时间管理|定好番茄钟,抓住生命里最重要的3小时吧!

作者:小归

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最近,小归经常和波波羊大叔争论流程、组织和个人定位等问题,心急的要求所有人,都和我一样积极工作不拖延,也确实影响了一部分人,让大家斗志昂扬了一次。

【1】爱是短暂的,遗忘很容易,你需要把握人生重要的6个番茄钟。

昨天,一个人在放羊群里,讲述了fans群的组织结构。对着空气说话的感觉,还蛮不错的。忽然,发现自己仿佛成长了,这种情况在以往出现的话,一定会抓狂然后放弃。这一次我不但没有放弃,还蛮开心的,因为我是带着送礼物的心态去分享的。最近我明白了一个道理,你和别人一样,你不是太阳,大家没有义务围着你转。就像今早的晨读一句话“爱是那么短,可是遗忘却那么长”。

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晨读一句话

人的注意力最长只能维持25分钟,所以我们真的需要把握好人生关键的3小时。根据28理论,去掉吃饭、睡觉、玩,你能专注有输出的生活,也就只有短短的3小时,也就是6个番茄钟的时间。最近参与了共读《学习之道》的活动,这本书中提到了许多学习方法,且都很实用。许多小伙伴读书后,发现了番茄工作法的好处,积极的购买了番茄钟,希望能够把时间当朋友,掌握好自己的人生。

【2】3小时人生计划,使6个番茄钟都有内容!

2013年,我在网易云课堂上发现了“轻松读书”这个栏目,听了大叔讲解的《番茄工作法》这本书,触动了我,开始进行时间管理。以前一直以为自己能保持长时间的专注,听完视频讲解,忽然一下子明白了,其实有的时候,我是自以为在专注读书,大脑早已神游太空。人的专注时间是有上限的,需要进行不断的刻意练习,才能慢慢延长,但最长也就只能维持25分钟。

因此,要想专注做好每件事,且让它有效果,最好的方法是给自己规划好时间和目标,做好量化工作,慢慢养成习惯,在失败中总结出成功的经验,将经验内化成为一种解决问题的能力。

那么,我们应该如何做一份人生计划呢?下图是我的三周人生计划:

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三周计划

前两周我基本按照计划实施了,发现在6个番茄钟内,做好影响你人生的三件事,每天有一个高效输出,这样度过的人生真的很有意义。

2013年我开始自学英语,每天早上晨读练习,晚上看英语视频进行学习,日日记笔记。整整学习了1年的时间,其实我真的没有发现有什么地方进步了,只是偶尔大家问我英语学习方法,我可以详细的讲解一下我的方法。3年后我参加思维导图训练营时,发现我唱歌居然不跑调了。回想一下,应该和我练习英语发音有很大关系,谁说卓越不能复制,只要你抓住人生的6个番茄钟,做好三件事,卓越一定可以被复制。

【3】定好6个番茄钟,走好每一个“滴答”。

那么,我是如何抓住6个番茄钟的呢?我运用了以下三个原则,来度过我人生至关重要的3小时。

第一做事的原则:“事不过3,过3不做”。很多人都说自己有拖延症,其实小归也有拖延的时候。因此,我才会每天做计划。我的拖延症一旦被发现,一般我会先反省,找出拖延的原因,2天之后再重新把任务放在计划中。我做每件事情,都会在脑袋里形成一幅流程图,这样做任何事情都很有效率。但一件事情拖过了3天还没有做,说明它的流程还不清晰,这样蛮干,一定会出错。

第二时间管理的原则:每件事情尽量用1-2个番茄钟去做完。有了计划,就要按部就班的执行,每做一件事情,全身心投入,把计时器放在旁边,做完之后看一下用时,记录下来时长,如果超过了25分钟,说明这项工作下次再做的时候,中间需要停顿一下。如果在25分钟之内完成了,就给自己一个奖励吧。

第三与人沟通的原则:与人交流要有方法,否则就是容易浪费生命。例如你和别人分享知识、读书心得,那么为了不浪费彼此的时间,最好的方法是把交流内容提前写下来,发给大家,然后汇总出一份问题清单,尽量控制在5个问题以内,每个问题控制在5分钟。这样既方便把问题阐述清楚,也符合番茄工作法。5个问题过后,休息5分钟,再进行新的交流。中间停顿的5分钟,既让大脑得到了休息,又让你能够有反思的时间。

最后,让我们用一则寓言故事来结尾吧,希望大家看了我的文章,可以去学习一下番茄工作法,开始管理自己至关重要的3小时,做一个能“滴答”的高效能人士吧!

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小故事大道理

祝大家生活有热情!

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