涂料化工行业：ORACLE EBS R12的解决方案经验总结（OPM项目）

大约1年半前，我和印度的同事们参加了两个大型的涂料化工行业公司的ORACLE EBS R12 Rollout项目。分别是世界第二大的PPG和第三大的Sherwin-Williams公司。今天回想起来，发现自己应该好好总结一下以前的项目。作为自己人生的一个记录。

请尊重劳动转裁时，请注明：Jinn Guo

ORACLE EBS在OPM的涂料行业使用还是挺出色的。以下是根据个人经验总结出来的业务解决方案，用最简单最核心的语言表达了工厂各部门的工作内容：

技术部 （创建或修改Item, Formula, UOM Conversation, Operations, Routing and Recipe）

 

1     当有新的原材料，需要填写新原材料的申请表并发给技术经理去审批。审批完成后，由用户将新原材料ITEM建立到INVENTORY中

2     当有新的中间体（Intermediate）或成品（Finished Good）的ITEM时，由化学师提供这个ITEM的代码并发给技术经理审批。审批完毕后，由用户在系统建立ITEM，并通知工厂相关部门（采购、生产、销售、财务、运输等）

3     新的中间体（Intermediate）或成品（Finished Good）的ITEM在系统建立后，化学师准备配方（Formula）、单位转换（UOM Conversation）、工序（Operations）、工艺路线（Routing）、处方（Recipe）的技术文档。将技术文档发给技术经理审批，审批后用户则可以ORACLE系统中创建

 

 

销售（创建销售订单，催促仓库出货）

 

1     销售人员接到销售订单，则将它们录入到OM模板，前提是：成品编码（Finished Good Item）已经建立，客户资料已经创建，价格表已经建立

2     当出现由于超过信用额度而被暂挂的订单时，销售人员将暂挂的订单信息汇总，发给总经理确认后，让财务经理（一般释放信用暂挂的是财务经理）在系统执行释放暂挂操作（Release Hold）

3     销售人员每天要提供当天要出货的销售订单清单给仓库人员

4     当出现产品价格改动时，要及时更新该客户的价格表

 

 

生产计划（根据订单需求制定生产计划，备料，创建、修改、关闭工单）

 

1     运行MRP能分析销售订单需求信息，并根据运行MRP后出来的报表制定生产计划：找到订单出货信息并结合成品库存确认最终需要安排产生的产品和数量

2     创建工单（Batch）,一般上会创建一个不带包装（BULK BATCH），一个带包装的（SKU BATCH）。之后将这两个BATCH连接起来

3     检查原材料是否充足，并在ORACLE进行备料操作（即将原材料从原材料库存组织地点转移到车间组织地点）。之后打印备料单给仓库人员，仓库人员则根据备料单的明细将实物发到车间

4     生产计划人员打印生产卡并将它送给生产车间，车间人员则生产卡上的要求和步骤进行生产，并在生产卡上填入相应的信息

5     车间生产完成后，将生产卡返还给生产计划人员，生产计划人员则在ORACLE EBS系统中对工单执行关单操作

 

 

采购（根据生产计划采购原材料）

 

1     负责供应商的信息创建，在系统录入采购订单（PO）等

2     协调仓库人员进行收货

3     当供应商发票寄来的时候，在发票上标注对应的PO号码并将发票送给财务部

 

 

仓库（收货、出货，材料移库，月末盘点后库存调整，更改批次状态）

 

1     原材料到货后，仓库接收人员通知QC进行检验。QC检验合格后，仓库人员则根据三文件（PO单、供应商的送货清单、QC检验报告）在系统做收货动作

2     非原材料到货后，仓库人员根据PO单、供应商的送货清单在系统做收货动作

3     成品移库：当产品在车间制造完成后，将成品从车间库存组织转移到成品库存组织

4     在月末盘点结束后，当出现盘盈或盘亏时，经过部门经理和财务经理审批后，仓库人员根据结果在库存中做杂项调整（成品调整和原材料调整应该要使用不同的Reason Code）。如果是送样品的库存调整也应该是不同的Reason Code

5     仓库人员收到销售提供的要出货的订单时，先在系统确认出货的成品库存状况。如果库存数量充足，则可以在系统进行备货操作，并打印备货单。然后执行出货动作，并打印出货单

6     每个成品生产批次完成后，QC要进行检验。检验通过后，QC在系统中将成品的品质状态从“QC”状态改成“OK”状态

财务（AP, AR, FA, GL, CM）

 

1     采购收到供应商的发票，将发票送给财务的AP，AP用户录入系统并匹配PO，对需要付款的发票在系统执行付款操作。处理员工的费用报销，预付款等

2     AR由AutoInvoice生成销售发票，AR用户根据发票明细在金税系统开具增值税发票（一般包括增值税专用票，增值税普通票，出口发票。出口发票税率为0）。当收到客户的付款时，在AR用户在系统中录入Receipt并核销发票

3     FA用户处理资产的增加（Addition）、折旧（Depreciation）、转移（Transfer）、重分类（Classification）、报废（Retire）等

4     GL用户录入必要的手工账（如计提等），并负责每月的资产负责表、利润表、现金流量表等。如果是美资企业，GL用户必须在US GAAP GL的职责里面做必要的调整，使US GAAP GL会计分录合乎美国的会计准则

5     CM用户负责银行对账、调节

 

 

OPM成本核算（标准成本下的核算）

 

　　一　每月月初完成，只做一次

 

1     复制项目(Items)成本（每月月初做一次即可，将上一月的项目(Items)成本复制到当月）

2     复制资源成本（每月月初做一次即可，将上一月的资源复制到当月）

3     设置来源仓库、目标仓库资料

4     设置会计规定

 

　　二　月内业务（可每周一次）

 

1     输入新原材料的成本资料到ORACLE成本模块（原材料成本信息应该从采购部门通过邮件的形式获得）

2     为新的处方建立有效性规则

3     运行“成本累计”计算成品或中间体的成本

4     运行“成本更新”更新所有成本信息

5     运行“测试子帐套更新”，用于测试会计信息的正确性（非月结情况，一定不能选择costing）

6     运行“子帐套更新”，用于在成本模块生成会计信息（非月结情况，一定不能选择costing）

7     运行“GL更新”，可以将会计信息从成本模块传输到总账

8     关闭工单（随时可以进行操作，有正负某百分比的差异（这是企业政策确定的，涂料业一般为正负3%）时，应该找生产计划人员修正，或确认这差异的原因是合理后再关闭）