第一部分:重听100讲
【20180807周二】11/100讲,一次只做一件事[行动]
专注才能把事情做好,用心才能把事情做到位。
提高工作效率的方法:
在工作时间里提高工作效率,提高时间密度。
运用番茄钟工作法,它包含专注的精神。
一生需要专注于一个目标,同一时间需要专注于一件事情。这是成功的关键。
当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要空遵循:一次只做一件事的原则。
【20180809周四】13/100讲,日理万机的流程[总结]
工欲善其事,必先利其器。易效能的方法论是收集、排程和执行,对应的是土豆青蛙和番茄钟。
青蛙就是按照gtN的思想,收集大脑关注的所有事物,分轻重缓急挑出要。
收集到分解的过程,就是土豆的技术,就是把一大块土豆,切片切丝的过程。
收集:把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;
排程:按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;
执行:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。
收集、排程和执行是行动三角形,通过行动三角形迅速摆脱事务缠身的状况,达到日理万机。
【20180810周五】17/100讲,如何过一天就是如何过一生[习惯]
在这一讲中,叶老师讲到,如果我们每一个人能够一早起来就吃青蛙,做计划,做排程,养成运动、规律作息的好习惯。日复一日,年复一年,好习惯会伴随我们这一生。从这个意义和角度上来讲,你过好了一天就,就可以过好一生。
【20180811周六】18/100讲,从专注做一件重要的小事开[习惯]
叶老师开篇就提出了,养成好习惯的秘诀,就是一次只养成一个习惯。
因为人的自控力有限,专注力有限,而且每天又很忙,一旦求得多,反而什么也得不到。
一次只能是一个,等你把这一个习惯养成了,才开始第二个习惯,所以从一件小事开始,迈向卓越的成功之路。
【20180812周日】14/100讲,对于管理时间,工具不可或缺[工具]
子曰:“工欲善其事,必先利其器。”
管理时间,我们也要运用相应的工具,有了的工具才能让我们做起事来事半功倍!
工具其实在重新定义时间和成本,工具的运用能为我们提高效率,而管理效率本身也必须用到工具。
那么如何来选择工具呢?
从短期管理的需求以及方便的需求,从这两个维度来对工具进行选择。
因为我们之前讲过:管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情,大脑应该用来思考,因为它是CPU,而不是硬盘。
因此我们就需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件,做到收集,以便于能够更好地排程,以及运用4D原则来对事件进行处理。
那么按照“方便性”和“管理事件的时效性”为标准,接下来就为大家推荐一些好用的工具:
首先最易得,最常见的工具就是纸笔了。
俗话说:好记性不如烂笔头。纸笔容易得,也容易丢,一切都看你的收纳习惯好不好了,这就像很多人的办公桌上都有一个笔筒,里面插着很多笔,但是没有一根能够出水书写的。
所以用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。
用大脑管理事件说明你还活在原始社会,用纸笔管理,你最多也就活在农业社会,但是我们现在是21世纪,已经是信息时代了。
所以接下来我建立大家一定要学会用手机来进行事件管理!
用可移动设备,例如:手机、iPad、电脑都很好!
使用手机最方便,因为现代人几乎手机不离身;
如果携带iPad也很好,因为屏幕会大一点,输入起来效率更高;
如果不十分考虑“随身携带”的便利性,电脑也是非常不错的管理工具。
如果你选择使用非常便利的手机来进行事件管理的话,那么要注意一个问题:
因为手机是我们的沟通工具和社交工具,所以它里面会装着大量的、各种各样的程序和APP,这样就会对你形成一个干扰,很可能会让你的注意力跑偏,不能专注。
这也就是使用手机的一个弊端,当然了,没有最好的工具,只有相对好的,或者说没有最好的,只有更好的。
那么,在现阶段,我就推荐大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。
建议大家不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯,因为那样不利于你做好时间管理。
那现在市场上主流的手机品牌有:苹果、三星、小米、华为......
就这些品牌而言,我觉得苹果商城里的APP做得更优秀、更卓越一些。
当然,大家可能会说,现在有很多APP是做全平台的。
但是就有一些特别优秀的APP它很专注,它不做全平台,比如现在叶老师要推荐给你使用的这款:这是我们在易效能所有线下课中都会推荐给大家使用的软件,叫做“Omnifocus”。
这款软件只做苹果的平台,叶老师自己用了很多年,也向每个易效能的学员都推荐。
【20180815周三】15/100讲,优秀是一种习惯[习惯]
习惯,就是由我们潜意识来控制的行为。
人的行为有70%-80%受到习惯的控制。
其中有好的习惯,但更多是不好的习惯。
其实成功人士或者优秀人士与不成功不优秀的普通人的区别就在于:他们拥有优秀的习惯。
亚里士多德也说过这样一句话:“优秀是一种习惯!”
那习惯和时间管理到底有什么关系呢?
人能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。
而不需要思考,不需要管理的事务,它能自动化运行,那我们就不会焦虑,我们的效率就会很高,我们就能获得时间的自由,甚至人生的自由。
比如我们每天不用思考就自动会去做的刷牙、呼吸、心脏的跳动......
这些行为都是受潜意识的控制,我们不用去思考它要不要做。
第二部分:重听10堂课
第三部分:进阶课
【20180814周二18:00-18:24】
买了时间管理十周训练进阶课,听了前面四周,后来就没有听过了。看到朋友圈易效能的合伙人分享的信息,觉得自己错过很多了。今天我从最新一期《【第8周8.4】高效工具盘点》开始听。
工具的背后是一种效能思维。如果我们事物信息实施精细化管理,就能实现秒搜秒搬。
效能工具的两个原理:①互联网化(共享和同步);②行为微习惯(离开归位,一年可以节约300个小时)
效能工具的种类,一类是出差旅行必备;二类是工作生活必备。
第一类,出差旅行必备
1.航旅纵横app
2.携程旅行和各类航空酒店高级会员卡
3.交通卡、备用手机
4.谷歌地图/苹果地图
5.谷歌翻译
6.行李箱(分类袋,如正装袋、运动袋、鞋袋、洗濑包、数码包等)
7.包中包
8.干洗店叠衣服
9.迷你瑞士军刀
10.电动牙刷
11.自带数据线的充电宝
12.孤独星球杂志(旅行指南)
第二类,工作生活必备
1.易录pp,随时录音剪辑
2.可以涂改的笔,神器一个
3.L夹和Legal pad,写完可以撕下来
4.扫描全能王(扫描自动切边、ocr转文字、云同步、文档共享、无线打印)
5.1password(密码管理)
6.幕布(思维导图)
7.Zoom会议软件,可以视频、文字、语音,也可以共享屏幕
8.Notability手写笔记
9.苹果照片。
总之,工具好不好,用了才知道。玩转工具,点问搜。
【20180820周一18:00-18:43】