EBS 库存管理操作实例28——快速接收(Express Receipt)

快速接收(Express Transaction)一般用于实际到货数与订单数相同的情况，而且一次点击相当于几次选中的操作，适用于业务量非常大的情况。

前提条件：
1、 做快速接收前必须将组织或物料的Receiving中的"Allow Express Transactions"选项设置为"Yes"。
注意：物料(master item)中Receiving中的"Allow Express Transactions"选项默认为空，这时如果组织(Inventory->Setup->Organization-> Receiving parameter)中的“Allow Express Transactions”选项有设置的话,就继承组织的设置。但是如果物料中有设置的话，不管组织中是否设置,都以物料的设置为准。
2、 物料没有批号和序列号控制。
3、设置物料的默认接收子库存
(N)Inventory->Setup->Transactions->Item Transaction Defaults
为物料定义默认接收的子库存和货位(如果物料有货位控制)。

第1步：设置物料属性（Allow Express Transactions）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Items > Organization Items

查找Item1，然后点击Receiving标签页， 设置Allow Express Transactions为Yes

 
保存，关闭该窗口。

第2步：创建采购单
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders

输入表头：
Type = Standard Purchase Order
Supplier = Allied Manufactring （或其他）
Site = LOS ANGELES（或其他）
Description = Test Express receipt
其他项默认即可。

再输入行项目
Item    Quantity    Promised    Need-By
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期

当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。
 

保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orders窗口，继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO, REV =  6091，记下该订单号。

接下来审批采购单：
在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve…按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。


第3步：设置接收选项（Receiving Options）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Setup > Organizations > Receiving Parameters
或Inventory > Setup > Receiving > Receiving

系统自动打开的web页面
 
从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing，如果没有显示，则可以选择More…，然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。
 

勾选复选框 “Allow Express Transactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。保存之后，再单击右上方的链接Close Window，关闭该页面。

第4步：快速接收（Express Receipt）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts

打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入第2步建立的采购单号6091。
 

点击右下方的Find按钮
 
系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。然后保存：
 
此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。

打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。

第5步：交付（Receiving  Transaction）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions

打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6091
 
点击Find按钮进行查找


系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。

再看行项目，库存位置、子库存等信息都为空，在快速接收方式下这些都不用填写。直接单击Express按钮。

此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。

打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。

这就完成了快速接收。其结果可以通过现有量（on-hand Qty）来查看，或者查找Material Transactions查看物料的事务处理结果。

allow item express.jpg

Standard PO.jpg

Allow express receiving.jpg

Express receipt.jpg

express deliver.jpg

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