Openoffice3.0: 微软Office的终结者?

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如果你想节省大笔的开支，那么可以尝试采用刚刚发布的OpenOffice 3.0 beta版。OpenOffice是一套开放的office工具。和Microsoft Office类似，这个套件包括一个文字处理器、电子表格、演示程序、公式编辑器、绘图程序、数据制图应用、HTML编辑器以及文件过滤器（可以用于不同格式的导入和导出）。显然，OpenOffice.org包含了你需要的所有office套件。

虽然OpenOffice不像MS Office那样具有高端的性能和灵活的用户界面，但他的易用性刚好能满足你工作的需要。如果你所在的企业没有规定要用MS Office，在正式版发布之前，那么你可以认真考虑是否选择这款免费的办公套件。

OpenOffice 3.0 beta版发布后，使用者们也发现了一些漏洞。例如，假如机器突然死机时，之前输入的新文档无法保存和恢复。唯一的解决办法就是，在建立文档时先将它另存一份。

但该软件包括的6个应用程序打包下载只有147.9MB，与Microsoft Office相比，它纤巧了很多。

OpenOffice 3.0 beta的更新

如果你以前曾经使用过OpenOffice2.0，OpenOffice 3.0会非常容易上手。OpenOffice 3.0的整体界面和应用与其几乎相同，只做了很小的改动。工具栏图标是绘图样式，这种样式与Microsoft Office是不同的。如下图所示。

在这个开始界面上，你可以很轻松地打开或新建一个文档。当你想创建或打开一个文件时，只需要单击OpenOffice的图标按一下滑鼠右键，就有相关菜单可以让你做出适当的选择。

OpenOffice最重要的一个特性是，它支持即将发布的ODF1.2格式的Office应用程序，而且也可以打开在Microsoft Office 2007和Office 2008 for Mac中创建的文档。这意味着，这个办公套件对大多数人来说都可以使用。它也可以将文件导出到一个PDF文件。 当然，Mac使用者也会很高兴，因为它现在可以在Mac OS X上运行natively，而无需使用X11 。

在状态栏上，类似Microsoft Office 2007中那样，也有一个新的缩放控制，可以对某个程序进行个别的调整。总之，OpenOffice3.0无论是在绘图，还是在演示方面都有显著的提高，有助于使用者同时显示多个页面。

文字处理

大多数使用OpenOffice的人都会使用文字处理器来处理文档。OpenOffice的设计简单而直接，菜单顶端有两个工具栏，分别为格式和标准。还有一些常用功能，如打开关闭文档、拼写检查、重做和撤销、搜索，等等。还有有各种各样的其他工具栏，你可以从视图菜单中任意添加或创建子菜单。

在OpenOffice中，你可以找到几乎所有的文字处理功能及工具，无论是简单的，如格式和创建表，或更精密的，如比较，文件和做邮件合并。事实上，超过90 ％的使用者反映OpenOffice3.0的文字处理器和Microsoft Word没有真正的差异。

其他的10 ％ ，还在决定是否使用付费的Office套件，还是免费的OpenOffice 。 举例来说，因为OpenOffice3.0不包括Word的智能粘贴功能，当粘贴新的文字到文档中，对于使用文本的原格式或本来的文件格式OpenOffice3.0无法进行选择。而且它不包括的功能还有Word的自动图文集部分，利用这个功能可以创建复杂的文字、格式和图形，而且很容易组织和重新使用。

电子表格应用

打开或生成一个电子表格时，只要打开电子表格应用即可。它有一个新功能非常好，可以通过共享工作簿与其他人合作。OpenOffice3.0可以导入EXCEL以及其它格式的电子表格，还可以将文件保存成为ODF和OpenOffice格式， Excel格式，. HTML文件， .CSV文件，dBASE ，等等 。而且，你还可以把它导出为.PDF格式。它包括了你所期望的对电子表格的所有应用，包括制图应用等功能。但是OpenOffice与Microsoft EXCEL2007相比还是差了很多，你找不到你所需要的图表类型和外观设计，并且无法自定义图表。

OpenOffice文字处理器可以提供用户演示所需要的文字处理功能。但是笔者发现了一个问题：在Microsoft Excel 2007中创建一个嵌入式图表后是无法对其进行编辑的，而当把它导入到OpenOffice 中时，它会变成显示出来。但是如果这个文档在OpenOffice.org中存储（由Microsoft Word生成，在OpenOffice.org中保存），这个对象就会丢失。把嵌入的表格从文档中"拖"出来然后独立保存也是可行的，不过这样违背了嵌入式对象的初衷。

OpenOffice.org应用套件的性能几乎可以满足你的所有需求，也是Microsoft Office很好的对手。利用OpenOffice.org套件，可以打开或者保存成Office 2000/XP文件格式，甚至是嵌入式对象（OLE对象、插件、视频、applet、公式和表格）。

对于想要缩减成本的企业而言，OpenOffice.org是个杰出的应用。作为终端用户应用，就算不能超过其它office套件，OpenOffice.org也和它们一样简单一样稳定。就笔者自己的体验而言，使用OpenOffice.org时遇到的崩溃和数据丢失次数要比Microsoft Office、StarOffice和 Applixware都少。

而且对于初学者来说，OpenOffice可以轻松上手，无需培训。它的键盘快捷键有很多都与Microsoft Office完全一样，有很多菜单和工具栏的选择。你可以导入你现有的Office文档，在OpenOffice中保存成为新的格式。

除此之外，OpenOffice有一个好的向导有助于你完成各种各样的任务。例如，如果想在Excel中创建公式，或建立一个演示文稿，这些都可以利用向导完成。

当然，这也是Office软件最基本的功能，如果你确信只会用到Microsoft Office中最基本的功能（计算领域大部分应用大都使用5％的功能），那么用OpenOffice.org绝对是很好的替代品。不过，如果有的用户必须和Microsoft Office用户交换嵌入式对象，最好的选择还是继续用Microsoft Office。

如果OpenOffice真想成为Ms Office的终结者，笔者认首先要解决的问题就是OpenOffice.org能够保证所有的套件都能够与Microsoft OLE（Object linking and embedding）进行很好的交互。

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