在企业文件管理方面，你们是怎么做的呢？全靠邮件转发？放在公司内网服务器上？U盘拷来拷去？也许你应该考虑一些更具吸引力的方法了，给你们看看Zoho最新出的轻量型企业网盘，在线文件存储、共享、管理、协同编辑，要啥有啥。

几乎不需要帮助文档，就可以自己操作。视频等各种类型的文件都可以直接打开查看。共享、下载等基本操作也很简单。直接在WorkDrive里新建word、ppt、excel等文件。

团队文件夹，可以按部门、项目，或其他主题来建。往里面添加用户后，他们就会默认可以访问此文件夹里的所有文件。每个团队文件夹都可以单独添加用户和设置用户不同权限的。

而“我的文件夹”，当然就是你私人的文件夹了，它和团队文件夹的区别在于，你不能对“我的文件夹”添加其他用户，但你可以把其中的子文件夹或者文件共享给他人。

文件的多人异地协同编辑

如果一个文档需要好几个人一起提意见修改，那么WorkDrive就真的很厉害了。看图，这两个员工在一边商量一边修改，每个人所做的修改会用不同的颜色标出来，这种特别适合多人改稿的场景，只需各人打开WorkDrive，一起改就行了。

安全共享文件给外部用户

共享文件给别人的时候，对方不一定要有Zoho帐号。比如“公司下一年发展规划”要发给投资人看，就可以对这个文件生成多个URL链接，分别发给不同的人看，还可以对共享文件设置到期日、禁止下载、强制对方填写其个人信息才能查看等等。

权限设置

WorkDrive里，每个机构都有一个超级管理员，他可以添加其他管理员和普通用户，给予不同的权限。每个团队文件夹的访问权限都可以单独设置。比如你在“市场部”团队文件夹里是普通用户，但可能在“产品部”团队文件夹里是管理员。机构超管可以看到机构内所有成员的操作记录。

离线访问及手机app

WorkDrive提供免费的桌面端应用，可以把团队文件同步到自己的电脑硬盘里，离线编辑文件。有网后，你编辑的内容会自动从电脑硬盘同步到云端WorkDrive帐号下。手机app也是免费的，方便出差的人随时随地查看/编辑/共享文件。