最美档案人风采展 | 薛城公路局 赵敬

本期最美档案人：赵敬

薛城公路局推荐

赵敬，1973年出生，现任综合档案室主任。自从事档案工作以来，她认真贯彻执行档案工作各项法规制度，加强资源管理，注重开发利用，为档案事业的发展做出了积极贡献。薛城公路局先后荣获“山东省档案工作规范化目标管理省一级档案室”、“山东省档案管理考核先进单位”、“山东省档案工作规范化目标管理省特级档案室”、“枣庄市档案工作规范化管理单位”、“山东省档案工作科学化管理先进单位”、“薛城区档案工作先进集体”等荣誉称号。

一

加强业务学习，

提升业务素质

她坚持认真学习党的有关文件精神及新形势下对档案工作的政策要求，刻苦学习档案专业知识。积极参加省、市档案系统举办的业务知识培训，并注重学以致用，加强档案史料的应用。先后编研书写、检索工具和文稿十多种，档案陈列室简介以及其它文字简介，档案利用实例汇编，以及总结、计划、汇报、通讯报道、本局档案发展规划和薛城年鉴、区志汇编等各类文件材料，并在国家级、省级刊物发表了独立撰写的五篇专业论文。由于工作突出多次获得枣庄市档案局“档案宣传工作先进个人”和枣庄市公路局“公路标兵”称号。

二

健全各项管理制度、

规范档案资源建设

按照山东省档案工作“标准化、规范化、科学化、信息化”的管理要求，她结合薛城公路局的实际情况，建立完善了《薛城公路局档案管理工作考核办法》《薛城公路局档案管理工作的各项制度》，使薛城公路局档案从材料的形成、收集、整理、立卷、归档到保管、保密、借阅、库房管理；从文书、工程、财务、实物、机械设备等经常性业务工作到重点工程、重大活动登记，都做出明确要求。从制度上保证文件材料形成归档与相关工作同步开展，基本上形成了“层层有制度保障，环环有程序规范”的档案管理机制。

在工作实践中，为确保薛城公路局组织开展的各项活动所形成的具有保存和利用价值的各类资料及时归档，她经常与各科室、站联系，对这些资料进行全面系统的收集、整理、立卷、归档、入库，从源头上加强各种门类及载体的收集，保证了档案资源齐全、完整、准确、系统、安全。严格执行文件材料的归档制度，做到应收尽收，应管尽管，对档案的归档范围、分类标准、保管期限等认真执行，不放过任何一个细小环节。

三

注重档案的服务利用，

为公路事业发展服务

在做好各门类、各种载体的档案归档立卷工作的同时，她积极做好档案开发利用工作。及时将档案的纸质目录录入微机，做成系统化的电子目录，实现计算机检索，便于档案的查阅。对利用率高的竣工图纸，采取图像扫描方式进行复制，便于查阅利用，更好的有益于纸质竣工图纸的保护。

严格认真的做好借阅登记和利用效果反馈登记工作。编写了全宗介绍，单位的组织沿革，年度大世纪，配合有关科室印制了《枣庄公路统计资料》汇编。对日常工作中开展的重大活动，采取编发公路信息以及贮存有价值声像资料等档案形式，及时给予有效记录和保存，做到高效率收集、高质量的整理，努力提供多层次，有价值的档案信息，服务于公路建设。

赵敬同志二十年如一日，默默在档案工作岗位上耕耘。她忠诚敬业、恪尽职守；她热爱档案事业、热情服务，以强烈的事业心和责任感，为档案事业做出了突出贡献。

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