四月主题:怎样才能不被目标追着跑?

欢迎来到时代珍传管理小课堂,今天是今年第三次课。

我今天在路上,所以不能用语音分享,回到文字的方式。

前两次我们分别讲了"新的一年,从哪里开展工作"和"小目标怎么落地",着重强调了怎么定目标、怎么分解到人、怎么落实在日程里。

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目标网

在开始新的主题之前,我结合3月主题在过去一个月落实的实际情况,再补充一个小工具,3.15目标落地法。

这里的3.15,不是讲的"消费者权益日",也不是我们常说的海报设计的"3秒钟就能看明白、主题不超过15个字"的315原则。

说的是3个"1"和"5",分别是周1和周5、每月的1号和25号,以及每月15号。

我一再强点, 目标不明确,是管理者的责任,执行不到位是执行者的责任。让团队明确目标,是我们的首要任务。

所以,基层管理者,每周的工作要从团队每个人的明确目标开始。

每周一,要花时间明确团队每个人的目标,要可量化、可考核、有价值、有信心、有时限,周五则要复盘一周工作。

特别要强调的是,对业务不熟悉或时间管理等 能力不够和还没进入工作 角色(没态度)的同事, 要每天盯目标,而不是简单到了周五问问结果,甚至在一些关键节点,要时时鼓励或鞭策。 反之,能力和态度都OK的同事,不必天天问,你多帮他提升效率、谋划升职就好了。

周清周结,是基层管理者最重要的管理任务之一。

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周清周结是基础


其次,每月1日,要根据部门的战略目标,分解单每个人和日程表。

有周清周结的逻辑基础,每月工作从明确月目标开始,这很好理解。

为什么是25号要要开始回顾目标,其实是要预留弥补不足的时间,不能等到要月底算账、总结了,才发现有些事还没做,没有回旋的余地。


最后,我强调上半个月完成基本任务。

这是我自以为带业务团队最重要的心得,特别是对生产管理和销售等目标量化考核严苛的部门,一定要在上半月完成基本任务。

我们公司今年的基本任务是目标任务的70%,也就是说要在半数时间内完成70%的任务。

为什么这么做?

我带团队很反对月底冲刺,上半个月完成基础任务,管理者可以从容面对目标,而把重心放在中长期目标上。

比如销售员,上半月完成了基本任务,也就踏实了,就会有心思去发展新客户、强化两纲四目的学习。

生产团队完成基本任务后,可以放在练习精细化操作、设备维护和镜像化的更新上。

这样就不会一直被目标追着跑!
再者,月底大多数上下游客户都会"常规忙",这样我们就避开了堵点,算是错峰出行。


小结下,

1、目标落地的3.15原则,要求管理者在周1和周5、每月1号和25号、以及每月15号关注目标的管控,让管理更从容。

2、在实施层面,要结合团队成员的成熟度,越是胜任力越强的,管控节点可以越少,反之要加强密度和力度。

3、周清周结是月目标完成的基础,每月25号就开始着手总结更保险,目标分解的时候要把70%的压力分给上半个月,才会更从容。


下一次课程,我们会开始说镜像化的更新。

一直以来,我把带领团队完成目标、更新镜像化、学习和提升团队的战斗技能,这三项作为管理者的核心技能。

除了达成眼前的目标,我更重视团队在闲时练兵。

比如生产没有订单,也有很多事情需要做,特别是生产流程镜像化的更新、生产设备的维护保养、人员的培训。

目标、镜像化、学习,就是我开设管理小课堂的三个关键词。

我非常乐意和大家一起学习这些管理基础技能,一起实践,共同成长,我给大家系统梳理这些技能的过程,也是我学习的一个新层次。

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教别人是最佳学习方式

自从十多年前我开始带团队,我就没有停止过学习,而我认为以此为主题写作和讲给别人听,是最好的方式。

近年来,我一直在强势要求大家练习写作和演讲,不仅仅要求第一梯队,也要求基层管理团队以奋起直追的状态参与进来。

始终以初学者的心态,一边学习实践、一边自我迭代,是我拥抱变化的方式,也是主宰自己人生、不被人生目标追着跑的一种方式。

快跟上,一起学习,主动成长成为更好的自己。

以此与诸君共勉,20170416,于井冈山。

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