Exchange 2013学习（六），脱机通讯簿

Microsoft Office Outlook 2003 具有许多与脱机通讯簿有关的新增功能和增强功能。默认情况下，Outlook 2003 使用缓存模式配置。由于缓存模式会生成脱机通讯簿，因此，了解如何配置脱机通讯簿才能使之在您的 Microsoft Exchange 组织中有效工作非常重要。

 

问题 1：什么是缓存模式？
解答 1：缓存模式是 Outlook 2003 中一种新的默认配置，它提供与较低版本 Outlook 中的脱机配置类似的体验。当您在缓存模式下运行时，您的 Exchange 邮箱与一个本地文件（.ost 文件）同步，而您的 Exchange 计算机中的脱机地址列表则与客户端计算机上的文件集合（.oab 文件）同步。Outlook 不直接与您的服务器通信，而是直接访问硬盘上的 .ost 文件和 .oab 文件。这样，Outlook 与 Exchange 之间的网络通信就会大大减少。

问题 2：缓存模式为什么会生成脱机通讯簿？
解答 2：脱机通讯簿包含 Outlook 所需的全部用户属性（如电子邮件地址和姓名）。有了脱机通讯簿，Outlook 就不必连接到全局编录来解析名称，也不必打开个人的详细记录。相反，Outlook 可以轻松地从本地脱机通讯簿中获得这些信息。

 

问题 3：脱机通讯簿的作用与全球通讯簿完全一样吗？
解答 3：脱机通讯簿是全球通讯簿中可用的 Active Directory 目录服务信息的快照。因此，有些信息可以在全球通讯簿中使用，但却不能在脱机通讯簿中使用。脱机通讯簿不包含全球通讯簿中可用的下列项目：

• 管理员添加到 Active Directory 中的自定义属性（例如，每个雇员的雇员 ID）
• 组织的层次结构信息
• 组成员信息

Outlook 必须能够访问服务器才能获得这些信息。因此，如果您处于缓存模式下并且正在联机工作（即您的连接状态指示“已连接”），Outlook 就会同时使用脱机通讯簿和全球通讯簿来提供完整的用户信息列表。如果您处于缓存模式下并且您的连接状态显示“已断开”或“脱机”，则您只能看到脱机通讯簿中的可用信息。

 

以上这些信息来自微软且是2003的虽然现在outlook都已经是outlook 2013了，但是为没有找到更好的文章，其实感觉都差不多。

链接地址：http://support.microsoft.com/kb/841273    这的链接推荐必看

 

由上我们可以知道outlook默认使用了缓存模式，使用缓存模式可以减轻Exchange服务器的负担。关于脱机通讯簿简称（OAB: offline address book)，它是由邮箱服务器产生，然后通过IIS中OAB虚拟目录来进行分发，outlook客户端定期下载脱机通讯簿，以便在outlook脱机工作的时候使用脱机通讯簿。

 

EAC（Exchange AdminiStration Center），其实我更愿意叫他ECP，其中我们查看到了OAB

 

在IIS中我们查看到了OAB

 

我们用Exchange powershell来查看下脱机地址列表（OAB）：get-offlineAddressBook，看到其实默认的脱机通讯簿就是我们Exchange默认的全局地址列表

 

我们看下Exchagne 2013脱机通讯簿的详细信息，脱机通讯簿默认在每天的早上5点-5点15进行更新，比如我们目前刚在Exchange 2013的EAC中创建了一个地址列表生产部（见我们前面的博文），那么当outlook客户端脱机工作的时候就不能在脱机通讯簿中看到生产部员工邮箱，因为outlook客户端脱机通讯簿表是从服务器下载的，而服务器端脱机通讯簿的更新时间在每天早上，就意味着客户端脱机通讯簿目前不是最新的，所以才看不到生产部的员工邮箱。

 

我们来验证下，如下图，我们让outlook处于脱机工作状态

 

目前客户端的Outlook脱机工作的时候我们看不到生产部的员工，S001 和 S002

 

这样我们让outlook处于联机状态，然下载手动下载脱机通讯簿

 

选择“确定”

 

当我们手动下载脱机通讯簿完成后，我们再次查看下，我们发现还是看不到S001和S002，原因就是服务器端还没有更新

 

我们在Exchange服务器上使用Powershell更新下脱机通讯簿，Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

 

服务器端更新完成之后，我们在客户端进行手动下载

 

手动下载完成之后，我们再次打开全球通讯簿就可以看到生产部的2个员工了，S001和S002.   注意：脱机通讯簿在客户端显示为全球通讯簿。