软件开发项目如何做好进度管理

软件开发项目时间，是大家非常看重的一个因素。

老板交代一个开发需求，目标范围确认后，接下来保准要问的就是，要多久？

看着老板急切的眼神，你可能给了一个非常乐观的时间，接下来可能就难过了，各种加班赶工。

软件开发项目进度管理该如何做好呢？

项目进度管理流程

和普通项目一样，软件开发项目进度管理一般采用如下步骤。

1. 定义活动
   首先根据确认的项目范围，将项目进行拆解，将项目可交付成果按照逻辑关系拆解成一个个可控制的活动。

2. 排列活动顺序
   然后按照各个活动逻辑先后关系，将所有活动排序，做好关联。有些活动需要等待前一个活动结束后才能开始，有些可能需要同时开始，有些可能需要同时结束，有些需要一定的等待时间等，都需要考虑到。

3. 估算活动资源
   顺序排好后，接下来估算每个活动需要的资源，可能是具体人员，也可能是某一个设备。

4. 估算活动持续时间
   考虑到每一个资源自身的能力及使用情况，估算活动需要持续的时间。比如需要安排一个程序员开发，预计需要8小时时间，可是该程序员最近每天只能投入4小时，那持续时间就得安排2天。

5. 制定项目进度计划
   每个活动都安排好了人员及时间，并对资源的做了平衡与优化后，且经各项目干系人确认后，就可以将项目进度计划提交给项目发起人审批了。接下来大家就可以按照审批通过后的进度计划执行了。

6. 控制项目进度计划
   执行过程中，需要实时监控完成进度，如果发现实际完成进度与计划偏离超出预定范围。项目经理需要及时采取措施，视情况决定是否需要安排赶工，申请延期或申请变更范围。

软件开发项目的特别之处

与一般项目相比，软件开发项目由于工作难以量化，涉及人的因素更多，项目进度更加难以控制。具体如下。

1. 开发活动时间难以预估
   软件开发活动属于高智力活动，实际开发过程中可能遇到意想不到的问题。

2. 开发时间与开发人员关系特别大
   同样一个程序，不同人员所需开发时间相差巨大，有人可能一天搞定，有人可能需要一周。

所以预估软件开发活动的时间时，一是要与实际开发人员充分沟通，二是要充分预留时间以应对意外情况发生。

加班赶工的坏处

做软件开发的人员也许都有这个感受，就是加班多，一碰到项目延期，第一想到的也许就是加班赶工。实际上这个方法只是适用于轻微延期的情况，如果延期严重，赶工将面临质量下降的风险，长期加班员工工作积极性下降，甚至会进一步恶化项目进度。

遇到一定要压缩进度怎么办

回到文章前面，如果老板很急切想要看到成果，非要压缩开发时间怎么办。我的经验是可以采用如下方法。

1. 首先将工作拆解，具体说明每项任务所需的时间。
2. 接下来向老板争取是否可以分期交互，优先交付老板最看重的功能。
3. 安排更多的人员比如外包人员参与。