项目管理软件可以帮企业解决的主要问题以及重要性

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1、帮助企业建立完善的授权机制

使用项目管理系统后可以更好的将项目成员在对应工作岗位的权限通过系统的权限进行对应的或是更为清晰的管理。当项目的领导者拥有软件的最高权限后，相关的项目执行软件者将拥有相对应权限，并且随着授权机制的采用使项目管理者能够实时的掌握项目信息并且保证项目相关的信息的安全性。

2、帮助企业增强部门之间的沟通效率

在企业内部每个项目包含的信息量非常大，并且会涉及到不同的部门之间的合作。如果项目的相关信息沟通不畅将造成项目进展的进度降低并且影响员工的工作效率。所以依靠项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）建立完善的信息交互共享机制，这样项目相关的信息能够得到最大限度的沟通共享。项目管理软件具备强大的自动记忆功能能够满足相关人们实时的信息查询需求。同时，具备相关文件的快速传递共享能力，相关的工作人员能够通过项目管理软件快速接收和查看项目文件。最终，能够很好的实现不同部门间、员工间、领导和员工间之间的实时交流。从而使企业的沟通效率得到一个质的飞跃。

3、帮助企业建立协同的工作管理系统

公司中的每一个项目不是单独的一个部门能够完成的，这需要每个部门之间的通力合作才能够实现的。由于每一个部门主要负责的业务内容不同，作业应当建立一个有效的工作管理系统。可以使用项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）中的计划任务功能进行任务的WBS的快速分解同时实现不同部门之间的有效沟通，并且依靠本项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）将项目中的每一个任务分配到具体的个人上面，从而有利于提高项目的进度并且有利于相关考核工作的实行。

4、帮助企业实现对项目的动态控制

由于公司的每一个项目牵扯到不同的部门，并且还有可能涉及到其他的公司，项目在实施过程中有很多的不确定因素，所以对项目的实时信息的掌握在一定程度上决定着项目质量。相关实践证明，采用相关项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）能够将相应的建设周期缩短到原来的85%左右，并且整个项目的成本将降低到原来的90%左右。所以可以将项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）作为对项目实施信息掌控的重要核心技术之一。应用项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）能够将整个项目进行科学合理划分，对项目进度能够合理的安排并且进行统一的规划，从而使用最少的时间和最少的资源保证项目进度和质量，提高项目效率同时降低成本。

5、帮助企业实现全员管理

对于项目进行管理从本质上而言就是对参与项目的团队成员进行科学有效的管理，同时怎么处理好不同部门之间的权利和责任等不同问题，应用那些具体的矩阵式组织形式的项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）可以充分发挥人的积极性，从而保证项目实施的质量提高人员的工作效率。

下面在说一下项目管理软件（项目管理工具、项目管理系统）对企业管理的重要性。

项目管理是企业改革、创新的重要管理方法，市场竞争越来越大，并且随着经济环境的不断发展，企业需要不断根据实际情况适应性的市场变化，重新组织企业资源，整合工作流程，加强技术创新是企业提升竞争力的有效方法，变革管理已经成为企业适应变化而生存的基本出路，而项目管理正是被实践证明、且行之有效的变革管理方法。

以项目管理软件系统（项目管理工具、项目管理系统）为基础，可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来，进行统筹协调。在企业的经营活动中， 一般企业存在着事务型和项目型两种工作类型，这两者之间存在一定的重叠。另外，项目的管理需要企业内部开发、测试、销售、财务、市场、物资、运营等部门的密切配合，利用项目管理软件系统（项目管理工具、项目管理系统），能够打破部门的界限按照项目管理的需要建立企业矩阵式的工作模式，将与项目管理相关的部门通过集中、明晰的方式管理起来。这样可以将事务型工作和项目型工作区分开来，避免因二者隐含和混淆的关系而影响项目的管理效率。

如果能将公司的项目管理软件系统与其他软件系统进行相应的关联和集成，从而形成一个整体高效的大的管理平台最终形成统一高效的企业管理平台，使企业各个部门和管理系统进行同步。这样就能够实现企业的上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策，同时采用项目管理软件能将相关的管理等部分整合进去，从而提高项目实施的效率降低企业的管理成本。