毕业季之看看职场小白的工作手札

快要到毕业季，意味着又要有一大批大好青年离开象牙塔，踏入职场了。 告别校园确实是一件让人难过的事，便宜的食堂、灵活的作息、楼下就有的篮球场和图书馆不见了，取而代之的是大城市的通勤、领导的安排、一件接一件的工作，想早下班，和女朋友看场电影变得越来越难，再这样下去，内心中那个怀疑的声音就会越来越大：是为什么而工作？ 「明明已经很努力了，为什么每天还是有干不完的活？时间都去哪了？」

我只是个助理，你们自己不会把资料放好吗？

我叫小方，来公司快一年了，平时的工作也不算太复杂。只不过到了年终，各部门都要做工作汇报，你也知道，这是一年中 PPT 速成的最佳阶段了，我虽然不用汇报，但会帮着整个公司汇总所有的 PPT 及相关信息。 然后，我崩溃了。 微信、钉钉......各个渠道下载五花八门的 PPT，汇总、修改、调整格式，发送给领导，然后重复上面的步骤，因为 PPT 一稿通过几乎不可能出现。 PPT 只是一个缩影，平时工作只要涉及到多人合写文档（稿件、方案、报告）或者数据汇总的场景，都会不可避免地出现上述问题，繁复的文件传输，版本混乱，内容汇总，消耗了太多的时间与精力。 做到最后，我想说，大多数做 Powerpoint 的人，既没有 Power（权力）也没有 Point（观点）。

内容沟通，原来我只是一个话筒 我是小明，负责公司公众号，就像大部分的公司公众号一样，最大的阅读量来源还是公司员工和领导朋友圈。 领导对内容质量好像也没有什么要求，有时错别字也检查不出来。但最让我痛苦的还是跨部门沟通。 可以说，我 80%的工作时间都是在沟通，在和不同部门沟通。我就像是一个话筒被不同的人传来传去。 公司会通过 Word、Excel、PPT 上进行编辑和审阅稿件，有问题时截图画框，然后通过微信、钉钉等即时通讯工具或者更笨重的邮箱写明修改建议，实在说不明白就只能远程电话或者当面沟通。 但是，在这种模式下，不管是文件编辑人还是审阅人，都需要不停地在编辑工具和沟通软件之间来回切换。编辑与沟通分离，结果就是沟通低效，浪费大量的时间。 大家好像已经习惯了，毕竟这看起来也没什么问题。 我真心觉得，那些用 Word 的人，都没有什么 Word（话）要说；那些用 Excel 的人也并不excel（优秀）。

文件找1小时，这是常事 我是小新，我对工作倒是没什么意见，只是有时领导让我找文件，总是觉得差点事。我每次打开电脑文件夹，逐一查找发现没有，隐约记得之前通过微信传送过，翻阅聊天记录，结果是 「文件已过期或已被清理」。 工作文件分散在不同人手里，存放在不同的设备/软件上，每次查找都是对记忆力、耐心极大的考验。翻完电脑文件夹，翻邮箱、微信，翻 U 盘、移动硬盘，查无所踪后只能检验人品麻烦同事，不知不觉半小时、1 小时就过去了。 用微信工作也就算了，干嘛还要用微信传文件呢，而且还是传的 word，excel 这些。 工作几年，我真心感觉到自己的渺小已经和办公软件进行了强绑定：大多数使用 Microsoft Office的人，在 office（办公室）里都是既 Micro（卑微）又 soft（软弱）的。 我们会工作很久，为什么不对工作时的自己好一点呢。 小方不想汇总文件时费时费力，她需要的是一个企业云盘，可以将多部门的重要文件汇总在一起。 小明不想再当传话筒，他需要的是一个更便捷的协同文档，可以让多人同时撰写，减少了文件传来传去的时间。 小新不想找一个小时的文件，他可以将所有的企业文档集中存储在云端，结构化摆放，需要哪个文件，直接搜索标题或内容关键词即可。 而这些，石墨文档都可以提供。

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