Power Query 系列 (09) - 合并查询，全面超越 VLookup 函数

VLookup 函数据说在 Excel 函数的使用频率排名前三，但这个函数也有不少局限性，Microsoft 推出了一个新的函数 XLookup 可以用于取代 VLookup。但 XLookup 目前还没有正式发布。处理多表连接，如果有多条件，之前我比较多的是用 MS Access 的查询，但现在有了 Power Query (PQ)，在 Excel 中也能愉快的玩耍了。多条件连接准备放在下一篇。PQ 的查询表合并，实现将两个表横向合并，无论是界面友好性方面，还是功能上，都比 VLookup 强大太多。

举一个例子：现在有一个销售记录，需要从 Material Master 中获取物料的成本价和销售价：

这是 Excel VLookup 的典型场景，我们来看看 PQ 怎么实现。

从当前工作簿加载数据到 PQ

本篇介绍从 当前工作表导入数据到 PQ 的方法。在 Material Master 工作表中，选中数据区域，像下面这样：

然后同时按下 Ctrl + T，Excel 弹出“创建表” 对话框，将 A1:D4 这个区域 (Range) 变成一个 Table。Excel 的 Table 是和 Range 相对应的一个概念，在开发用 Excel Object 对象模型中，这个对象被称为 ListObject。

点击数据区域任意单元格，Excel 会多出一个选项卡：【表设计】，切换到【表设计】，将表的名称改为 MaterialMasters。

用同样的方法根据 Sales Journals 工作表创建一个名为 SalesJournals 的表 (ListObject)：

接下来，将 MaterialMasters 表和 SalesJournals 表中的数据加载到 PQ。选中 MaterialNasters 表中任意一个单元格，切换到【数据】选项卡：选择【获取数据】- 【自其他源】- 【自表格/区域】

表中的数据就被导入到 PQ，这是一从当前工作簿 (Current Workbook) 中加载数据到 PQ 最方便的方法。下面给出操作的动图：

由于后面不需要对 MaterialMaster 查询进行输出显示，所以在【关闭并上载】时，选择【关闭并上载至】：

PQ 将界面切回到 Excel 工作表，弹出【导入数据】对话框：

选择【仅创建连接】，点击确定按钮，“仅创建连接”选项控制 MaterialMasters 查询表的数据不被加载到工作表中。下面是动图：

合并查询

用同样的方法将表 SalesJournal 数据加载到 PQ，这样我们现在有了两个查询。选中 SalesJournals 查询，切换到【主页】，点击【合并查询】：

弹出【合并】对话框，选中 SalesJournal 表的 MaterialNo 字段，然后在中间第二个表中选择 MasterMaters 查询表，也选中第二个表MaterialNo 字段，作为两个表的关联条件。

在连接种类中，选择【左外部】，然后点击确定按钮。PQ 在 SalesJournal 查询表中新建了一个字段：

MaterialMaster 列是一个结构化列，结构化列的每个单元格包含结构化信息，比如 MaterialMaster 字段包含物料的多个信息。结构化列是 PQ 很重要特征，后面会专门写一篇结构化列的博客来介绍其用法。选中 MasterialMaster 字段任意一个单元格，显示区下面部分相应显示对应物料主数据的信息：

下面是合并查询的动图：

点击 MaterialMaster 列的【展开】图标，将 MaterialMaster 列进行展开 (expand)：

只选择我们需要的 Cost 和 Price 两个字段：

点击确定按钮，获取 Price 和 Cost 的连接：

新建一列，计算每一行的利润：

完成后点击【关闭并上载】，数据加载至 Excel 工作表。

连接类型

合并查询中。两个表的连接类型有下面几种，相当于数据库中两个表的连接类型。熟悉数据库 SQL 语句的人一看就知道怎么回事。

各种连接的图解说明如下：

示例数据：

github