ACCESS中两个特殊的宏

一.创建AutoExec宏    

如果在首次打开数据库时执行指定的操作，可以使用一个名为 AutoExec 的特殊宏。该宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。打开数据库时，Microsoft access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到，就自动运行它。创建AutoExec宏的方法如下：

    1）创建一个宏，其中包含在打开数据库时要运行的操作。

    2）以AutoExec为宏名保存该宏。

    3）下次打开数据库时，access将自动运行该宏。

    4）如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可在打开数据库时按住Shift键。

操作实列：

     建立一个AutoExec宏，当打开人事管理系统数据库时出现一个欢迎消息框，然后运行人事管理系统。

操作步骤：

     1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮，如图一

此主题相关图片，图一

    2）在操作列表中选择MsgBox，在消息文本框中输入“欢迎使用人事管理系统“。   

    3）在操作列表中选择Openform，在窗体名称中选择“人事管理主窗体“。如图二

此主题相关图片,图二

  

    4）以AutoExec为宏名保存该宏，下次打开数据库时，access将首先运行该宏，弹出一个消息框，如图三

此主题相关图片,图三

 

    5）在消息框上按确定后将进入“人事管理主窗体“。

 

二．创建AutoKeys宏组    

要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键，可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特定的按键或组合键时，Microsoft access就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏组的方法如下：

其方法与AutoExec差不多，只是以AutoKeys为名保存宏组。以下是能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。

     组合键            说明

     ^A或^4           Ctrl+任何字母或数字键

     {F1}             任何功能键

     ^{F1}            Ctrl+任何功能键

     +{F1}            Shift+任何功能键

     {Insert}         Ins

     ^{Insert}        Ctrl+ins

     +{Insert}        Shift+Ins

  {Delete}或{Del}    Del

^{Delete}或^{Del}    Ctrl+Del

+{Delete}或+{Del}    Shift+Del

操作实例：

    建立一个AutoKeys宏组，当按下Ctrl+O组合键时，执行打开人员表操作；当按下F6时执行查询人员全部信息操作。

操作步骤：

   1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮，如图一

   2）单击工具栏上的（宏名）按键，在“宏名“列中键入“^O“组合键。在操作列表中选择OpenTable，政面参数的“表名称“中选择“人员表“。

   3）在下一行的“宏名“中键入“{F6}“，在操作例表中选择OpenQuery，在查询名称文本框中选择“人员全部信息“，操作结果如图四所示。

   

 4）以AutoKeys为名称保存宏组，只要人事管理系统数据库是打开的，在任何情况下按下Ctrl+O组合键时，执行打开人员表操作，按下F6时执行查询人员全部信息操作。