21天E战到底学习笔记Day4

哈喽！大家好我今天又来搞事啦！

在工作中我们都知道Excel中的查找与替换这么一个功能，通常情况下呢只是懂得按住【Ctrl+F】可以直接打开“查找”对话框，按住【Ctrl+H】直接打开“替换”对话框。但是我们真正的很了解这个功能了又有多少呢？

其实，查找和替换的功能比我们想象中的更要强大。今天，虫虫就来和大家一起来聊聊查找与替换的庞大功能吧

今天呢我将查找与替换分为了九个阶段来聊。

分别是基本用法、基本用法、进阶用法、制作目录、模糊查找与替换、精确查找与替换、多列按区间查找、导入网站数据、批量替换空白、替换PPT字体、查找神器

001    基本用法又分为两。方法1：开始菜单       右侧       查找和替换。方法2：ctrl+F或者ctrl+H         调出查找与替换对话框

002    进阶用法：如何查找多个数字或者文本并给替换？

按ctrl+F调出       查找或替换窗口       选项     范围       查找全部（注意点:当前工作表或者当前工作薄）         显示所有查找到的信息       录入替换为内容       全部替换

003  制作目录：制作目录呢有好几种方法。方法1：菜单栏-----插入-----超链接------即可跳转到超链接编辑栏。方法2：按CTRL+K-----弹出编辑栏

方法3：快捷的方法：首先在所有的表格中输入目录-----按ctrl+h-----跳出查找对话框----内容-----输入之前输入的目录-----范围----选择工作薄。

004  模糊查找与替换：我们要如何查找内容为下图中“张”或“张*”的呢？

首先按ctrl+F------输入查找内容张*------点击全部查找

那么替换又是怎样的呢？按ctrl+H------查找内容输入张-------在输入需要替换的-----点击确认

005  精确查找与替换：在工作中通常我们又如何来查找和替换数字为0的呢？首先在查找内容直接输入0会将所有的都替换出来，那我们怎么操作呢？

好了答疑来了，在查找内容输入0----选项-----勾选单元格匹配点击全部查找或替换-----点击确定

006  多列按区间查找：问题，请查找销量数量>80的单元格并填充黄色背景如下图

首先方法有两种第一种就是查找全部：选中上图的整个区域-----按CTRL+F-----查找内容输入*  -----查找全部-----升序----点中80-----按SHIFT----点中下限-----关闭查找窗口----填充颜

第二种方法就是我们常用的条件格式方法：开始----条件格式----突出显示单元格规则----大于----输入值80----自定义黄色-----确定

007  导入网站数据： 导入网站数据呢可能针对财务部的伙伴们使用的最多那么我们又如何来操作呢？

首先我们要在百度搜索新良财经XXX公司-------找到财务数据-----资产负债表-----点击资产负债表-----复制链接，将连接复制好后我们还要回到Excel表格中找到表格中在数据找到自网站---清理地址后将我们复制的链接地址点击转到如图。

然后右下角导入即可将资产负债表数据导出再按CTRL+T将会表格默认的选中并隔行的颜色填充这个时候我们就可以对表格进行美化了

008  批量替换空白：问题来了？如何将我们导出的财务报表空白行替换掉。按CTRL+H----输入查找内容空格----替换点击空白----点击全部替换

009  替换PPT字体：选中PPT---开始----点击替换---替换为微软雅黑---确定如图

010  查找神器。查找神奇呢分为两种 首先我们来看看第一种技巧法首先打开固定的文件或文件夹---电脑桌面下面的任务栏 ------- 右键点击文件夹图标（excel,PPT文件都适用）-----显示最近打开的文件夹-----在点击文件夹后面的图直接固定-----如果说要取消再次点击图即可完成取消

第二种就是工具方法：使用此工具（Everything小工具），这个工具呢适合在公司有外网或者是公司安装有的情况下使用那么我们来看看如何使用。首先将Everything小工具安装到桌面上-----打开运行-----在最上面输入要找的文件名或文件类型（如PDF）----并可以按日期顺序排列。如图