AP_1.Invoice 的种类

Invoice的种类：

     Standard: 标准类型发票。

     Credit Memo: 供应商开给我们的用来调整的负数发票。

     Debit Memo:我们开给供应商的用来调整的负数发票。

     Mixed: 当为正数时就是相当于Standard 发票，当为负数时就是Credit 或 Debit 发票。

     PO Default.

     Quick Match.

     Prepayment:预付款发票。

     With holding Tax:代扣代缴税。

     Expense Report.

 

知识点：

• 有三种可以输入负数的发票，分别是Credit Memo , Debit     Memo , Mixed .
• PO Default 和 Quick Match 都是与PO 有关，但是一旦保存都是Standard 发票。
• Prepayment 里边分成两种：

Temporary: 定金可以直接核销Invoice.

Permanent: 押金不能直接核销Invoice,要转化成Temporary 的形式。

 

 

     Prepayment 形式的发票                                                     这里有Temporary和Permanent两种形式。

 

• 做发票打开期间有 GL\AP\PO\INV  其中INV 打开期间用Change Status.
• 同一个Supplier 的 Invoice Number 不能重复，要不相同。
• AR 可以跨币种收款，     AP 不能跨币种付款。
• Term Date + Terms =     Due Date
• 在 ‘Scheduled Payment’里可以对Due Date 做修改，以修改后的Due Date 为准。
• Payment Currency =     Invoice Currency
• GL Date:默认系统日期
• Invoice Amount: 这里是价税和一的金额

 

创建发票的整个流程：

 Invoice – Distribution – Validate – Account –Transfer to GL

Validate 的六种状态：

对于Standard 的状态 Never Validate– (Need Revalidate) –Validated – Cancelled

对于Prepayment 的状态 Fully Applied 代表定金已经被核销

                       Available      代表定金还未被核销