在 Office 2010 中,个人认为 PowerPoint 的改进要显得更加耀眼些,不仅功能更加完善、易用,而且新增了不少全新的幻灯效果,使得用户可以轻松制作出更为炫美的幻灯片。另外,多媒体元素的加入,也使得在素材选择上为用户留有更大的余地。

Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第1张图片

全新的界面

在整体界面方面,Excel 2010 继承了 Office 2010 的全部新特性。请各位参照博文:

Office 2010 新特性 (一) 全局特性(1)

Office 2010 新特性 (一) 全局特性(2) Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第2张图片

在线主题

PowerPoint 2010 在主题获取上更加丰富,除了内置的几十款主题之外,还可以直接下载网络主题。不仅能够极大的扩充了幻灯片的美化范畴,同时,还能在操作上也变得更加便捷!

丰富的在线主题

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广播幻灯片功能

“广播幻灯片”是P owerPoint 2010 中新增加的一项功能,该功能允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放,类似于电子教室中经常使用的视频广播等应用。

点击“幻灯片放映”标签 -> 点击“广播幻灯片”按钮:

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在弹出窗口中点击“启动广播”:

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稍后 PowerPoint 2010 将会自动分配给用户一个共享链接,创建共享广播链接需要 Windows Live ID 账户:

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成功登陆 Windows Live ID 之后,PowerPoint 2010 便开始准备广播的相关操作:

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准备完成之后,便可看到创建好的共享广播链接,最后一步,单击“开始放映幻灯片”即可:

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通过以上操作,便能实现与主机同步观看幻灯片的功能。整个过程没有复杂的操作,非常易用。

使用效果:

使用浏览器打开链接,载入时有一个 Loading 的过程,不过很快(具体还要取决于网络速度):

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网页中的播放效果:

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在网页左上角处还提供了“文件”按钮以及全屏显示等功能。

当主机结束放映后,广播也会随之停止,经过我的测试,在播放时主机与广播基本上都是处于同步的,效果非常好。

新增的“转换”功能

在上一版本 PowerPoint 中,对象的特效与幻灯片的特效同属一个标签中,在使用时,难免会存在动画数量不够或操作不方便等问题。为此,在 PowerPoint 2010 中,特别新增加了一个“转换”标签,与“动画”标签分别负责“换页”、“对象”的动画设置。由于两者功能不同,面板上的设计也略有差别。同时,在新版中摒弃了过去“慢速”、“中速”、“快速”三档速度的设计,进而直接采用了秒数进行标记,让幻灯切换更精确,也能更好的满足用户需求。

新增的“转换”标签:

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不同的功能:

Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第12张图片

此外,为了方便用户使用,PowerPoint 2010 还在特效下加入了文字注释,功能一目了然,相比老版更易于辨认,是一项很不错的改进。

PowerPoint 2007 的特效没有文字注释

Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第13张图片

录制演示

“录制演示”功能可是说是“排练计时”的强化版,它不仅能够自动记录幻灯片的播放时长,除此之外,还允许用户直接使用激光笔(可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记)或麦克风为幻灯片加入旁白注释,并将其全部记录到幻灯片中,大大提高了新版幻灯片的互动性。这项功能使得用户不仅能够观看幻灯片,还能够听到讲解等,给用户以身临其境,如同处在会议现场的感受。

录制演示

Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第14张图片

音、视频编辑功能

PowerPoint 2010 内置了丰富的音、视频编辑功能,可以很容易地对已插入影音执行修正。除了拥有便捷的视频截取功能外,它还专门提供了诸如“淡入淡出”、“音量大小”等常规调节功能。此外,我们也可以通过鼠标悬停,直接在幻灯片上预览影像,方便了用户的操作,降低了复杂幻灯的整体制作难度。

音、视频编辑

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图形组合

制作图形时,可能需要使用不同的组合形式,例如:联合、交集、打孔和裁切等,在 PowerPoint 2010 中也加入了这项功能,只不过默认没有显示在 Ribbon 工具条中。首先对该功能进行启用:

点击“文件”按钮 -> “选项”,在弹出的“选项”窗口中点选“自定义功能区”,在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联合”:

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本人粗略制作出的效果:

文档压

为了方便用户存储、播放幻灯片,PowerPoint 2010 中还提供了针对不同应用环境的文档压缩功能,该功能对于包含有大量图片的幻灯片效果尤其明显。

使用时,打开“文件”菜单,在“信息”中即可看到“压缩媒体”按钮:

Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第17张图片

需要注意的是,PowerPoint 2010 会对文档大小做自动判断,只有当文件大于一定容量时,才会出现“压缩媒体”按钮,此外,在“压缩媒体”时,有三种不同的压缩模式供用户选择:

Office 2010 新特性 (三) PowerPoint 2010_第18张图片

 


Ps:

总体来说,PowerPoint 2010 的改进非常多,不仅在功能上,在帮助用户制作精美程度上也得到了极大的丰富,页面、对象的切换效果加入了更多的三维特性,使得用户可以做出更加炫彩的幻灯片。

最后,感谢各位的持续关注,欢迎继续关注本博客。下篇博文将介绍的是: Outlook 2010 新特性