听完【工具】
【工具】清单系统的工具推荐
我们在上一讲讲了要利用苹果的日历, 利用手机, 利用同步的系统, 让我们的日历能够共享, 同时能够起到检视未来一个月、 两个月的事件, 以及对过去所有的事件也有一个回顾的作用, 这就是日历的价值。
每当我们打开日历的时候就能看到过去做过的事情,以及未来一个月两个月甚至三个月要做 的事情。
我的日历也会跟家人、同事、跟学员分门别类地共享,这实在是太方便了。
但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件,我们还有很多弹性的事件。
我们这个专辑的 1-13讲很精髓地讲述了时间管理要对事件进行分类的这样的一个系统。 计划要怎样才能赶得上变化呢?
我们不能安排太多的事情放在日历当中,我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。 其实这也是当今世界上风靡全球 GTD 系统的精髓。
我把 GTD 系统的精髓,融会贯通,成为易效能的三部曲:收集、排程和执行。
这背后有两大工具,一个是日历,一个是清单的系统。
清单系统真的是非常非常多,无论是电脑上的还是手机上的,无论是苹果系统还是是安卓系 统,都有无数清单系统。
当然有很多很好的,也有很多不好的。
如果你有大量的事务要处理的话, 我建议你买一个很好的软件, 叫做 OmniFocus , 前面 Omni 是全面的意思,后面 Focus 是专注的意思。
其实从这个软件的名称你就可以知道,我们既要做到全面的收集,又要做到重点的聚焦,因 为人生不在做多少事,而在于把重要的事情做到极致。
我们用日历管确定日期和时间的事件, 用 OmniFocus 这个软件系统来管理我们弹性的事物。 我来谈一谈 OmniFocus 的好处:
第一个它的版本很丰富,不过,它也是卖的很贵,苹果电脑上要卖一遍, iPad 上要卖一遍, 手机上还有卖一遍。
现在它把 iPad 和手机上合并,你访问 APP store去下载它的黑色版就可以了。
真的是很贵,好才贵,我记得我之前也推荐过。
第二个,它有什么好的功能?
首先 它有同步功能,就是多个设备同步。
第二项, 它有远程备份的功能,也就是在云端,你的数据永远不怕丢, 一个是用 OmniFocus 提供的它自己的服务器,或者你用国内的坚果云也是可以的。
第三项, 它是完全符合 GTD 思想,也是完全符合易效的思维。
利用这一个软件,你才能够把易效能完全地落地。
它也是一个大的系统,里面可以放我们人生的 5万米高空。
你可以把人生未来 1年 -2年,甚至 5年 -10年的整个架构,也就是我们在前面课程谈到过的 人生 5万米架构,你可以把它全部放在里面,你可以复习修改,真的很方便。
第二个小点:你可以调用你的日历,我们可以看到日历上面写什么,然后我们把日历上写的 内容,在这里面能看到。
我们就可以看到我们某年某月某日我们必须做的事情,然后我们根据必须做的事情所剩下的 时间来弹性安排其他的事物,这是第二小点。
第三小点,它完全能够实现情境管理,在软件的界面叫“上下文”,你透过上下文可以对事 件进行情境的管理。
此外,它还有标记、位置等功能,真的是太好了。
如果你有意愿,就去购买。
它只能在苹果设备上面去使用。
我今天还要给大家推荐另外一个全平台的软件,是中国人开发的,我没有用过,等待大家自 己去研究,这款软件叫做 Doit.im 。
每年它可能要收一点费用,一个月或者是一年的费用大概是一百块钱,好像是这样的。 OmniFocus 是一辈子 256元。
其实好的 GTD 的软件都是要付费的,除非你不用 GTD 或是易效能落地系统的软件。 你可以用备忘录、用纸笔或者用更便宜的,比如 todo ,在 APP store或是安卓平台可以找 到。
这些软件你都要有一个选择。
如果你的事务非常多,除了日历,你一定要用上清单系统。
如果你的事务不太多,你只用日历其实也就可以了。
事务多你必须要用清单系统,我再次强调一下。
安卓平台你没得选择了,你只能用 Doit.im ,这个软件还是不错的。
如果你愿意做得更好,你就去使用 OmniFocus 这个软件,这个软件是我们所有线下课学员 都会去购买的,其实用一辈子也蛮好的,我再次隆重的推荐。
感谢时间管理践行者：“尚华”发起的100讲践行群～第79天。打卡完成！