20160506读书会纪录

上周五参加了某好友公司办的读书会活动。这次活动对我的帮助还是挺大，认识了不少原先在PMI志愿者中没有见过的人，在读书会的讨论过程中，也让我受益良多。

对本次读书会进行一个简单的纪录。

我分享的时间管理

时间管理三大基础：

1. 时间有限，不能做完全部，要和自己和解，不能过分苛求；
2. 不要相信大脑，任何事物都采取书面的方式记录下来，避免遗忘；
3. 事务之间都是有优先级的，优先完成优先级最高的事务。

针对三大基础，有一些需要注意的地方：

1. 时间管理是脑力劳动者出现后才有的新名词，在早期不会有这种岗位；
2. 随时随地记录要做的事情，是所有时间管理最大的障碍。太多人过分相信自己的大脑，导致了事务遗忘；
3. 事务优先级不要弄得过于复杂，建议只采取二元论——重要或者不重要，避免纠结优先级导致的时间浪费；
4. 四象限法则中，第二象限（重要不紧急）是需要投入最多时间的，否则就会发现自己有太多的第一象限（重要紧急）的事务；
5. 建议：如何划分优先级？我的建议是：用5年后的自己的眼光来看这个问题，假设自己已经到达了5年后自己需要的岗位，然后判断当前的某些事情是否重要；

而在时间管理的历史中，总共有3个阶段。这3各阶段不存在好坏，仅仅是完善程度以及复杂度的区分，选择适合自己的就是最好的。

1. TODO List。TL是最直觉化的时间管理。但该方法无法安排事务优先级，并且TODO List容易让人有焦躁感（TL不强调清理与回顾），会让人产生“还有这么多事情要做”的错觉；
2. Calendar预分配。日历预分配是在TL之后第二个阶段。在该阶段，人们将自己的时间进行预先分配，将特定化的时间分配给某些事务，从而让人们对时间有一种“把控”的感觉。此方法用起来感觉比较方便，且时间使用一目了然。但缺点同样明显，预分配时间需要不停的确认可用时间，且一旦某个事务超出预期时间，就会影响后续一系列事务（尤其是有关联关系的情况下），所以该方法若事务都能按步就班完成的情况下很好用，一旦出现调整的情况，就会让人手忙脚乱；
3. GTD，Getting Things Done。算是当前最完善的时间管理方法，以“收集、整理、分类、Do、回顾”五个部份组成一套完成的体系。具体的方法请自行Google（No 百度！）

备注一下：上述的三种是最原始的三种，现在也有有优先级的TODO List这种简易GTD系统的存在，但个人不推荐。缺少了GTD的五个环节，单纯TODO 是一个让人非常痛苦的系统。

关于软件的推荐：

1. TODO List：系统自带的代办事项，Clear（iOS）；
2. Calendar：Google日志或者QQ邮箱的日历都是很好的选择；
3. GTD：Doit.im（请一定要付费），Wunderlist、Things、OmniFocus

第一轮讨论

这一轮讨论出现了一些很好玩的事情：

1. 某位童鞋表示：我忘记的事情就是不重要的；
2. TODO List貌似是用的非常多的；
3. 大家都比较关系项目中的时间管理，但这个其实超出了本次分享的范畴，所以最后引发了第二轮讨论时特别好玩的观点。

第二轮讨论

项目（有硬性Deadline）到期无法交付怎么办？

1. 正常情况下，应该以裁减功能范围而不是降低质量；
2. 若质量与范围严重绑定，则后续弥补可能性不大，要么赶工，要么前期做好时间评估以及缓冲；
3. 针对项目交付有三宝：欺骗、欺骗和欺骗。欺骗员工，向前提Deadline；欺骗上级，多要工作时长；真的完成不了，以Demo或者定制的方式应对演示；（个人并不推荐这种方法，我个人只会选择中间的欺骗，也就是索要更多的工作时间，对于员工和演示时，还是尽量以真实情况反馈）；

项目经验不足时，如何向领导反应？

1. 需要日常的数据记录；
2. 保持与领导沟通；
3. （可能）需要以一些失败来警示。

项目员工资格老怎么办？

1. 晓之以理动之以情；
2. 工作透明化，公示工作成果（小范围）；
3. 如果是项目型，PM权限近似无限，直接压一下；
4. 若是其他，项目经理权限不足且其他方式无效，只能矛盾升级至相关人员的职能经理处；

若项目人员能力不足且不能开除？

1. 培训、培训再培训；
2. 发掘每个人能力的美好能力，每个人都是有提升的潜力和要求的；
3. 项目内部数据纪录，在必要的时刻，牺牲掉这个人，保护整个团队；
4. 工作成果公示，以“公开”的压力强迫其进步。

项目组成员不想写工作日志？

1. 行政要求，与绩效挂钩时，就会有写的动力；
2. 如果不是行政要求且不以Log算绩效，并且项目经理权限足够，可以帮助项目组成员挡掉这些不必要的文档；
3. 项目组内部要工作公开，打消项目组成员之间的不信任感，提升提升工作效率。

写在最后

1. 第一次被人叫老师，我表示压力有点大；
2. 读书会的模式是不错的，可以考虑长期开展下去；
3. 参加活动竟然跑错了地方，我也是对自己无语了。
4. 感谢每个人愿意听我碎碎念的朋友。