在PPT中插入数据透视表(数据透视图)

在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)

下面说一下方法：(以office2007为例)

首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。这里我们取名叫test。

首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，

选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。

 

选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，

如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”

在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，

在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”

确定后，选择弹出窗口中的“新建源”

 

在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，

 

选择“EXCEL Files ”

选择要作数据分析的XLS文件

 

选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，

点击“完成 ”。

 

在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”

 

在弹出页上选择“确定”

返回到PPT的编辑窗口。

放映当前幻灯片，我们可以看到 数据透视表已经可以使用了

点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，

 

现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。

 

 

OK。通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。

不再多讲。

 

注意：在作实验过程中遇到一个小问题，刚一开始我的XLS文件名为“初二成绩登统08.11.xls”

不论如何定义区域名称，就是在连接数据库时，怎么也找不到事先定义的“test”，以为自己定义的区域有问题，就反复进行定义。

后来，想到可能是文件名在作怪，遂把文件名改为“初二成绩登统.xls”，则一切正常。

所以大家在操作过程中，注意文件名的书写细节。

 

另，感觉在PPT中数据透视表的应用不如在Excel中用的爽。

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