泛圈科技企业云盘有效整合企业文档资源助企业数字化转型

泛圈科技企业云盘有效整合企业文档资源助企业数字化转型

在信息化发展的时代大背景下，我国各大企业都在寻求便捷、高效、环保的运作模式。企业云盘的兴起和发展，不仅能够有效解决海量办公文档的存储问题，而且凭借其高效、安全的办公优势，将进一步打造新型的办公模式。随着企业文档形式的多样化呈现，文档数据的价值也在不断提升，随之而来的文档管理目标也在不断变化。面对企业生产数据指数级增长、信息资源爆炸式激增的现状，如何有效地整合企业文档信息资源，提高资源利用率成为了当前企业关注的重点之一。

传统企业文档管理的也存在一些弊端：

在传统的企业文档管理中，文件往往是分布在各类业务系统中，造成了不同程度的信息孤岛，不仅在用户体验方面，无法发挥企业文档的最大价值；而且在安全管理方面，也无法做到更全面的监测、管控和分析。此外，大量数据文件的人工管理，工作量大、效率低、出错率高、利用率低，还容易造成因人员离职变动的信息资源、客户资源流失等不良后果。

因此，越来越多的企业需要对现有的业务系统资源进行整合，使企业内部分散的文件、音像资料、客户信息、技术资源等信息资料有效地管理起来，提高现有企业文档资源的使用价值。

Yotta泛圈科技企业云盘提供企业文档资源整合的有效渠道：

泛圈科技企业云盘（详情了解：PLtangguozi）是一款基于云计算理念推出的企业数据、文件存储和管理的企业信息资源交流平台，提供了文档编辑、共享、协作、查询、存储等全生命周期的文档管理功能，意在解决企业内部文档存储分散、协同不便、查找困难、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等问题。

通过泛圈科技企业云盘，可以有效的整合企业信息资源，帮助企业实现文档的高效管理，消除信息孤岛，使企业信息系统形成互通互联的整体，将现有信息资源综合、统一利用，实现企业员工、应用系统的协同办公。同时泛圈科技企业云盘还支持和企业AD、LDAP等统一用户体系，无需单独重新配置账户信息即可使用，轻松将所有AD用户同步到云盘，方便企业构建开放的云存储生态环境。

大数据时代，企业需要转变信息资源管理工作模式和利用方式，具备高度开放性和整合能力的企业云盘才能更好的满足当前企业的发展需求。Yotta泛圈科技企业云盘还能为企业提供从数据文档生产、存储、分享、管理到使用的整个生命周期的管理应用平台。

1、解决企业文档存储问题

合同、策划案、财务报表等是企业知识财产的重要组成部分，随着企业的发展，纸质文档数量持续增长，不仅对环境造成了污染，而且存在存储和查找困难的问题。书生企业云盘根据企业的实际需求，采用SurFS分布式共享存储系统，支持多数据中心、加密存储、冗余备份、横向扩展，解决企业大规模业务资料的存储及自动备份问题，帮助企业实现从纸质文档到大批量电子文档存储的跨越。

2、实现企业移动办公

为了适应移动办公的趋势，满足客户多终端办公的需求，泛圈科技企业云盘支持包括web、pc、android、IOS等多终端自动同步，方便用户随时随地查看文件，同时支持文件的在线浏览和编辑，无需担心客户突然提出的文档要求。通过一部手机或者一台电脑就可以轻松拜访客户，既凸显了销售的专业性，也有助于为企业树立先进良好的形象。

3、提升企业协作办公效率

为了满足用户多样的企业办公场景，提高协同工作的效率，泛圈科技企业云盘设有企业文库、团队协作等功能，用户可通过外链随时将文档分享给客户或者同事;同时多角色权限设置和管理选项，帮助企业管理者更加高效的监督管控各部门的工作实施状况。

4、保障企业存储安全

纸质文档难以存储，万一损失或者丢 失，对企业而言都是难以挽回的损失。泛圈科技企业云盘采用分布式存储系统，支持企业横向扩展存储空间;通过TruPrivacy云安全技术，数据传输全程加密，确保数据存储的安全性。