Ctrlbox帮助德联集团成功实施审批系统解决线下审批痛点

面临挑战和问题

公司期望管理进行全面升级，并辅以信息化将管理体系落地。但是由于公司有很多工人，信息化意识和能力偏弱，执行难度大。

公司目前信息化基础相对薄弱，很多事情都是通过人工和纸质进行。

由于公司高层长期出差，所有的审批工作执行流程较慢，甚至要拖延两三个月。

解决方案

由于公司整体信息化薄弱，且执行人员信息化意识不足，因此Ctrlbox在提供整体解决方案的基础上，规划出详细的实施方案，即建议先从相对容易实施、且投入产出较大的模块开始，即OA系统中的审批模块。等到执行人员从信息化过程中受益后，再逐步增加。

目前公司的审批流程既有固定的，也有非常灵活的，且审批的单据也会根据企业实际需求进行调整。因此Ctrlbox规划出审批流程和审批表单自定义，企业可以根据自己的需求设定模板，并根据使用情况进行调整。

为便于财务人员入账，系统提供二维码功能，所有的表单均具备独一无二的二维码，所有纸质留存的文件能够通过二维码快速和电子文件匹配，方便文件管理，减少录入时间。

为方便各个使用场景，系统提供PC、手机、PAD三个应用版本。

使用效果

目前已经养成了所有的成员通过信息化进行审批的习惯。

系统上线1年的时间，已经做到请款、报销、差旅、请假等行政工作的电子化，审批流程比起之前提升了数倍。

关于德联集团

德联集团创建于1984年，总部位于广东佛山，主营业务涵盖汽车精细化学品制造、汽车销售服务、汽车维修保养三大模块。2012年3月27日广东德联集团股份有限公司在深交所挂牌上市，公司旗下有19家子公司，四个大型生产基地，分别位于长春、上海、佛山、成都，是集生产、研发、销售、贸易、物流为一体的大型集团综合体。

关于可卓软件

Ctrlbox可卓软件是伽然公司旗下的一站式企业软件云平台，是一整套覆盖企业管理11大领域的管理工具。

Ctrlbox可卓软件包含流程审批、项目管理、人力资源管理、客户关系管理等产品。

关注 可卓软件公众号，第一时间了解官方动态

点击www.ctrlbox.cn了解更多产品