160906. 梳理杂乱的工作

上周因为同事的突然离职，一时又没有找到合适的人，于是一个审核资料的事情就被安排到了我头上。

这审核资料的事情，说复杂到也不复杂，就是收取别人发来的资料，然后打开看看质量如何，哪些地方符合标准，哪些地方不符合标准，写下评语，再分类存档。

然而，要说简单，却也绝对不简单。因为资料的来源五花八门，今天这个人给你20份，明天那个地方来上150份，所能分的种类也有几十种，而且从来都不是完整的一份资料，往往都是今天来几页，明天再来十几页......

于是，在最开始的两天里，我就不停地打开文件夹，关闭文件夹，打开文档，关闭文档，在一大堆电脑文件和文件夹当中频繁切换，手忙脚乱，一天下来似乎什么也没干成，效率极低。

正当我大感痛苦之时，一个曾经学过的方法跳入了我的脑海：清单。

于是，我花了2个小时的时间，先认认真真地把整个系统整理了一遍，并写下每一步要怎么做，大约花多长时间做等信息，做成了一份工作流程清单。

再然后，我的工作就奇迹般地变顺了，10份审核完毕，20份审核完毕......100份审核完毕，一天下来，虽然没有全部搞定，但是至少我知道明天可以接着今天的成果继续往后做，而不是又像面对一份全新的任务，手忙脚乱焦头烂额。

当你发现工作性质特别杂乱导致心烦意乱的时候，尝试着写下来，分解出每一小步的清单，没做完一小步打个勾，然后你就会发现无论是工作还是心情，都顺畅了很多。