学了很多项目管理工具和方法,为何还是难以成功?

83版《西游记》里有一个桥段：

金角大王拿着宝葫芦对孙悟空说：“我叫你名字，你敢答应吗？”

孙悟空不知情，回了句：”爷爷在此“。

然后就被吸到宝葫芦里去了，金角大王成功拿到一血。

这个桥段相信大家已经看过无数遍了。

有一次我在讲课讲到某工具时，不知怎的就想起了它，于是现场做了个测试：

我把手里的话筒比作宝葫芦，找前排的某帅哥问：

“我叫你名字你敢答应吗？”

对方答：“不敢”。

在全场的哄笑声中，我想我已经清楚地将想表达的东西给表达了出来。

需要声明的是：对方不是事先预定的群演。

只不过，倘若将对方的反应放在《西游记》电视剧拍摄项目的现场，导演组大概会有点崩溃：

”这个戏真没法拍下去了，我亮出法宝，喊出口诀，他应该表现的很惊恐啊，亦或是无所谓的样子，接着不小心答应一声，被吸入到宝葫芦里去，他怎么能不按剧本出牌呢？”

可现实往往就是这么的出人意料啊。

严肃一点说，这个临时想出来的类比，虽有点戏谑，但却像极了很多项目经理朋友当下所面临的困惑：

有工具，有方法，项目就是做不成。

我们经过努力拿到了证书，获得了一系列宝葫芦式的法宝以及口诀（比如工具，方法，模板，流程），然后自信满满的拿去做项目 ... 

可殊不知理想很丰满，现实却很骨感，我们经常发现项目相关方完全不吃那一套。

面对此情形，作为项目经理的你又该怎么办呢？

是谴责这个葫芦是高仿的假货？

还是怀疑那句口诀有可能是错的？

再或者去怪这个世界对自己太过残忍？

问题到底出在哪儿呢？

想到有一次课间，有同学就工作中的一个困惑找我聊。待我把问题的表象给剥离之后，发现这就是一个典型的宝葫芦式问题。

于是，我艰难地管住了自己的嘴，坚持没有给出任何建议，只是不断地用开放式问题提问，不断地提问 ....

十分钟后，只见她眼里放光，连连说：”我get到你的点了，太感谢了，我知道该怎么做了。“

实际上，我啥都没给，只是通过不断地提问，让她凭借自己的力量找到了解决问题的方法，或者用思路来形容会更为合适。

后来，我把上述过程归纳成了一个可能不太恰当的类比：

我们学项目管理，学工具，学方法，学模板等等，并非意味着要把别人的葫芦和口诀直接拿过来用。

在我看来，完整的过程更应该像是一个获取种子，培育它，并帮助其不断成长，后续不断优化的过程 ...

这是一个培育过程，而非采购过程，我们更应该关注的是葫芦种子，而非成品葫芦。

这里面的每个步骤都不可或缺，至于原因也很简单：因为土壤不一样，且往深层次说，我们需要的也不是葫芦，而是隐藏在葫芦背后的能力。可在现实中，我们是否太过关注葫芦和口诀，却往往低估了土壤的价值和成长的过程呢？

说到底，能力无法移植，只能培育。

故而，我也有理由相信，那位同学在自己的那片土壤上培育出的正品葫芦，也一定会比我直接给出的葫芦要有效的多。

最后做一句总结吧：心中有葫芦，人人都可以成为葫芦娃。

咦，不是在聊《西游记》的吗，不好意思，串剧本了 ....

不过切换到《葫芦娃》的剧本也不算违和，毕竟《葫芦娃》里也有宝贝如意和口诀，不是吗？

然后，最后做成项目，靠的不是葫芦，而是作为项目经理，不断成长的葫芦娃。

合理并且有效地运用项目管理工具，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。