享存Mobox-由简到繁企业文件管理系统

 

Mobox由简到繁企业文件管理系统

 

软件名称：享存 Mobox v1.0(企业文件管理软件)
软件版本：1.0
软件大小：40MB
软件类型：简体中文/国产软件/共享软件
软件分类：文件管理 
运行环境：Win9x/NT/2000/XP/Win7
开 发 商：http://www.mobox.net.cn/   
下载地址：http://www.mobox.net.cn/download/mobox1.zip

    随着计算机技术应用的普及和发展，无论是一个设计、生产主导型企业，还是政府机关抑或是一个外贸型公司。每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档，如设计图纸、 销售订单，合同文本，法律法规或政府公告等等。 如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题。 因为对企业来说这些都是他们的工作成果和经验的结晶，是企业的宝贵财富。

Mobox享存就是提供了一整套适合企业电子文档管理的由简到繁整体解决方案。

Mobox思路（二步曲）
□文件集中网络存储 – Mobox 个人网盘（企业网络硬盘）
    首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储，实现网络存储备份
□文件管理 – Mobox 部门级文档管理
   其次实现个人或部门级别的文件共享、权限管理
   

Mobox 个人网盘（企业网络硬盘）
1、Mobox个人网盘实现功能
     1）为个人提供一个网络存储空间（网络硬盘）
     2）将重要文件备份到网络硬盘
     3）将个人文件共享给他人

2、Mobox个人网盘功能
     与windwos本地盘文件操作基本一致，无需培训部署后就能使用，可以与AM无缝集成
   

□与AM用户集成
     AM客户端登陆后，就可以自动登陆Mobox系统
   

□获取当前目录所有子目录和文件（单层）
□重命名文件夹
□创建文件夹
□删除文件夹
□上传文件（重名自动覆盖，还是自动重命名）
□复制粘贴文件（与Windows操作一样）
□文件拖拽（与Windows操作一样）
□文件上传后，若发现有同名文件会提示覆盖或改名
   

□重命名文件
□删除文件
□下载文件
□搜索文件及文件夹
□将重要文件直接备份到网盘
□可以将Mobox的某一个盘设置为默认备份空间，在资源管理器中点击某文件可以直接“享存备份”就将该文件备份到了当前指定目录
   

□将网盘中的文件共享给AM中人员
     上传到Mobox网盘的文件，个人可以有权限共享给别的同事。（用户与AM人员列表中的是一致的）
   

□设置共享属性
   

□在每人的共享目录内，会列出所有同事共享给你的文件
   

3、Mobox个人网盘体系特点
1）在企业内部部署
     首先享存MoBox 网盘在企业内部部署，员工可以在不上外网的情况下也能直接使用企业分配给他的网络硬盘。 
     其次，享存MoBox可以将网络硬盘服务映射到外网，这样若有员工出差在外，也可以直接使用企业内部的网络硬盘空间了。

2）信任及安全
     因为是企业提供给企业员工内部使用的，所以系统不会有广告信息。有的也是企业本身的公告及通知。当然，这些重要的工作文件（敏感文件）储于企业内部服务，安全性相对来说是要好很多的。

3）简单易用
     只要享存Mobox网盘连接上Mobox文件服务器并通过用户验证后，在Windows资源管理器内就会出现Mobox网盘（是一个网络虚拟盘）。 操作过程与本地硬盘文件操作（复制、粘贴、删除等）过程一样。可以大大降低用户使用门槛。

4）可集成性
     享存MoBox网盘提供非常详尽的二次开发接口，使得系统可以与MiS系统进行数据交换。甚至可以作为文件服务器来使用。

Mobox 部门级文件管理
1、Mobox部门级文档管理实现的功能
□实现部门级别的文件共享
   

□目录文档权限控制
   

□上传权限
     设置那些用户对这个目录具有上传附件的权限
□下载权限
    设置那些用户对这个目录内的文件具有下载的权限
□浏览权限（目前支持office系列文档）
     浏览权限就是，只能看，不能将文件原本下载，也不能将文件内的内容进行复制粘贴。不能进行打印
   

□打印权限（目前支持office系列文档）
     打印权限是，对这个文件可以浏览并能进行打印
□日志管理
     打所有进行过的上传，下载，打印，浏览操作，系统都有日志可以查询
   
 

2、Mobox部门级文档管理的特点
     采用B/S架构，采用Mobox文件服务器部署简单，与AM客户端无缝集成

     

    可以直接，“下载”或“浏览” 查询到的文件