KurokoZ的每日工作笔记
“你可以重重把我给打倒,但是想都别想我求饶!”
背景:B2B SaaS产品 创业公司;
人设:产品转岗的运营人;
目标:完善B2B SaaS产品运营体系,完成全年引流1000+Leads的目标;
地点:浙江 · 杭州;
时间:2018年3月22日;
“哎哟!你的硬盘能不能好好整理下哦,看看这都是什么?一堆乱七八糟,自己也不知道是啥的文件夹~ε=(´ο`*)))唉!”
每每看到一些朋友电脑里乱糟糟的文件夹,总仍不住要吐槽两句,如果时间允许的话,还会直接动手整理一番。
因为工作关系,每天都会过手大量的文件、软件、素材、网站等,因此将新产生的文件快速存储到正确的位置、将需要的文件已最快的速度从深藏的地方取出来,就成了提高工作效率很重要的一点,要不然,每天大部分的时间,不是在“寻找某个文件夹”,就是在“反复打开关闭文件夹”的路上,看似很忙碌没有停,实则产出效率极低。
经过多年的摸索、打磨,我也算是逐渐形成了一套自己的高效文件整理术,结合目前正在高频使用的几个场景,简单来谈一谈。
1、工作文件夹
工作文件夹是日常使用最频繁的场景,每天几乎有70%以上的时间,都是在这个文件夹里进进出出。
因为目前已经转岗做运营,就晒一下运营工作文件夹,展示的一级目录,由于运营工作的烦杂性,一阵下来,一级分类就看着貌似挺多挺杂的,但也遵循着自己默认的几个原则:
1)负责的工作模块,一级;
2)不负责但重要的模块,一级;
3)不重要、低频,但为特殊领域的,一级;如“PR”文件夹,企业PR事件频率不高,也不是我重点负责,但其具有不可替代性。
4)其余杂项,均合并归类;
2、常用软件面板
特别喜欢win10系统的“开始屏幕磁铁”,因为能对软件进行分类排列,如下图:
一般可以按照软件的功能领域,文档、设计、编程、文娱、小工具等类型,相对文件夹分类而言,软件分类整理较为简单。
3、浏览器书签
如果想要科学上网、高效冲浪,没有强有力的浏览器书签整理方法是万万不行的。
而且相比于文件夹、软件,以及后面涉及的知识整理等,浏览器书签整理是我觉得最难最有挑战的,这源自于每个网页属性的多样性。
先来看看我的浏览器书签,我用的是Chrome浏览器,如图是书签管理器界面(我猜很多同学都不知道浏览器书签还能这样查看),左侧是一级目录,右侧是“资讯”目录对应的二级目录。
目前我采用的分类标准,是按照个人涉及的知识面+工作+日常生活来划分的,尚能满足基本的整理需求,但感觉还不是特别满意。上面提到的“网页属性的多样性”可以举个直观的例子,比如国内的设计师平台“站酷”,既可以规整到“设计类”目录下的“设计师平台”,也可以规整到“资讯”目录的“创意类”,在目前浏览器还不支持一个网页标记多个标签的情况下,还有特别有效的解决办法,只能通过“属性的侧重性”来分类,如"站酷”相对更偏重于设计一些,于是划分到“设计类”目录下的“设计师平台”。
如果有更好的浏览器分类规整方法,欢迎交流。
4、日常笔记、协同类
和工作文件夹整理方法类似,强调使用频率!
5、资讯订阅 - RSS 订阅源分类
最近更换了RSS工具之后,刚开始尝试的分类方法,目前效果还不错,但有优化的空间。
6、软件安装
这也是文章开篇,我提到经常吐槽一些小伙伴的点。
安装的软件的时候,就一路下一步,也不看看装在了什么位置,后来要使用的时候找不到,卸载的时候卸不干净,一段时间下来,就是一堆看不懂的无用文件夹。
建议:
1)一定要有一个文件夹专门来安装软件,不管是叫“软件”也好,“soft”也行,甚至“ruanjian”都可以!
2)下载一个新软件的时候,在“软件”目录下,新建一个子文件夹,存放安装包,以及作为后续的安装位置,几年前很多软件都不允许安装路径中出现中文,但现在大部分都做好兼容,日常软件完全可以放心大胆的放在容易识别、记忆的中文名文件夹中。
祝大家都能养成自己特色的高效整理术,更高效的工作!