如何做好UED PM

项目管理（Project Management），简称PM，官方解释是，项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

在公司没有设置专门的项目管理职位的情况下，为了协调各个部门的进度，规避风险，保证项目顺利上线。在版本上线前，部门内部会有人来承担这个职责。就UED部门来说UED PM，主要职责是，除了计划、组织、协调外，还要为项目产出负责。

大体来说项目管理可分为几个阶段：项目启动、项目计划、项目执行和监控、项目收尾。

一、项目启动

每个项目都是背负公司的战略目标而存在。所以应当明确几个内容：

为什么要立项？：了解项目的来龙去脉，明确项目立项的原因。可以和上级或是BOSS沟通。他们掌握的信息比你大而且比你多，和他们沟通再加上自己的理解，就能够对项目立项的原因有个清楚的认识。
项目的目标是什么？：明白项目的整体目标，找出最核心的目标。
项目相关人员有哪些？：哪些人能为项目提供资源？受到项目结果影响的人？
怎么立项？：开项目启动会，清楚的传递项目要做什么，目标是什么，怎么去做。

在确定目标的时候可以参考下SMART原则：

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Specific：目标必须是具体的；
Measurable：目标必须是可衡量的；
Attainable：目标必须是可以达到的；
Relevant：目标必须和其他目标有关联性；
Time Bound：目标必须有明确的截止日期。

二、项目计划

完成了项目的启动，接下来就要开始进行项目计划了，所谓的项目计划，其主要工作就是工作任务分解，任务优先级安排，资源、工期、成本估算，以及风险计划和沟通计划等。

1、确认工作量，预留资源：绘制内容结构框架分布图，按职能拆分需交付的页面，越精确越好。如一些功能页面现有可复用，可免去交互、视觉输出的页面，需清晰标记，并同步UI开发同学可预先开始搭建工作。为以后大量工作量留存更多时间。

2、排优先级，时间预估：根据拆分的页面任务，考虑设计的先后顺序。大项目页面数量较多，不可能一次性输出全部的设计方案，时间上即使有预留也不可让下游环节干等，人力资源足够的前提下设计方案可以并行，人力紧张的情况下建议分批次输出，让下游同学可以尽早展开工作，可让项目时间更充裕。

3、确认上线时间，确认各交付节点：确认上线时间后，根据各职能评估的完成时间，制作清晰的交付时间表格，（也可以是我们排期时常用的甘特图）并同步整个项目团队。每个环节需要确立明确接口人，负责在每个交付节点标记需要上游产生的交付物和信息，并且确认交付情况，设计则一定要确立主视觉，把控整个视觉输出的品牌统一性与设计质量审核。

三、项目执行和监控

1、过程跟踪：主要是对项目执行过程中的跟踪和监控，防止团队成员对计划理解产生偏差，导致执行阶段出现一些问题。
2、阶段性交付物的审核：对于一个长期的项目计划，一定是会拆解为好几个实施阶段的，那么对于阶段性的交付物就有必要进行审核了，这也是非常重要的一个监控手段，如交互和视觉建议至少安排各两次（及以上）评审环节。评审能确立方案的可行性，重要的是可以避免后期的不必要返工。
3、里程碑报告：项目达到了一个里程碑，那么就可以来一次里程碑的报告；

4、风险控制：实时跟进工作进度，预估风险。把有风险的内容同步出来。

四、项目收尾

1、视觉走查与跟进：设计方案完成后，在UI和前端开发阶段，视觉走查必不可少，即使再有经验的设计师也不可能把所有情况都考虑到，所以在开发过程中补充一些细节是在所难免的，因项目的重要性质，至少安排两次（或更多次）走查，确保视觉还原度。当然走查完毕后仍要继续跟进，确保方案真实落地且被严格执行。
2、上线前内部体验：虽然有测试同学，他们在功能上可以保证体验的流畅性，而设计展示与体验还是需要UI同学去完成，上线前的仔细才会让上线后的页面加分！

注意点：

1、UED的项目管理，除了对团队有一个项目跟进和监控外，还要抽出专门的时间来团队小伙伴一起过内部视觉评审，确保给到开发的界面有质和量的保证。所以在时间有限的情况下，UED PM 手上尽量不要接太多业务上的东西。
2、到提测节点的时候，提醒项目负责人及时UICheck，时间尽量早，问题及时发现，及时解决。