私有化部署、数据防泄密、信息共享、文件备份、移动办公、存储安全
产品背景
1.资料分散、文件汇总不方便，缺乏统一管理平台。
2.文件丢失风险高，被竞争对手窃取，人员流动性大造成文件流失，重要文件数据易外泄。
3.文件缺乏互动与分析，各部门、科室之间信息共享不方便。
4.文档历史版本无法寻回，文件版本更新频繁，文件版本易混淆，文件误删、恶意删除。
5.文件检索不便，检索效率低，文件复用率低。
6.无法实现严格权限管理。
7.移动办公不便。
8.传统的文件管理系统需要专人维护、不稳定、投入较高且不稳定
产品功能
成员管理：创建公司组织结构，无层级限制，支持域组织同步和域认证功能。
文件管理：创建多个文件共享，支持多级分组且无层级限制，共享文件方便快捷。
桌面快捷：拖拽上传下载、复制粘贴上传下载、拖拽分享、大量快捷键支持等。
系统管理：网络配置，外网访问，批量导入用户、文件，数据备份，文件清理，数据归档，系统恢复等。
文件共享
悦库网盘同时支持客户端、WEB、手机端，轻松实现信息共享，随时随地访问公司文件。
悦库网盘可通过共享文件夹、收发文件、创建外部链接三种方式分享资料
共享文件夹可以灵活设置访问权限，防止公司数据外泄。
收发文件支持将文件发送到任意用户，支持群发，接收方消息提醒，在收件箱中查看文件
外部链接可以设置访问密码，有效日期，可以随时取消
协同办公
在线预览：支持Word、Excel、PPT等文档的在线预览
在线编辑：支持多人同时在线编辑、编辑内容即刻生成
编辑锁定：文件打开时自动编辑锁定，编辑后自动上传，避免多人同时编辑造成文件内容覆盖
操作记录
历史版本：文件每修改一次，历史版本都会保留，可以轻松恢复
历史记录：文件/文件夹操作记录及访问类型都会保留，并设置自动清理功能
操作日志：所有用户操作日志统一储存在服务器中，可查找所有用户的操作记录
数据安全
权限管理：数10种权限可以自定义组合，严格控制员工操作权限
系统快照：可以恢复最近一个月内任意一天的系统数据
系统备份：数据支持手动备份和定时备份，同时支持备份到其他服务器上
数据迁移：一键迁移、一键系统还原功能，数据迁移简单
文件存储：企业数据全部存放在服务器中，文件采用加密存储，有效避免数据被恶意删除，确保数据安全
服务器计划任务：定时进行系统增量备份、文件归档、文件审计、系统清理等，大幅降低系统维护成本。
传输速度快、存储空间无限制
核心技术优势：基于爱米云团队自主研发的悦库对象存储文件系统打造，安全性更高，数据备份、迁移、系统恢复也更高效。我们不但支持文件秒传，还能支持文件块级秒传，即使文件中部分数据(大于5MB)在服务器上已存在也可以秒传。
海量文件支持：常规文件管理系统在管理超过50万个以上的文件后就可能会出现文件操作速度慢、卡顿、无响应等延迟现象，悦库网盘的自主研发技术在单个共享达到数百万文件时依然能保持和本地文件操作一样的流畅速度，无任何延时。
完全私有部署，存储空间根据公司数据量可自行添加，并可以设置不同员工的空间大小，数据采用增量备份、文件去重，并且在服务端上存储的数据是经过智能压缩处理的，因此可节约大量存储空间
总体来说悦库企业网盘功能齐全，免费用户数量多，使用简单方便，适合大多企业使用。