EBS Inventory(库存）中的ABC分类法（ABC Analysis）

EBS Inventory(库存）中的ABC分类法（ABC Analysis）

原文见于Inventory User Guide

（版权声明，本人原创或者翻译的文章如需转载，请于本人联系，违者必究）

术语

ABC分类法       -ABC Analysis

ABC 编制          -ABC Compile

ABC 分配组      -ABC AssignmentGroup

 

ABC分类法总览

ABC分类法根据用户指定的价值标准决定一组库存物料的相对价值。

“ABC”指的是你给物料所指定的等级，根据ABC分类法，“A”级别的物料比“B”级别的物料拥有更大的价值，以此类推。

你可以选择使用ABC分类法来驱动你的周期盘点，可能你对高价值的物料盘点的非常频繁，价值稍低的物料盘点的没那么频繁，对价值最低的物料盘点的很少。

 

定义和运行ABC编制

涉及的步骤

你可以为你的整个组织或者为你组织内的一个指定的仓库定义和编制一个ABC分类。你选择编制的标准，你的分类范围，用于决定物料价值的成本类型，和其它一些在某些条件下必须的附加信息，那就基于你的编制标准。所有这些参数组合成了ABC编制头部，ABC编制的名称是唯一的。你将使用这个名称来识别属于这个ABC分类的所有活动。

 

定义一个ABC编制

1.      导航到ABC 编制窗口，并选择新建。ABC编制的定义窗口出现。

2.      为ABC编制输入一个唯一的名称。

3.      通过选择内容级别来决定ABC分类的范围，以便决定把哪些物料加入到ABC编制中。

当你使用整个组织，Oracle Inventory将把当前组织中所有定义的物料都加入到ABC编制中去，即使物料的拥有0成本或者0数量。如果你使用了一个特定的仓库，Oracle Inventory将所有你定义了物料和库存关联的物料加入到ABC编制中去。

注意：你不可以把不进行数量跟踪的仓库编制到ABC分类中去。但是你可以使用进行数量跟踪的非资产（费用）仓库

4.      选择价值范围来决定物料名次。

如果你没有选择仓库作为内容范围，那么物料名次必须在组织层次决定。

如果你想仅仅包含一个仓库的物料，但你又想根据整个组织范围来决定物料名次，那就就选择组织层。

5.      在ABC编制中，选择编制标准和给物料排列名次的方法。

Oracle Inventory使用编制标准来评价加入到ABC编制的物料。在决定了每个物料的价值之后，Oracle Inventory将为ABC 编制中的所有物料排定名次。

6.      输入成本类型。

只有你在标准字段选择了Currenton-hand quantity, Current on-handvalue,  Forecastedusage quantity, Forecastedusage value, MRPdemand usage quantity, 或者 MRP demandusage value的时候，你才可以选择成本类型。如果你选择根据数量标准进行编制，成本类型只是用于报表显示。

7.      选择一个MRP 预测

只有在标准字段选择Forecastedusage quantity 或者 Forecastedusage value的时候你可以选择这个字段。

8.      选择MRP计划

只有在标准字段选择MRPdemand usage quantity 或者MRP demand usage value的时候你可以选择这个字段。

9.      选择起始日期

如果在标准字段没选择Current on-handquantity 或者Currenton-hand value的时候你必须选择这个字段。

10.  选择结束日期

如果在标准字段没选择Currenton-hand quantity 或者Currenton-hand value的时候你必须选择这个字段。

11.  保存。

 

运行ABC编制

1.      导航到ABC编制窗口

2.      选择一个ABC编制，然后选择”编制”按钮.这样就提交一个请求来运行编制程序。

查看ABC编制结果

1.      导航到ABC编制窗口或者定义ABC编制的窗口。

2.      通过”Tools”菜单选择”查看编制”。ABC编制物料窗口出现。

打印ABC Descending Value报表

1.      导航到ABC编制窗口或者定义ABC编制的窗口。

2.      通过Tools菜单选择打印编制

Oracle Inventory使用编制标准来评估你加入到ABC编制中的物料。在得到每个物料的价值之后，Oracle Inventory将为你的ABC编制中的所有物料以降序的方式排定名次，并产生ABC Descending Value报表。你可以依据这个报表把你的物料分配到ABC类别里。

编制标准字段

可以在ABC编制定义窗口可以找到编制标准字段。对于每个不同的编制，可以选择下面标准中的一个为ABC编制中的物料来评价和排名次。这个标准决定了一个特定的物料属于ABC编制中的哪一个名次。比如，如果你使用Current on-hand quantity标准，一个拥有10个单位现有量的物料的等级就会比另一个拥有5个单位现有量的物料名次高。如果你使用Current on-hand value标准，并且上面第一个物料的单位成本是10$,上面第二个物料的单位成本是25$,那么第二个物料的价值就比第一个物料高，因为Oracle Inventory比较$100($10 10单位)和$125($25 5单位)。

Current on-hand quantity	使用当前库存中的现有量。根据数量进行降序排列分配序列号。
Current on-hand value	使用当前库存中的现有量乘以成本类型对应的成本。根据价值进行降序排列分配序列号。
Historical usage value	使用历史使用价值（历史事务）。根据事务数量总和乘以你指定期间的事务单位成本。根据价值进行降序排列分配序列号。
Historical usage quantity	使用你指定期间内的历史使用数量（历史事务）。根据数量进行降序排列分配序列号。
Historical number of transactions	使用你指定期间内的历史事务总次数。根据次数进行降序排列分配序列号。
Forecasted usage value	使用预测使用的价值，基于计算的预测数量和指定的成本类型。根据价值进行降序排列分配序列号。
Forecasted usage quantity	使用预测使用数量。根据数量进行降序排列分配序列号。
Previous cycle count adjustment quantity	使用上一次周期盘点的调整数量。Oracle Inventory计算上次ABC编制日期后周期盘点所有的调整数量。根据数量进行降序排列分配序列号。
Previous cycle count adjustment value	使用上一次周期盘点的调整事务价值。Oracle Inventory计算上次ABC编制日期后周期盘点所有的调整价值。根据价值进行降序排列分配序列号。
MRP demand usage quantity	使用MRP需要使用的数量。Oracle Inventory根据你指定的MRP计划，计算MRP粗略需求的总和。根据数量进行降序排列分配序列号。
MRP demand usage value	使用MRP需要使用的价值。Oracle Inventory根据你指定的MRP计划，计算MRP粗略需求的总和。成本使用你在ABC编制form上选择的成本类型根据数量进行降序排列分配序列号。

 

排序物料的估价范围

在定义ABC编制窗口，选择估价范围来决定物料的名次。如果你选择限制你的ABC编制用于某个仓库里面的物料，你可以选择对组织里所有的仓库进行估价，或者只对用于限制ABC编制的仓库进行估价。比如，物料WIDGET1在仓库STORES1有5单位现有量,同一个物料在你的组织的其它仓库也存在，在整个组织总共有30单位的现有量。物料WIDGET2,在仓库STORES1拥有10单位现有量，并在整个组织共有20单位的现有量。你选择基于Currenton-hand Quantity 来编制你的ABC分类，如果你限制你的ABC编制在仓库STORES1，物料WIDGET1和WIDGET2都包含在ABC分类里，因为它们都存在于仓库STORES1。尽管如此，用于估价的值是由在ABC编制的定义窗口选择的估价范围字段所决定的。如果你选择限制估价范围是仓库，Oracle Inventory对物料WIDGET1采用数量5，物料WIDGET2采用数量10，那么WIDGET2的等级就比WIDGET1高。尽管如此，如果你选择整个组织里相同的物料估价，Oracle Inventory对物料WIDGET1采用数量30，对物料WIDGET2采用数量20，那么WIDGET1的等级就比WIDGET2高。

定义ABC分类

你使用ABC分类来识别你的物料归属的价值组。你可以用自己的术语来定义这些分类。比如，你可能定义类别高，中，低，然后把你的具有最高价值的物料分配给高类别，稍微低价值的分配给中类别，具有最低价值的分配给低类别。你可以把这些类别加入到你之前已经定义好的类别列表里面去。

在周期盘点中你可以使用ABC类别为你的物料分组，对”A”类别的物料盘点的比对”B”类别的物料盘点的频繁。当你以这种方式使用ABC类别，你进行ABC分类并把物料基于分类结果分配到各个类别里。

你还可以使用ABC分类在计划中对物料进行分组。比如，Planning DetailReport允许你对ABC分类进行报表分析。

如何定义ABC分类

1.      导航到ABC分类窗口

2.      为ABC分类输入一个唯一的名字。

3.      保存。

如何删除ABC分类

如果一个类别既没有被周期盘点或者ABC分配组使用，你就可以删除它。

如何使ABC分类失效

输入一个日子使类别在那个日期开始失效。

自那个日期开始，你不能再分配那个ABC类别给ABC组。

ABC分配组

ABC分配组链接了一个特定的ABC编排和一组有效的ABC类别。这允许你对一个特定的ABC编排，选择性的增加或者减少在物料分配中你想使用的ABC类别。比如，你可能在组织里定义了5个类别，A,B,C,D和E，你想根据仓库进行ABC分类。第一个仓库非常小。你仅仅需要3个分类来划分你的物料。你定义了一个ABC组，对第一个仓库，你把ABC编排和A,B和C类别进行了关联。你想要进行ABC分类的第二个仓库比较大。拥有5个价值类别的物料。你定义了第二个ABC组，对第二个仓库，你把ABC编排和你在组织里定义的5个类别A,B,C,D和E都关联了

当你把物料分配给ABC类别时，Oracle Inventory会使用这些分配组。它保证你把物料按照你在ABC分配组指定数量的组里。

你也必须给关联到ABC分配组的每个类别分配一个序列号。拥有最小序列号的类别是默认拥有最高价值的，拥有高价值的物料会被分配给这个组。像上面例子中的’A’,’B’和’C’类别，你可能分配给’A’类序列号’1’,’B’类序列号’2’,’C’类序列号’3’。（序列号’10’,’20’,’30’效果一样。）当你稍后把物料分配给ABC类别时，在倒序价值列表中的第一组物料被分配给组’A’，接着是’B’，最后是’C’.

你可以更新分配组来增加一个新的类别。但是你不可以删除一个分类。如果你要删除一个分类，你必须创建一个只拥有你需要的类别的新分配组。

定义ABC分配组

ABC分配组关联了ABC类别和ABC编排。你在特定的分配组里把物料分配给ABC类别。这就允许你把物料在不同的分配组里分配给不同的ABC类别。

比如，假设你定了ABC分配组”周期盘点”和”计划”。你可以分配不同的ABC类别到这两个组里。然后你可以在不同的分配组里把一个物料分配给不同的ABC类别。这样允许为周期盘点和计划对物料设置不同的优先级。

如何定义一个ABC分配组

1.      导航到ABC分配组窗口

2.      输入一个唯一的ABC组名称。

3.      如果你想使用ABC编排把物料分配到当前分配组，输入一个有效的ABC编排名称。

如果你输入了ABC编排名称，Oracle Inventory会显示仓库（如果有的话）和关联ABC编排的估价范围。

4.      可选地，你可以通过”工具”菜单选择”参看编排”来参看编排信息.这个选项仅在你在”编排”字段上输入了编排名称时生效。

5.      保存。

 

在ABC 分配组里输入ABC类别。

1.      选择组类别按钮，ABC组类别分配按钮出现。

2.      输入一个类别排列的序列号。越小的数字代表类别越重要。Oracle Inventory默认使用下一个有效的整数。

3.      输入这个ABC分配组要使用的类别名称

4.      可选地，你可以通过”工具”菜单选择”类别”导航到ABC类别窗口。

 

定义ABC物料分配

如果一个ABC分配组上输入了物料编排，那么你可以对ABC分配组分配和更新ABC类别。从ABC DescendingValue Report报表，你可以决定ABC类别分配的分界点。你以后可以使用这些类别用于其它的目的，比如用于决定多长时间对一个给定物料进行周期盘点。

如何定义ABC分配

1.      导航到分配ABC物料窗口，或者导航到ABC分配组窗口并选择分配物料按钮。

2.      输入要分配物料给相应类别的ABC分配组。

如果你从ABC分配组窗口导航到这个字段，那么这么字段就是已填好的了。

编制名，仓库，物料数量和总编制价值字段就会显示ABC分配组上的编制信息。

3.      为每个ABC类别指定截止点。每个ABC类别必须至少要分配一个物料，并且ABC编制中的所有物料都必须分配到一个ABC类别。你可以使用下面的任意字段来设置截止点：

Seq:你可以输入ABC DescendingValue Report报表中的序列号，作为包含到每个ABC类别里面的最后一个物料。Oracle Inventory自动计算这个字段的值如果你选择使用其它字段来分配类别。Oracle Inventory为最后一个类别默认显示最后一个序列号。

Inventory Value:你可以输入ABC DescendingValue Report报表中的累计值，作为包含到每个ABC类别里面的最后一个物料。Oracle Inventory自动计算最大值。这个最大值是用于编制的总的库存价值，会显示在总编制价值字段上。Oracle Inventory为最后一个类别默认显示总的库存价值。

%Items:你可以输入加入到每个ABC类别ABC DescendingValue Report报表中物料数量的百分比。Oracle Inventory自动计算这个字段的值如果你选择使用其它字段来分配类别。

%Value: 你可以输入加入到每个ABC类别ABC DescendingValue Report报表中编制价值的百分比。Oracle Inventory自动计算这个字段的值如果你选择使用其它字段来分配类别。

如果输入的Inventory Value,%Items, %Value字段，导致没有符合的物料，Oracle Invnetory将自动选择第一个比输入值大的值。

4.      选择分配按钮来运行并发请求以便把物料分配到ABC组里的ABC类别。

 

更改ABC物料分配

如果你对ABC分配流程自动分配的某个物料的结果不满意，你可以更改它。比如，假设你基于历史使用价值编排的ABC分类，在你的库存中有一个相对较新的物料，并且它出现在ABC DescendingValue Report报表的后面，因为记载中它只有很少的业务发生。因此，分配流程完成之后，这个物料会被分配到级别较低的类别中去。尽管如此，你知道在以后，这个物料将会使用非常多，真的应该被放到高的类别中去。你可以使用更新ABC分配form来把这个物料分配到一个高级别的类别中去。你也可以更新ABC分配组来包含不属于初始编制的物料。比如，你开始在你的库存里存储一种新的物料，你可以通过更新流程把它加入到现有的ABC分组中去。否则，你不得不重新开始编制你的物料分类并把物料分配到ABC类别中去。因为整个流程从头开始，你可能还要冒丢失你对物料分配所做的修改的风险。

如何更改一个ABC物料分配

1.      导航到更新ABC物料分配窗口，或者导航到ABC分配组窗口然后选择更新物料。

2.      输入你想要更新物料的ABC分配组。

如果你从ABC分配组窗口导航到这个字段，这个字段就已经有值了。

3.      输入一个库存物料和一个有效的ABC类别。

你可以使用”查找”按钮来显示你输入的ABC分配组中已经分配的物料。

4.      保存。

 

清除ABC信息

你可以提交请求来清除ABC分配组或者ABC编制信息。

清除ABC分配组会删除指定的ABC分配组中所有分配给ABC类别的物料分配，以及ABC分配组本身。

清除ABC编制会删除指定的ABC编制中的所有物料价值和等级，以及ABC编制本身。只有在没有ABC分配组使用这个ABC编制的时候才可以清除它。

注意：你可以在ABC类别窗口删除ABC类别。

 

如何清除ABC分配组

1.      导航到ABC分配组窗口。

2.      选择你要清除的组。

3.      选择”工具”菜单中的“清除组”。

4.      一个窗口出现询问你是否要继续清除，选择是的。

 

如何清除ABC编制信息

1.      导航到ABC编制窗口

2.      选择你要清除的ABC编制。

3.      选择”工具”菜单中的“清除组”。

4.      一个窗口出现询问你是否要继续清除，选择是的。