高效的会议金三角法则

工作中的会议大大小小每天都会有，尤其是对于产品人员。日常我们约几个同事讨论个事情，或者比较正式的发出会议邀请来讨论一件事都属于会议的范畴。根据自己的经验来总结归纳。想让会议更高效可以注意以下三个关键点。

1.会前准备：自己及相关人员的准备

自己的准备：会议一般是一事一议。所以在发起会议邀请前，要明确会议的目标是什么，讨论的方向可能有哪些，每个方向大致需要讨论多久，进而估算整场会议需要的大致时间，对会议有预先的整体把控。当然，如果是宣讲型会议主要估计一下自己讲完需要多久，并预留互动时间就差不多了。

提前发起会议安排：工作中，我们的时间规划是不一致的，比如某一时刻你有空，而别人正忙。所以在发起会议之前务必提前与相关人员预约或商定时间地点，并告知会议目标。会议大致需要多长时间，方便相关人员安排自己的工作。

会议相关内容周知：发起会议如果是需要讨论的，则跟会议相关的文档可以在会议前发给参会的同事，方便大家了解会议的主线和相关发散内容，发现自己的疑问并记录。这样针对性的，带着问题开会效率相对比较高。当然，如果是宣讲性会议，则会议前告诉小伙伴要讲的内容即可，具体内容文件可以在会议后发给相关人员。

2.开会过程：整体把控，充分沟通

开会的目的是想让每个人的信息尽最大可能达到对等，然而，实际上，每个人对文档的阅读深度不同，理解能力不一致，时间等因素，会直接影响会议的后续进程。所以，在会议上我们就要高效解决这个问题。

时间把控，方向把控：首先，根据会前的计划，每个阶段大致多长时间，推进会议进行。会议可以提前结束，但不要夸张的延长时间。比如，演讲性的会议，前面演讲的时间多了，那就在互动环节少花点时间，如果时间快结束了，那么想互动的可以会议下来再扩展讨论，不占用大多数的时间。同样，讨论型的会议，针对不同讨论方向也要适当把控时间，如果偏离会议主题，要及时拉回来。

会议记录：这是很会议关键的产出，一定要记录准确，不遗漏。有条件的话，每次会议由专门的人员记录。为了提高效率，可以使用比较合理的会议记录模板。记录的内容，根据需要记录，比如，会议上碰到某个话题讨论遇到瓶颈无法继续，这时就应该及时记录，点到相关人员会后思考，必要的话在后续讨论；某件事情由谁负责执行，谁负责跟进跟进，预计完成时间是什么时候；或关键话题的讨论结果，一定要记录下来等。

3.会议之后：信息周知，跟进事件

俗话说好记性，不如烂笔头。大家记性再好，也要将会议记录，和会议上相关材料，发给参会人员。一来可以确保大家信息一致。二来方便相关人员明确跟进事项或下一步工作。当然，如果有需要，再组织后续的会议。

题图来自：左图网

思考

会议的根本就是沟通事情，商讨方案，达到信息对等。如何更高效的开展，欢迎各位留言讨论。