误区一：功能越全越好
 
只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的 OA办公系统集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。
 
误区二：价格越低越好

质量问题 ,价格极低的OA办公系统多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障；服务问题。这种软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。记住，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。
误区三：好的OA办公系统并不需要什么服务
 
买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的； OA办公系统发展迅速，拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会；单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。其实从长远看，OA办公系统的服务更专业，并且风险和成本更低，现在很多著名大企业都将IT服务外包，说明还是值得去做的。
 
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