企业财务管理还在用电子表格？这些严重问题你看到了吗

当电子表格第一次被引入企业管理时，因其易于使用、经济高效、能够响应业务需求等特点，成为财务流程管理（包括会计、工资单和支出管理）的常用工具。

然而，财务管理需求随着业务的发展正在不断变化，但电子表格却依旧一成不变。它的局限性使财务管理面临人为错误、数据不一致等多种问题。所有问题归结为一件事——电子表格并不是财务管理的合适工具。

下面来看看用电子表格做企业财务管理容易出现的问题有哪些吧～

1、电子表格易出现人为错误

当多个人使用同一个电子表格时，错误是不可避免的。手动错误难以跟踪，纠错成本高。此外，公式错误具有级联效应（由一个动作影响系统而导致一系列意外事件发生的效应），会影响多个工作表，难以查找和修复。

2、电子表格不灵活

企业通常用自动数据验证以确保员工遵守支出原则，虽然电子表格可以提供某种验证，但它们不够灵活，无法处理特殊情况。比如，带一个高价值的客户去吃一顿昂贵的晚餐，费用预算需要另做考虑，但系统会因为超出招待费上限判定为错误，非常死板。

3、电子表格不安全

存储、备份和数据保护，是使用电子表格管理财务的企业的主要关注点。虽然可以对工作表进行密码保护，但它与大多数财务专用管理软件提供的细化权限相比，还不能望其项背，数据安全性远远达不到要求。

4、电子表格不智能

财务管理往往与订单、采购、薪资发放等环节相关，因此你的财务数据往往需要不止一个电子表格，但是多个电子表格间不会互相交流，一个电子表格添加新财务项目或者对某项数据进行修改，都不会同步反映在其他电子表格中，需要你手动逐一更新，消耗大量的时间和精力。

5、电子表格看不出财务大局

使用电子表格的时候，你会花很多时间仔细研究一行行的费用，并创建一些没有什么洞察力的图表。它们只能简单的告诉你支出了多少钱，收入了多少钱，但没有告诉你“为什么”会花出这么多钱、“怎么样”节省钱；为了提高费用报销效率并减少不必要的成本，你需要更加具有洞察力的报告，详细的帮你分析费用的去向和产生的效果，并帮助你找出合适的优化方案。

6、电子表格不适用于现代企业

许多初创企业和小企业倾向于使用电子表格进行财务管理。对于一个非常小的团队来说，这也许是可行的，毕竟财务流程少项目简单，企业不需要牺牲太多的人力和时间。而如今，稍有规模的企业都需要数字化和自动化的财务流程，这样才能保持在竞争中的领先地位。

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