【工具】Office2013画甘特图

一.甘特图介绍

    ※概念：甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

    ※图表组成：以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度 。

    ※图表应用：项目管理，以图表的形式，直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等。

二.甘特图制作

1、输入数据

2、“图标向导”

3、选择“条形图”中的“堆积条形图”

4、选择数据源

    将全部数据选择进入数据区域，（包括任务、起始时间、工期、完成时间四列），将“完成时间”系列删除，并保证“起始时间”在“工期”上面，如图所示：

    点击图中的“添加”，出现如下图编辑窗口：

    点击【完成】，图表如图：

5、图表优化

    注意：操作步骤可选，以实际情况为主。

1）反转Y轴

    由向导程序形成的图表已完成，然后进行下一步的处理：反转Y轴：双击图中的Y轴坐标，在弹出对话框的【刻度】一栏，勾选“分类次序反转”选项，如图：

    反转之后如图：

2）隐藏字段

    隐藏“起始时间”系列：双击“起始时间”的条状区域，在弹出的对话框中，进行如图所示的设置：

3）设置日期

    双击X轴，出现图片右侧对话框，按图中文字提示操作：

4）添加图例和数据标签

5）添加样式

6、最终结果图

三.总结

    在项目管理过程中，我们要学会使用工具提高我们的工作效率，同时熟练中掌握工具技能，也是对自己的能力体现，让老板看到努力工作的你，办事有效率的你，你的升职加薪还会远吗？