疫情当下，很多企业都转向线上远程办公来对企业进行复工，通过免费OA办公系统来对企业管理是疫情下提升企业管理能力的方式之一。但影响免费OA办公系统费用的主要有以下几个方面：
1、许可用户数费用
很多免费OA办公系统都有规定一定的用户数，只有少数的免费OA办公系统是没有用户数规定的。例如，点晴OA，因为免费OA办公系统是B/S架构，只需要在服务器上安装即可使用。
2、基础平台费用
除了用户数有一定使用数量，有些免费OA厂商需要收取平台费用，或者换一个方式，通过一定用户数，如20用户，50用户来设定界限，超过就需要另外付费。只有少数免费OA办公系统是不限用户数，而且还提供免费的操作指导。例如，点晴OA，当用户遇到操作上的问题，点晴客服都会尽快解决并且指导，而且还会不断优化系统，大大提供了免费OA系统的性价比。
3、功能模块费用
很多免费OA厂家都会分不同的版本，如基础版，企业版，高级版等，其中基础版是免费使用的，其他版本就需要付费之后才能使用需要的功能。但还有例外的，如点晴OA只有一个版本，就是全功能版，而且是免费的，让企业可以畅快林地使用并且管理好企业内部。
4、服务器、操作系统等费用
免费OA办公系统安装时需要搭建安装环境的，这就需要按照企业的自身需求自行购买所需要的服务器，而这项费用的高低是由企业购买来决定的，跟软件商没有直接的关系。
其实，企业选择免费OA办公系统的身后费用，可以是很低，也可以是很高，这就看企业自身的需求来决定的。一般规模的中小企业，其实选择点晴OA这套免费OA办公系统都可以支撑企业内部管理的日常需求。