极简主义神器：一页纸项目管理

为什么要一页纸项目管理

项目管理最重要的是沟通，项目经理90%以上的时间都花在沟通上。

项目管理的文件特别多，项目启动书、项目管理计划、干系人册等，加上零零总总的各种会议记录，如果是大项目，项目文件没有成千也上百了。

作为项目经理兼顾着横向和纵向的沟通，横向牵涉到各部门、外包公司等，纵向牵涉到对上沟通和对下沟通，就像侠士仗剑走天涯一样，项目经理亟待一页纸协助沟通和推进

人人都是产品经理社区推荐了【美】克拉克著的《一页纸项目管理》，虽然是小表格一张，但麻雀虽小五脏俱全。

制作一页纸的项目管理表

最近主要做两个项目，其中一个是跟京东金融合作消费金融和供应链金融，设计到APP开发等事宜，因为考虑到保密性，故而不以其为例，换成我的健身项目——拉丁舞（任何事情都可以看做项目进行管理，重要的不是项目，而是管理项目的思维）

图1位制作一页纸的项目管理表，包含了几个重要的要素，项目的领导、项目名称、项目目标、项目的结束时间、项目的主要任务、项目的负责人/优先级等，这些表头部分比较重要，一般在项目启动阶段，由项目负责人、项目经理等沟通确认。

图1

• 项目领导：一定要明确，对项目负责，背后还牵涉到资源等

• 项目名称：一定要取一个响亮的名称，尤其在大公司，有很多项目的情况，响亮的名字，第一时间抢占大家的心智资源，比如我取的名字“一曲醉人的拉丁舞”

• 项目目标：项目目标可以根据SMART原则来确定，明确的、具体的、可衡量、可实现的等，比如我的目标就写了“瘦10斤”

• 项目的结束时间：项目的deadline，给项目干系人心里设定一个锚，在这个时间前，集中完成项目

• 项目的主要任务：对工作包进行分解，分解成各个模块，比如跳一曲拉丁舞，要练习“基本功、基本舞步、舞蹈套路，最后是成形的舞蹈”

• 负责人/优先级：每一个工作包都分配一个负责人，有可能有多个人负责，因此根据位置，有优先级负责人，先是A，后是B

详解目标分解

先把大的项目目标进行分解，可以按照阶段或者程度进行分解，比如我将大的项目目标分解成三个“瘦10斤、舞蹈表扬和拉丁教学”

目标分解后，跟主要任务一一对应起来，主要任务中涉及到某项目标时，用“O”表示，比如“压脚背”这项任务，涉及到“拉丁舞教学”，但不涉及到“瘦10斤”和“舞蹈表扬”；“开胯”，涉及到“瘦10”斤和“拉丁教学”的目标。

图2

对比图1和图2，分解的三个目标被圈出来，发现空心“O”变成实心；主要任务中“压脚背”、“找准重心”、“力量下沉”的1月和2月工作，空心“O”变成实心。

意味着项目进行到2月底，“压脚背”、“找准重心”、“力量下沉”的工作任务已经全部完成，所以此三项工作涉及到的目标也全部完成。

图3

对比图2和图3，注意细节，如果力量下沉这一项工作，在3月份，安排了工作，那么力量下沉对应的2个目标“瘦10斤”和“拉丁教学”就没有完成，还是空心“O”。

详解主要任务

图4

请看图4，纵向看“压脚背”、“找准重心”、“力量下沉”和“开胯”4项任务，1月份工作均完成，所以空心“O”变成实心。

项目执行到2月份，只有“找准重心”和“动作的延展性”两项工作完成了，所以空心“O”变成实心，没完成的两项工作“力量下沉”和“开胯”，还是空心，意味着工作没完成，训练没赶上进度。

详解负责人/优先级

图5

请看图5，这张表在这完全体现了精妙之处，原本项目人员安排表，就是一张单独的表格，这里非常巧妙的嵌到一页纸的表中。

将项目成员列出来，比如项目成员“霞客”和“班长飞飞”。字母“A”到“B”优先级别逐渐降低，字母“A”代表最高优先级别。

主要任务涉及的项目成员，就用字母在“负责人/优先级”一栏中表示出来，比如“压脚背”这项主要任务中，只涉及到“霞客”，“班长飞飞”一栏中便空着。

主要任务涉及到2名以上的成员，就用字母表明优先级别，主要任务“开胯”中，“霞客”优先级别高于“班长飞飞”，故而“霞客”对该项任务负主要责任。但主要任务“完整舞蹈表扬”，“霞客”和“班长飞飞”的优先级别都是“A”，两人都对结果负责任。

详解成本条形图

图6

看图6，先将大块的成本支出标记出来，比如“课程费”、“服装费”和“交通成本”。

按照项目的时间进度核算项目成本，比如到2月份，项目的成本进度应该在20%：

• 课程费的成本绩效为20%，在控制范围之内，故而用绿色条形图，表示安全；

• 服装费的成本绩效为50%，超过了控制范围，故而用黄色条形图，表示超出预算，需要调整；

• 交通费的成本绩效为78%，极大的超过了控制范围，故而用红色条形图，表示亟待调整，启动变更等，控制风险。

红、黄、绿就跟交通信号灯一眼，让人一眼明白，成本的情况，一秒找到重点。

详解概述和预测

图7

看图7，如图所展示的，对项目进行概括性表述，尤其是预测性内容，项目是否可以如期完成，费用是否OK，有什么变更或者问题，针对问题是否已经出具解决方案，人员安排到位否，是否安排培训……

总结性的文字，起到的是画龙点睛的效果，少而精即可。

一页项目管理的妙用

再用不用担心浪费纸张啦，爱护地球，珍惜资源，一张A4纸即可；

直接沟通，有总负责人、各工作任务负责人，如果有需要，甚至可以越级沟通，只要可以解决问题；

一目了然，一张在手，心里不慌，完全不用担心鸡同鸭讲的局面。