一篇教你如何做好文秘工作的文章

与做日常事务性工作的同志相比，从事办公室文字工作的文秘人员更需具备较高的政治素质、深厚的理论素养、扎实的文字功底、精通的业务知识和创造性思维。因此，文字秘书岗位特别能锻炼人、培养人和塑造人。但文字水平的提高是一个循序渐进的过程，在个人付出艰辛努力的前提下，文字秘书写作能力的提升要想“如春起之苗，不见其增、日有所长”，需经历如下三重境界。

第一重境界——而今识尽愁滋味，欲说还休。虽然大多数刚进入文字秘书角色的年轻同志会对清苦的文字工作有一定的思想准备，听过领导“文字工作这碗饭不是好吃的”的谆谆告诫，然未曾经历，还是很难体会个中滋味。大多数人下笔伊始，或茫然无助、搜索枯肠而不可得；或东拼西凑、“为赋新词强说愁”；或眼高手低，随心所欲，犹如小学生写作文似的“一气呵成”。但往往因为不熟悉全局工作，谋篇布局的能力欠缺，加之文笔稚嫩，以致写出来的材料被领导改得面目全非，有的甚至被全盘否定。这时，你还得非常虔诚地感谢领导斧正，但自信心可能会受到严重打击，心中委实不是滋味。广大文字秘书们一定要做到坚定信心，虽然屡战屡败，却要屡败屡战，一定要多听领导的意见，多看前辈的成熟稿件，多写多练，真正做到每天都有新进步。

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第二重境界——三更灯火，五更鸡鸣，正是男儿发愤时。经过一段时间的磨炼，“菜鸟”们已基本熟悉各类基础性材料，初步掌握一般公文的写作格式，能够独自撰写一些专题文稿，有的还参与了综合性大稿的统筹。此时，你虽然尚未登堂入室，却已初窥堂奥。领导为了让你更快地成长，一般会给你压担子、加“小灶”，加班熬夜乃寻常之事。古人云：天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤。这时最重要的是，静下心来，不要抱怨，细细揣摩每篇文稿的撰写之要：有些文稿立意不高，主题尚需提炼；有些文稿缺乏针对性，指导实践的效用尚需提升；还有些文稿语言欠准确凝练，表达尚需推敲斟酌。你要坚信，每一次秉烛鏖战，都是一级攀登的台阶，可以使自己在这条充满荆棘的道路上坚实地向前迈进。

第三重境界——词源倒倾三峡水，笔阵独扫千人军。到了这个阶段，文字秘书已经对全局工作了然于胸，熟谙形势变化与工作动态，其写作技巧也逐渐成熟，能够驾轻就熟地写出辞顺意达、体现领导意图的高质量文稿，甚至已成为办公室各类材料的主创人，达到了充满自信、应付自如的境界。此时，他已慢慢有了“大手笔”的美誉。没有最好，只有更好。这时，更要把打造优秀、经典文稿的追求放在首位，对每篇过手材料，力求使之有最准确、合理的思路，最深刻、独到的见解，最简洁、优美的语言，精益求精，臻于完美，让一篇篇高质量的文稿，如呱呱坠地的婴儿般让心灵得到愉悦，让境界得到升华。