让工作更有条理-——读图解整理术（三）

笔记本整理术

1.找到适合自己的笔记本

选择最佳笔记本的标准。

装订方式

无线定装。优点：容易收纳到书架上，不占地方。双开页，使用笔记本比较方便。缺点：将两页平铺为一页时，不好书写。很难保持打开的状态。

螺旋装订。优点：将两页平铺为一页时，很好书写。拆解单页简单。缺点：收纳时，螺旋会碍手碍脚。背面不能贴标签。

纸质选择

要根据自己的书写工具等进行确定。

格线

根据书写习惯和书写内容确定。

2.为何要在商务场合使用笔记本

笔记本是什么：整理与记录工作、思考的地方。

做笔记的效果：

有保存信息、搜索信息的作用。

通过写出想法理清思路，而且做笔记自然提高信息整理能力。

通过写下工作失误与对策，避免犯同样的错误，找到通往成功的法门。

做策划时，写在笔记上的电子能成为素材发挥作用。

笔记的内容

对工作有用的所有信息

思维导图或者流程图

工作失误与对策

备忘录里的便签

两个笔记本足够用

商务笔记本：为了整理思路而写下的、方便日后查看所有内容而总结保存的笔记。

日记：每天找个时间记下当天发生的事，有利于客观审视与自我反省。

3.活用笔记本的基本原则

笔记本书写的方式

按照时间顺序写，具有时效性，并且便于日后查找

分段不分类：写完一个方面后，画一条分割线，然后写下面的内容。这样不管是什么内容，都能按照时间顺序写，易于管理和养成做笔记的习惯。

尽量写得便于日后查看内容。

制作索引

在封面写上使用时间

笔记养成习惯

不坚持做，笔记就失去意义

坚持做笔记的诀窍：不求希望的完美，不要执着于做笔记的效果。

笔记本要清爽

笔记本清爽的优点：留有充分空白的笔记，不仅容易看，写完后还可以补充必要的标注。

如何便于事后添加标注的笔记：预先留白，换主题则翻页。

4.文字要简洁

简洁的笔记定义：不要执着文字的多与少，以30-50字为目标。一篇笔记一个主语，一两个连续词。

用直截了当的方式书写：避免模棱两可的表达方式。

笔记简洁则易修改：如果笔记写得简洁，之后通过简明的标注就方便了。

5.信息要分条记录

分条记笔记的好处：过程中能让人理清思路。

分条写的关键：通过列表或者流程进行分条，但是千万避免漏记要点。

6.注明日期、列别和内容

为了日后容易查看，标明日期。

日期统一用6位数，如2017年1月1日，缩写成090101.

做容易查看的类别

内容记载一目了然

7.先从结论开始写

先从结论开始写的原因：

加深结论意识

事后回顾一目了然

容易向别人说明

从结论开始写文章的结构

开头标明结论与要点

用一般理论与例子表民理由与论据。

总结结论。

8.按5W2H写笔记

why：为什么

what：什么

who：谁

where、when：地点时间

how：怎么做

howmuch:价钱

9.按pdca写笔记

plan：计划

do：实施

act：完善

check：评价

10.强读书应用于工作的笔记技巧

做读书笔记

将读书与行动机密结合。

11.增强自我投资效果的的笔记技巧

各类资格考试：在笔记中系诶出资格考试的目的、期限和活用方法

研讨会前应该做笔记的内容：心中的疑虑、在研讨会上应该获得的信息。

研讨会之后所做的事情：将研讨会收获的内容转化为行动清单，查清研讨会上出现的不明单词。

12.画图整理思路

画图的好处：活跃思维、事后回顾、通过直线和其他几何图形表达思路。

画图的重点：符合逻辑的画图：整理思路、培养逻辑思维能力。包括：

逻辑树

矩阵进行分类整理

EWot分析法

定位图法

13.借助笔记本构思策划

用笔记本想点子的原因：将无意间的想法记在笔记本上，将想法写成文字或绘制成图，将失败的教训总结，吸取教训，再去完善自己的点子

14.用电脑制作笔记本的索引

将必要因素写入索引，进行数据化处理

将索引输入文档

将索引打印出来后黏在笔记本封面

15.将搜索的信息存储在笔记本上

准备工作：搜索信息-用笔记本整理并储存信息-需要时立刻取出信息

将杂志报纸上的信息存储到笔记本上

剪报法：将相关信息及图片剪下来放到笔记本里

存留法：将未看完的报纸等放到笔记兜里

16.将日记引入商务场合

日记内容

记录考察体会

记录与工作有关的信息

记录要点

抓住要点及

用工作数据说话

要天天写日记

切忌急功近利

按照原则形成写日记的习惯

用5各级别评价当天发生的大事

将印象深刻的大事记写在日记当中

分条写日记

三行字日记

17.积极向上的日记

避免带有感情且消极的表达

些积极向上的内容

分三步写：今日大事记-以积极向上的心态考虑事情-今后的希望

18.边思考、边记录

带着问题意识写日记

将问题与对策一并写在日记当中