本文介绍两种文献管理工具Readcube和Mendeley的基础使用,重点在Mendeley。
作为一只科研狗,每天接触最多的不是老板,而是文献。如果读过了不能好好管理,绝对会遇到以下两种情况:1、读完了全忘了,特别是本身就印象不深刻的文献,很可能再次遇到会当成没读过;2、某一天突然发现某个内容非常有用而且自己读过,然后用掉大半天时间各种搜索。
可见,便捷方便的管理文献是非常重要的。另外如果你要写科研文献,没有一个实用的引文插入工具是非常麻烦的。
以前我用Windows系统电脑的时候喜欢用endnote,网上有很多破解版可以下载,实用又方便。后来入坑了Mac,又发现了新大陆。
1、Readcube
用了一段时间的软件,可以说是非常喜欢。界面非常漂亮,而且文献中加入的点评会很方便的呈现在右侧栏。可以说是我用过的颜值最高,而且比较实用的文献管理工具。在word文档里面插入文献的工具也很好用。一句话:试用过不到1个小时,我就把Endnote彻底删掉了。
下图中左边是搜索和文件夹,右边是每个文件夹里面的内容:
选中某个文献,右侧就会出现相关信息了,注意“Notes”里面我写入的评价,有这个信息,以后不怕找不到以前读过的重要信息。
但是,它是收费软件,而且对我来说有点儿小贵。其实如果不需要做文献插入还好,因为免费版是可以使用的,但是过了试用期以后就不能使用云端功能。而word文档里面的文献插入是要用云端功能的,也就是说,不付钱就不能很方便的插入reference咯。
依然对它心心念念,虽然不用了,仍然舍不得删除。就像你爱过的那个女神,离开以后还是会留下些许遗憾和怀念。。。
2、Mendeley
遗憾的废弃了Readcube,我又种草了Mendeley。感觉很像是endnote,颜值依旧低的掉渣,走的是实用简洁路线。
先创建文件夹,左上角的“+”选择以后就可以按自己要求创建了。
以搜索的方式倒入文献:不卡!以前用readcube的时候以搜索方式倒入文献要等好一会儿,但是Mendeley就不需要,只要是输入正确的文献名,很快就可以搜出来。
但是这种方式经常出现搜不到文献的问题,即使加入了作者、杂志名的信息也会遇到。这样我经常会在Pubmed或者杂志页面上直接下载Citation文件。
下载Citation文件:
在Pubmed中选择:“Send to”,然后选择“File”,再选择“MEDLINE”,最后选择“Create File”。这时候文件很快就下载好了。
会发现是一个“text”格式的文件,不要直接打开,用右键选择“打开方式”为“mendeley desktop”。
打开以后就自动弹出在软件里面了。然后选中导入的文献,拖到相应的文件夹里面,这样就永久保存在自己的软件里面了。例如下图:选中的就是蓝色的那个,快速双击,然后拖到左侧的某个文件夹,比如我把它加入到“Astronauts”文件夹里面,就可以保存了。
在word当中插入文献
又要写文献了,。
先把光标确定在自己正在写的文章中的需要插入reference处,在“引用”中,选择“insert or edit citation”,弹出的输入框内输入某个关键词,然后选择合适的那个确认就可以了。会卡几秒钟,耐心等待。“Merge citations”是用来合并reference的,如果是一个位置插入了几个引文,可以选中那几个引文,然后用它合并到一起,比如原本是“6,7,8,9”,合并以后就是“【6-9】”。“Insert Bibliography"就是把文献的信息插入到文章末尾,见截图。
这个是输入框
现在一直在用Mendeley,体验很好。又快速又简单,而且不会挖空心思想在里面写上总结的话。对于我这低配科研狗,颜值不重要,性价比高是重点,免费才是王道啊。
我想每个都会有自己喜欢的软件和使用习惯。我在这里主要就是大的分类,写文章时候插入文献。具体的想法和心得,我喜欢在文献里面标黄、插入文字、最后把特别喜欢的和特别重要的内容整理到本子上。
有机会再分享分享我的整理逻辑。
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