人力资源与行政管理那些事系列（七）

春节放假之后第一天的上班，对于大多数人来说可能就是聊天闲谈，放松一下，慢慢再适应，逐步回到工作状态；但是对于HR或者行政人员来说，第一天上班，如果工作安排得很妥当，并且把很多事情能够想得比较周全，会起到事半功倍的作用，不仅能够使各部门快速的进入到工作状态，同时能利用节日的喜庆气氛融洽各部门的工作关系。

对于人力资源部或行政部来说，到底有哪几件重要的几件事情可以安排呢？

第一件事情：就是重要的开工仪式---燃放开工鞭炮。这个仪式一般来说，在年前基本上就已经买好了鞭炮，也安排了时间，安排了由谁去做这个事情；在当天，还是要与公司最高领导确认一下具体的燃放鞭炮的时间点，然后通知燃放人员提前半小时做准备；
在燃放鞭炮时，特别要注意安全，因为当天员工都上班，不要伤到员工或车辆；还要跟领导确认一下燃放完鞭炮后的现场，等多长时间才可清理，有些公司当天是不容许清理的；
当然，如果燃放鞭炮的时间比较晚的话，各部门的自由拜年活动和派利是，就已经开始了，这个没有必要进行过度干涉，尽量不要影响到有些的工作就行。

第二件事情：就是赶快统计当天的各部门人员出勤情况，确认后报公司领导和财务部，因为要按照年前的通知要求，当天要对准时上班的人员发放开工利是，所以必须要把准确的名单报出来；同时人力资源部也要统计当天各部门的出勤率，对其他没有来的员工，特别是重要岗位员工或管理人员，要知道未准时上班的主要原因是什么，做好统计工作。

第三件事情：就是发放公司开工利是，按照统计的人员名单，有财务部或者是人力资源部与公司领导一起，去派发开工利是，当然，管理人员可以另外时间发放（如会议现场）；开工利是的发放，一定要按照年前的通知要求发放到人，并且做好签名统计，否则员工会有意见，本来是个好事，结果造成员工误解就不好了；当然还有重要的一点就是，如果错发了，即使是不合理的都不要收回来。

第四件事情就是安排各部门负责人开会，要跟公司领导先沟通具体什么时间可以开这个工作会议，确定后要快速通知到各部门的负责人，这个会议主要的目的，是让大家收心，毕竟放假的时间比较长，同时也让各负责人回到每个部门去宣导，让部门各员工也收收心，快速把重点放到工作上面来；
在这个会议上面，公司领导也会安排一些重要的事情，让大家去跟进，并借这个会议的机会，也会派发一些利是红包等。

第五件事情：就是人力资源部的招聘工作的安排，在招聘方面主要有两个工作重点，一是年前制定的现场招聘的工作安排，准备好招聘所需的物品，确定各招聘点的负责人员，并做些适当的培训，在具体的时间点到分配的地点去进行现场招聘，；二是要安排专人去确认一下，年后有哪些人才招聘市场，或者是外地的人才招聘市场，需要安排人去招聘，准备工作准备得如何；当然，人力资源部招聘工作有可能在未上班之前，可能现场招聘就已经展开了，这是个好的现象，早起的鸟儿有虫吃。
这里特别要注意的是，所有约定的各负责的招聘补贴要做好统计，能当天发放的就当天发放，以鼓励招聘人，同时也要求各行政人员特别是司机，随时都要做到工作支持和配合。

第六件事情：就是对行政后勤人员要做一些工作安排，特别是主要负责人员要到各现场去检查，看现场有没有什么异常的情况，然后要求后勤人员整理现场，让现场恢复到工作状态，保证所有后勤的工作，提前有序展开。

第七件事情：就是安排聚餐活动，根据公司的实际情况和领导的意愿，安排公司负责各部门的负责人，晚上聚餐，这个部分一般公司都会有，主要目的还是希望大家在一起互动一下，利用春节的喜庆气氛，促进各部门的工作关系融洽，为后续的工作沟通打好感情牌。

所有这些工作的安排，主要目的就是第一，让所有的员工，快速的收心，快速进入工作状态，第二，可以把重要的事情提早安排，并尽早落实下去，第三，要求现场快速恢复到生产状态；第四，融洽各部门的工作关系。

当然这些工作的安排，主要还是针对南方的企业，对于北方或者其他地方的企业，只能作为一个参考，所以，HR或者行政管理人员，还是根据公司自己的情况进行灵活安排，快速恢复生产和正常运营。