神仙文献管理软件Mendeley 保姆级教程

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Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件，集文献的搜集，管理，搜索，阅读，标注和引用等等功能于一身。并且Mendeley还具备多平台同步和云备份功能。现在不仅很多大学的电脑都已经预装了Mendeley，你更是可以在自己的笔记本电脑，手机，iPad上都安装Mendeley客户端，只要一同步，在任何设备上都可以up-to-date使用。

从下面的Mendeley工作界面（Mac 版桌面客户端平台）就可以看出，你可以:

• 使用右上角搜索框，对你的文献库进行关键字、作者等信息的全文搜索
• 使用左上角Library组织文件夹，将文献分门别类放在不同的文件夹下进行管理
• 使用顶部菜单，将文献按照年份、期刊名称、导入时间等进行排序
• 在左下角直接选择作者的名称，自动列出文献库里这个作者所有的文章

可见仅仅是其文献管理功能就已经非常强大。

想当年我自己在读硕士的时候，曾一度固执地认为文献管理嘛，手动编辑就好了，何必用软件来把这件事复杂化呢。但是到了整理毕业论文的Reference List的时候，做着手动编辑和校对的工作真是有苦说不出。尤其是发现自己忘了储存文献的pdf，因此找不到引用文献的期刊号和页码，还得重新上网搜索的时候，看着身边的小伙伴只需要点击Insert Bibliography和refresh就能三秒搞定，我当即决定，赶紧下载一个Mendeley！

下面就手把手教大家使用Mendeley的常用基本功能（以Mac版桌面客户端平台为例）：

1. 账户注册和下载安装

打开http://www.mendeley.com 页面，就能看到注册免费账号的按钮：

点击Create Account后，就看到以下界面

在这里输入你的邮箱（可以是私人邮箱，也可以是学校的邮箱），并创建密码后，你的Mendeley账号就可以使用了。这个时候，你在网页上登陆你的账号，就可以看到Mendeley的网页版Library界面：

然后你可以回到Mendeley网站的主界面，点击Download，下载安装Mendeley桌面平台的客户端

同时你也可以看到，网页上有提供多种平台的客户端下载：

 

下载安装完成后，登陆你的Mendeley账号，就可以开始使用啦！

2. 导入文献的几种不同方式

下面就开始介绍如何通过不同途径导入文献到Mendeley的文献库吧：

2.1 直接导入期刊文章的pdf文件

当你从期刊网站上下载了一篇文章的pdf文件，想要导入进Mendeley文献库，最直接的方式就是直接将pdf文件拖曳进Mendeley Library界面，它就会显示在Library条目的第一条：

 

 

因为Mendeley把文献条目和pdf文件做了自动连接，你双击打开刚刚导入的pdf文件条目，就可以看到以下pdf阅读界面：

 

 

在阅读界面的右边，可以看到文献条目的具体信息。Mendeley对pdf文件的文献信息有自动识别功能，一些不是太老的文献一般都能识别出来：

 

 

为了方便日后写作时引用这个文献，我通常在导入文献时就会看一看这些信息是否准确，是否完整，并且对有误和缺失信息自己手动修改和补充编辑，编辑完后这些信息就自动保存了，不需要特别按保存按钮。

当然，除了拖曳，你也可以使用左上角的Add按钮和菜单里的Add files选项来添加你已经下载到本地的pdf文献条目：

 

 

 

2.2 手动录入期刊文献条目并链接对应pdf文件

有时候在导入文献条目时，暂时还不能下载到pdf文献（例如你当时没有网络，无法下载，或者没有权限下载全文，只能在线阅读，但是又急需导入这一文献条目）。这个时候你可以先创建文献条目，之后再将这个条目和下载到本地的pdf文件进行链接。

选择左上角Add菜单的第四项，Add Entry Manually:

 

 

这时候会弹出一个新条目的信息编辑框：

 

 

按照你手头所具备的信息，逐个录入Type，Title，Author等等信息后，按Save，这个条目就创建成功了。然后你可以看到，与第一种导入方式不同的是，由于没有相应的pdf文件，这个条目上没有了pdf的小标识。虽然不能阅读这一条目，但是可以在写作时对这个条目进行引用。

 

当你日后获取了这个文献的pdf文件，想要将它与Mendeley里的条目进行链接和保存也很容易。点击右边信息栏的底部Files那一栏的Add File ，然后在弹出的对话框里选择本地的pdf文件，点击Open，自动链接就完成了，这个时候可以点击一下顶部菜单里的Sync，将文件同步到Mendeley Web的云储存空间里（虽然Mendeley也会定期自动同步）。

 

 

 

 

另外，其实所有链接到Mendeley Library的pdf文件，都已经自动备份在Mendeley Desktop文件夹下，这个文件夹的默认位置位于你的MacBook的Documents文件夹里。说到这里，不得不提Mendeley一个特别有用的功能，就是自动对文献条目链接的pdf文件进行重命名。在你选中的条目上右击鼠标，选择Rename Document Files：

 

 

然后在弹出的对话框里，通过拖曳来选择你想要重命名的格式，这里选择了作者名–年份–文章名：

 

 

然后我们点击刚才右键菜单的Open Containing Folder，就能看到，位于Mendeley Desktop文件夹下的相应pdf文件已经成功被重命名了:

 

日后你想要在Mendeley Desktop里寻找某一篇期刊文章的原文件，也非常容易。

2.3 自动导入BiBTeX书籍条目

大家的引用文献肯定有很大一部分是书籍。对于书籍类的文献，如果有下载到本地的pdf文件，那么可以按照上面的导入pdf的方式进行。但是有时候没有书籍的pdf文献，而你需要的只是创建一个条目以便写论文时引用，那么其实最简单快捷的办法就是导入网上现有的Citation条目。我们这里以从Google Books上下载并导入BiBTeX格式的Citation条目为例。比如Doing Conversation Analysis这本书，我们在Google Books找到以后，看到的是这个界面：

 

 

这个时候将网页一直滚动到底部，就会看到ExportCitation这一栏。Mendeley支持的Citation条目格式为BiBTeX格式，所以我们就点击BiBTeX，这一条目就下载到了本地：

 

 

然后我们回到Mendeley界面，将这一条目的BiBTeX文件通过拖曳或点击左上角Add Files的方式添加进来，就能在library看到这一条目了：

 

 

同样地，你也可以手动录入书籍文献条目（见2.3），然后通过编辑右边的文献信息编辑框，添加或者修改有误、缺失的内容。

2.4 使用Web Importer自动识别和导入文献

除了上面几个导入文献条目和文件的方法，Mendeley还提供了一个浏览器的插件Web Importer，可以在浏览器里自动识别和导入文件。点击左上角Tools菜单下的Install Web Importer:

 

 

Mendeley就会自动打开一个下载浏览器插件的网页：

 

 

可以看到这个Web Importer插件支持多种浏览器。在这里我们以Chrome为例，点击Install Chrome Browser Extension并完成安装程序后，我们就能在浏览器右上角看到一个Mendeley Web Importer的标识

。这一插件有多种使用方法，我们在这里举两个例子。

首先，当你在Google Scholar里输入关键词，搜索文献时，也许网页上会显示一长串的结果：

 

 

 

这时候也许你仅仅对网页里的某几个文献感兴趣，想导入Mendeley里做一个保存，那么就可以点击Mendeley Web Importer的标识

，在网页的右手边会出现下面这一个对话框：

 

 

可以看出，小插件自动识别了网页上所有的文献条目，以及所有Available提供下载的文献pdf文件。你可以勾选你需要的文献以及Available的pdf文件后，点击save all，这些文献条目就保存到你的云端的Mendeley Library了。你再回到Mendeley桌面客户端的界面，点击一个Sync，刚刚保存的条目就自动保存到了本地的library。

另一种自动识别方式可用于网上阅览单篇期刊文章时，比如：

 

 

如果通过简单阅读，你决定下载这篇文章的文献条目和pdf文件，可以点击浏览器小插件标识

，就会出现以下对话框：

 

 

 

 

点击右上角的Save按钮后，文献条目和pdf文件就自动保存到了云端的Mendeley Library了：

 

 

有时候，针对任何含有文献信息的网页都可以先尝试使用Web Importer。若信息不够完整，再点击Mendeley桌面客户端的文献信息编辑框对信息进行修改和补充。

 

3. 阅读和管理文献

在使用Mendeley阅读文献时，有不少辅助功能可以帮助你的阅读更高效。首先，可以在Library里建不同分类的文件夹，用来管理文献。你可以按照作者、主题、内容、论文章节等等各种方式将文献进行归类，以便写作时对文献进行引用：

 

第二，你可以标记已读或未读（绿色圆点），或标记Favourite（黄色五星）。在进行文献综述阅读时使用这两个功能，对一个文件夹下的所有文献进行详细阅读的时候就会目标非常明确，哪些已经读了，哪些还未读，哪些是已读并且是key text需要重点引用。同时，你还可以使用All Documents栏的所有信息类别对文献显示方法进行排序，比如以下画面就是按照导入时间排序的：

 

第三，在使用Mendeley阅读文献的pdf文件时，可以使用高亮功能标记文件：

 

 

还可以使用Notes功能对较长的pdf文献插入书签，并标注笔记

所有的Notes会在右手边按页码顺序排列，具有索引功能：

 

 

第四，若需要对整个library或某一个文件夹进行搜索，可以在左手边Library组织栏选中对象后，直接使用右上角的搜索框输入关键词进行搜索，结果会以高亮显示：

 

 

第五，你也可以对pdf文件的内容进行全文搜索（例如关键词，姓名）：

 

 

4. 结合Microsoft Word 插件进行文献引用

最后我们来说说如何使用Mendeley的MS Word插件，在写论文时进行文献引用。首先你需要安装MS Word插件。确保你的MS Word处于关闭状态后，点击左上角Mendeley Desktop菜单的Tools一栏下的Install MS Word Plug-in：

 

 

随后会弹出插件安装完成的对话框：

 

 

这个时候打开你的MS Word顶部菜单的References这一栏，就能看到Mendeley的插件内容：

 

 

在论文写作时，要进行In-text Citation，就可以将光标停留在文中在你想要插入引用的地方，然后点击Insert or Edit Citation，就会弹出一个搜索文献条目的对话框：

 

在对话框里根据作者和年份，搜索你想要的文献条目：

 

双击结果中选中的条目，就会显示在对话框内。选择完毕后，点击OK：

 

 

这条文献引用就自动显示在你的论文里了：

 

同时，你也可以在插入了In-text Citation之后，自动在你的论文尾部生成一个ReferenceList。将光标放在References的位置，然后选在Mendeley插件菜单里选择你需要的Reference Style

（这里选择的是APA 6），最后点击Insert Bibliography

你就能看到自动生成的List：

 

当然，不要忘记Double-check你的Mendeley Library里这些文献条目的内容都完整无误，若生成List后发现其中有什么信息遗漏或有误，你可以回到Mendeley里对相应的地方进行编辑后，重新在MS Word的菜单里按一下更新

。

关于Mendeley的几个基本功能今天就介绍到这里，希望对同学们写论文有所帮助。在Mendeley的官方网站也有英文版的详细教程和视频，若你想要了解更多详细功能，可以参考Mendeley官网：

Guides | Mendeley​www.mendeley.com

最后祝大家毕业论文写作顺利！