让工作更高效的五个小习惯,和加班say no!

文:jimmy菜芽@她理财网

让工作更高效的五个小习惯,和加班say no!_第1张图片

因为我不喜欢加班,所以,上班时间内能完成的工作,一定要完成,上班时间明显不够要占用休息时间的工作,我绞尽脑汁也得完成。

下面是我总结的几点我的工作习惯。

一、工作要有统筹性

我对工作统筹的定义是,对工作要有一个全局性的认识,知道每一个环节应该做什么,并且能合理计划好每一个步骤的时间节点。

我带过一个实习生,人还是很勤奋,但是属于蛮干型,经常会发生这样的错误,某个工作都做到一半了,突然发现,不符合其他的要求,改吧,辛辛苦苦改完了,发现,哎哟,又漏掉了某项要求,还得改。

如果他一开始就系统全面的把要求看仔细,每个要点都备注出来, 然后再思考如何做,是不是就不会返工。这正是所谓的磨刀不误砍柴工。

二、巧用工具

你得分得清楚该用什么工具,并且能熟练使用工具,你想啊,一个用鼠标在工具栏点来点去的人,跟用快捷键的人,谁的效率更高一点,还用说吗,就算点击鼠标的速度够快,用快捷键的不是更有逼格吗?

三、收集典型案例当素材

这个是我的习惯,我工作做完之后,会分类归档,再遇到需要类似素材的,直接复制粘贴,稍作修改就可以用,省掉好多重新编辑的功夫。

四、写工作笔记

这个也是我的习惯,每天都要写工作笔记,会记录今天任务有哪些,完成方法,领导、同事提出的修改意见,有时间就翻来看看,下次再遇到类似的问题,就会直接避免再犯这同样的错误,不犯错误效率自然就高了。

五、培养和团队的默契

试问,如果你有一个拖后腿的同事,你的效率高得了吗?如果你知道他的短板在哪里,提前把他做不来的工作做了,那不就是你好我好大家好。

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