课后实践-Day96-14.4 碎片化时间·乘法-20181108

【Day96课后实践】
这是2018年11月8日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第14.4讲的课后实践。

<实践事项>

按乘法，利用今天的碎片时间。

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考：

1.1 昨日内容回顾及实践

喜欢@逯晓风的精彩实践，感谢崔律将晓风的内容上墙，让更多人看到。将具体内容记录在这里。
1、先详细地记录每项任务的内容、花费的时间、精力状态、遇到的问题等。崔律补充，还可以记录什么人在什么时间，因为什么事情打断了你。总之，先记录很重要。例如财务app是记录；晨间日记也是记录。先记录，才能知道真实数据，然后还原现状，然后分析问题，最后解决问题。
2、每周进行回顾总结，根据自己工作的特点，先写出一个0.3版本的任务安排计划，比如上午做什么、下午做什么，XX工作安排周一做，YY工作周二-周三两天内完成即可等等。
3、最后，不断进行调整和迭代。
【反思】
我每天除了使用atimelogger app记录外，还在印象笔记上制作了“时间日志-日期-星期几-版本号”的模板，将具体的本职工作、社会工作、自我管理、学习成长的内容做记录，对人际交往等幸福领域的活动只记录最终时间。在成就领域的记录中主要是记录任务、开始时间、结束时间、时长，有产出的话会记录产出（这个经常会忘记，还没有养成习惯），然后第二天早晨晨间复盘时对每个类别的总时间进行汇总，对学习的总时间、工作+学习的总时间进行汇总，了解自己昨日的成就领域的投入时间。

幻雪的时间日志模板

我本来以为自己做的够详细了，看到晓风的实践才意识到其实可以做得更好。例如，增加精力状态、遇到的问题等；听了崔律的讲解发现还可以更更好，例如，增加什么人在什么时候因为什么事情打断了你，或者你在做什么主线任务时被什么信息打断。果然，小步快跑快速迭代的思维和行动哪里都能用得上。
【我的疑问及想法】
1、精力状态如何评估和记录？用数据吗？1-10，1代表精力值超级低，10代表精力值超高？有个困难就是我对这样的数字不是很敏感，难以区分，之前用1-10评估上个月生命平衡轮各领域的满意度的时候，我就很难打分。用词语吗？精力值非常低、精力值比较低、精力值一般、精力值比较高、精力值非常高。那我感觉白天我多处于精力值一般和精力值比较高的状态，几乎没感觉自己精力值非常高过（大哭，不过即使不是高精力值感觉自己也能专注学习和工作……）（整理好这部分后立即在微信中询问晓风的做法，感觉自己行动力棒棒哒~不期待对方马上回复，毕竟这可能是对方的离线时间。）
2、遇到的问题如何记录？如果对每个任务有专门的笔记，例如推进记录，可以记录到那里，没有的话可以先在时间日志的下面记录，之后统一整理。K-O~
3、什么人在什么时间因为什么事情打断你。在学习和工作的时候，同事下课回到办公室，打个招呼闲聊算吗？过去我经常爱答不理，有时候专注起来连招呼都不打，头也不抬，感觉自己超级冷漠。现在我觉得同事关系也很重要，我最好还是抬头打个招呼（尽量开心点，smile~），可以寒暄几句，问问同事：你下课啦？今天是最后一节课了吧，提前考试还是复习课啊？……至于暂时中断的工作或学习，我有信心在寒暄几句后尽快恢复它。
4、在做什么主线任务时被什么信息打断。昨天拆书预备表做到一半，感觉头脑发昏，难以集中注意力，于是暂停。开始在线时间，查看微信，顺手处理月聚会的事情，由于比较繁琐，需要一轮轮地修改、讨论、发布，导致我有一种忙乱的感觉。昨天下午给学生考试完回到办公室之后到晚上似乎一直在拆书、月聚会筹备、记录和整理、制作月聚会流程和模板中切换，仔细想其实还是有主线任务的，只不过是两个，一个是拆书准备，一个是月聚会筹备，两者都跟拆书帮有关。之所以焦虑是因为：1）拖延：一直选不出拆页，过了宣传语提交的建议日期还在纠结，导致自己感觉很有压力；最后选择的拆页似乎也并不太理想；2）好久没练习RIA拆书法，写预备表时感觉生疏，自责情绪产生；3）原计划周一周二就开始筹备月聚会的，在筹备前再次梳理和优化流程，然而周一周二忙于个人的学习没有开始行动，导致比计划晚开始，有点着急……这样梳理下来，发现都是自己的问题，其实并非被信息打断，而是因为自己的种种原因导致的。

1.2 区分加法与乘法

碎片化时间的利用有加减乘除四种策略。那么加法和乘法有什么区别呢？
加：刻意增加，本来没有这样的碎片时间，但是我们为了恢复精力等原因刻意去增加精力恢复时间、空白时间、思考实践。比如说9点到12点是一个大块的工作时间，我们在10点左右增加个零食时间，这就是加法。
乘：时间最大化，针对于原本已有的碎片时间。比如说，9点开始做一个大任务，9点50分正好完成了已有工作，10点有个硬日程——公司开会，于是9点50分到10点之间恰好有10分钟的碎片时间。那么我们如何最大程度上利用这10分钟的碎片时间，让它发挥更大价值呢？这就是碎片化时间·乘法的利用。
即使混淆加法和乘法也不会影响你的利用。如果能够理解会更好。只要是时间利用好了就可以。

1.3 识别碎片化时间

当你不断地想如何利用好1分钟、3分钟、5分钟的碎片时间时，你有没有反思过自己的大块时间、整块时间利用得如何呢？工作的8小时、早晨的黄金1小时、晚上的2小时是否利用好了呢？如果大块时间利用好了，碎片时间不利用，好好休息也是可以的。如果大块时间利用得不太好，是不是最好先优化大块时间的使用呢？例如采用之前的减法策略，或者加法策略。
根据可不可用、使用情境、环境等因素，碎片化时间可以分为：
1）不可用的碎片时间
周围环境混乱，比如下班高峰期，车上非常拥挤，再加上经过一天的工作精力值已经很低了，这时候如果将碎片时间用于学习，效率会非常低。这种碎片时间我们称之为不可用的碎片时间，可以观察周围的人，回忆今天发生的事情。
2）可用的碎片时间

• a.并行的碎片时间
  比如说上班路上，本身在通勤，可以同时学习。“一边……一边……”。
  我在乘地铁外出时经常会带一本书（根据路程长短来定，有时会带小册子，轻薄一些）看；
  本周的精时力学习主要分为两大任务，一是跟着崔律学重塑碎片化时间，二是回顾之前的时间记录课程，进行反思和优化，在分解后一个任务时，有一项是回顾2月时间记录的课程笔记及课后实践日志（因为训练营的时间记录是要重听的），预估时间是1小时（当时没仔细看，以为是12节课，规划的是5分钟*12节课=60分钟，后来回顾的时候才发现是14节课，最后花了70分钟完成）当我考虑将这个任务安排到什么时间段时，突然间发现我在地铁上的时间其实正好可以做这件事，去的地铁可以做一半，回来的地铁上如果精力值还可以就做一半，精力值低的话就刷刷日清单之类的。于是我就讲“回顾2月时间记录课程笔记”的任务安排到了日清单，放在交通任务的后面15分钟。这给我的启示是：事先规划全周的任务，分解成子任务，然后从整周的角度来考虑将其安排在什么时候、什么场景下做更佳。（貌似与晓风的第2点有点类似了。她主要针对于工作，我是学习、工作都算上。）
• b.专注的碎片时间
  等待时间，没有在做其他的事情，可以当做专注的碎片时间来使用。过去我经常在等朋友、等电影开始验票入场的时候（一般5~10分钟）刷下微信订阅号的文章，将好文章推送到印象笔记存储和整理。有时也会将其视为在线时间，查看及回复微信的信息。

1.4 碎片时间吃大象

工作中大家会有很多任务在拖延，有时是因为没有整块时间，有时是因这个任务太繁杂、繁重，有时是因为你不喜欢做这一类工作，你不愉快。（感觉好几点都中枪了，特别是后面两个有时）。
大象任务：被拖延的繁重任务。大象是比较笨重的，去拖它或者拉它都很难。大象任务怎么做？有时整块时间更好，有时因为它太大太重，导致你有畏难情绪存在。这时候，在正式处理前，不妨利用碎片时间，在大象任务上咬下一小口。比如说，项目报告书，告诉自己我只要做10分钟就好，我只要开个头就好。然后新建word，开始写个开头，写点关键词，梳理下结构，10分钟嗖一下就过去了。

1.5 碎片时间养大微习惯

比如运动习惯、阅读习惯、写作习惯。

• 1、选择适合你的微习惯和计划。需要一个行为；很容易实现；每天都可以/需要做；每天都可以在固定时间完成；在最累的一天也是可以完成的。
• 2、确定固定的行为时间，将其列入日清单，并设置提醒。
• 3、记录与追踪完成情况。
  注意：可以超额完成，不可以暗中膨胀目标。

2.我在实践中的亮点：

我的实践：在日清单中的“上班后清空和微调日清单”任务与9点的“完成课后实践日志”任务之间，有10分钟的碎片时间，于是提前整理月聚会第一轮投票的结果，并且发布到喜乐运营团队群，告知大家，并听取晓风的建议，制作了接龙的信息，等生日祝福这一波信息过去之后再发布到拆书家群。
亮点：在完成已有任务的基础上，在有碎片时间时，优先完成可以推进后面日清单任务的小任务。

3.我的疑问(周六答疑) ：

精力状态如何评估和记录？用数值还是用词语比较好呢？
1）用数据吗？1-10，1代表精力值超级低，10代表精力值超高？
2）用词语吗？精力值非常低、精力值比较低、精力值一般、精力值比较高、精力值非常高。

4.其他想说的话(如有)：

感觉这一周实践日志写得都比较长，大概是因为对过去几周到几个月的实践的反思，总觉得自己有很多内容想写。而且觉得自己最近写日志有点话痨，还喜欢加括号，写一点小情绪，说不上好还是不好，但是感觉还不错，先这样做一段时间，随心~