例如公司要求分布在全国各地的业务员定期报告当地经销商的库存，以便了解公司产品在通路中的总库存状况。传统的做法是发一份Excel表给所有业务员，要求各个业务员定期填写这份Excel表，然后让区域经理看看，没问题后会将这份Excel报告Email到总部数据专员，数据专员汇总所有业务员发回的Excel，统计出来。这是大致的场景描述，在这个过程中，业务员很容易填错数据，区域经理审核时也不一定会发现，总部数据专员汇总过程中耗时长、也可能复制数据错误，总之，效率低、耗时长、易出错。

在上述场景中，业务员是分布在全国各地不同地区的，可能有几十上百人，总部这边也要安排至少一个专人来完成这个事情。
在点晴OA中这个过程就很简单了，设计制作一份数据上报流程模板，业务员按照模板表单要求填写数据上报申请，区域经理审核工作流，数据专员为归档人，审批完毕后，数据专员就可以将指定时间范围内的所有这个工作流申请导出Excel中，系统已经自动汇总好了，不需要再次人工打开Email、打开Excel逐个复制粘贴到同一个表格中，简单、高效、不出错！