GTD丨刚刚开始时间管理的小白心得

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这是小陈成长过程

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本文标签:自律+时间管理

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△图片来源摄图网

除却前期构思与间歇笔记整理,本文写作用时600分钟,长度3500字,建议阅读时间你们高兴就好

根据以往没数据写文不舒服斯基和没图说个鸡毛的尿性,正文开始前自动贴上两张本月基础数据图表:

▼2月支出明细比例图▼

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△此表注解:不谈收入只讲支出;只显示比例不是数据造假;房租是三四五月份的;信用卡是分期太多导致的;3月份支出就恢复常规比例了;0%的比例不是没有,而是少的可怜显示不出来比例了;目前制表水平就酱紫,下次分享可能也许大概会好点;

▼2月时间数据分布图▼

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△此表注解:你看这个表的时间数据我就大大方方的贴出来了;数据是按照分钟来计算的;工作时间怎么那么少的原因是目前工作日内的工作内容,之前可能耗时360分钟的工作我现在大概只需要180分钟就可搞定,不是工作简单,也不是偷懒,是我效率提高了,这就是时间管理的魅力;目前制表水平就酱紫,下次分享可能大概会好点;

2017年2月6日到2月28日,23天(28减去6不是22天吗?呵呵…),552个小时,33120分钟。

共记录事项片段315个,占时27981分钟;其中

休息片段23个,占时10312分钟;

娱乐片段51个,占时10312分钟;

工作片段41个,占时3959分钟;

生活片段42个,占时2116分钟;

GTD片段72个,占时1968分钟;

出行片段36个,占时1944分钟;

阅读片段18个,占时786分钟;

学习片段11个,占时504分钟;

锻炼片段17个,占时354分钟;

社交片段4个,占时135分钟;

不知道干嘛了磨磨唧唧磨磨蹭蹭的碎片片段占时5139分钟;

(数据出来的时候我给珍先生看,她说你看你的时间里面都没有我。我…)


活得好好的我为什么要进行时间管理?


Ⅰ 牛人指路。首先感谢我的总监@史雯雯童鞋,无意中的一次谈话让我开始审视自己,打开了时间管理的窗户;其次感谢知乎小达人@涂俊杰,是你的知乎分享在我探索时间管理的时候,让我找到了最适合我自己的方法。这里顺便也鼓励下最近状态下滑的你。莫忘初衷,坚持下去。

Ⅱ 对自身工作状态不满意。毕业至今工作近三年,经历两个互联网初创公司。从策划做到运营,理论方法一抓一大把(今后在我的公号里面会持续分享一些职场和行业相关的工作方法与个人经验),公司是越做越大,但是我的工作业绩不好不坏,并没有闪亮到让我可以吹牛逼不打腹稿的地步,我不甘。

Ⅲ 想活出更好的自己。我不知道我每天在干嘛,我想知道我每天在干嘛,我想对自己未来有个清晰明确的规划,然后通过努力拼搏,让梦想照亮我和珍先生的现实。所以在此之前,就必须得认真的审视真实的自己,每一天每一小时每一分钟;

Ⅳ 我特么穷。


我是怎样进行自嗨式时间管理的?


小陈友情提醒,以下内容比较干货,对自律和时间管理的态度达不到像wower肝大米的那种癫狂状态,或者说想进行自我改变但是鸡血供应不足的,估计你们会有点难以下咽。

Ⅰ 先说一下自从2月6号开始时间管理以来养成的日常行为习惯:

早上07:00左右起床 ☞ 洗漱 ☞ 偶尔给我和珍先生买早餐 ☞ 开电脑 ☞ 每日6记:昨日时间数据、昨日财务明细、进行事项、总结计划、笔记、小确幸记(下面会分享这6个笔记分别长啥样)☞ 清理笔记inbox ☞ 若时间充裕会娱乐会儿wow;

09:00之前出门 ☞ 地铁1小时左右到公司 ☞ 10:30左右进入工作状态 ☞ 今日工作计划安排+待办事项优先级 ☞ 统计昨日各渠道数据 ☞ 记录关键指标作趋势图☞ 3个品牌8个渠道微信、微博、知乎、豆瓣、企鹅媒体平台、今日头条过一遍+内容更新+与客户互相撩汉撩妹顺便偶尔作用户分析 ☞ 12:30吃饭+锻炼 ☞ 13:30下午工作开始 ☞ 18:00基本完成当天必要工作任务☞工作总结;

19:00下班偶尔加班 ☞ 20:00左右到家 ☞ 20:30到22:00生活+娱乐时间 ☞ 22:30到23:30阅读 ☞  23:00到07:00休息。

发生事情时间或有有偏差。不过最多不超过一小时。虽然现在在充分利用时间方面,整体状态比之前有了彻头彻尾的改变,但是现在的我依然会对昨日没有充分利用的碎片时间而自责。每一刻,讨厌昨天的自己。

Ⅱ 再说一下我是怎样变成这样作的?

① 建立每日6记表格。经过多次改动与优化,目前每日事项纪录、时间数据、财务明细、计划总结、每日笔记、小确幸记一共6个表格分别如下:

▼每日耗时事项记录表▼

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▼每日时间数据表▼

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▼每日财务明细表▼

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▼每日计划总结表▼

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▼每日笔记录表▼

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▼每日小确幸记录表▼

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△我在思考到底要不要给以上6个表格打上马赛克。经过一番不太剧烈的思想斗争,除了财务明细表格那个稍微模糊处理了下,其他5表原样奉上。原因:适合自己的才是最好的,这些只是根据我个人的情况优化的记录表,经验方法可以借鉴,但不一定适合你;既然分享那就呈现彻底;模糊处理的那个,不想被人看见财务具体数字然后咋呼你特么都支出那么多你还哭穷,最主要的是我怕珍先生让我跪键盘

② 完善个人笔记系统

以前的笔记系统长这个样▼

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(△对!没错。哈哈!笔记里面日记背影是我家珍先生。这篇分享推送以后,估计要跪键盘了)

现在的笔记系统长这样▼

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(关于笔记系统分类,我会在今后专门整理分享一篇)

③ 逐步完善其他记录表格

每周计划总结表、每月计划总结表跟每日计划总结表大体一致就不贴图了。年度计划与总结也不贴图了。贴一下年度书单和年度影视剧收藏两个表吧。

▼年度书单▼

▼年度影视剧表▼

④ 新建事项时间轴

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Ⅲ 最后说一下截止目前我用到了哪些合适不合适的工具

刚开始触摸到时间管理自律大门的时候,也是兴奋的不得了,求佛拜神,这里看帖那里看攻略的,想知道那些NB的时间管理大拿们都在用些什么工具软件。兜兜转转大半个月,能用的工具基本体验了个遍。最后觉得,就算受水平限制,弱水三千也只是适合自己的才是最好的。至少目前阶段我是这样认为的。

①Excel表格。对,你没看错。就是Excel表格,日常6记全部在表格里面完成。起初一开始也是在之前经常写日记的有道云笔记开始记录的,但是涉及到数据统计的时候,有道云笔记那个表格功能太TM蛋疼。

②WPS Office 。不管你吐不吐槽。至少目前我使用的还是金山公司的这一套办公软件三件套。无关爱国,无关产品。而是目前我的水平还没达到必须执着于Microsoft Office而不能的程度。

③有道云笔记。一开始陷入误区。其实人家只是一个笔记本而已,总的来说功能体验还好。数据表格的话小陈建议优先Excel。这里吐槽一下在有道云笔记表格功能,修改表格内文本的时候,鼠标键都单击双击点击暴击的要失灵了,还特么半天反应不出修改功能。

④OneNote笔记本。微软出的。勉强使用了一下,同步功能老特么出错,弃疗了。

⑤印象笔记 。Evernote中国市场化的产物,不用担心被墙。PC端移动端同步功能异常爽快。移动端微信文章收藏,并且支持大部分浏览器安装剪藏功能,逆天。目前个人感觉收藏文章最好用的笔记本,所有笔记几乎都在该笔记本里产出。

⑥云盘。最开始用的是360云盘,好多年了,妈蛋的,不用我说你们都知道是怎么回事了,后来也用百度云,目前使用腾讯微云,最欣赏的是文件无需下载,直接打开编辑同步功能。不同端口使用时候,偶尔同步功能会抽风。

⑦24π。手机使用软件频率记录。没用两天,感觉我记录这个毛用啊。最重要的是,现在打开手机的频率越来越低。低到没朋友的那种地步。

⑧番茄土豆。PC端,移动端都有下载,基本上用在工作过程当中。但是努力尝试使用以后,我发现,这特么的一开始番茄土豆就要把自己搞得紧张兮兮的。是不是不太适合已经足够自律的人了呢,还是我需要再优化一下自己完成每件事情的时候,再继续深化优化一下事件的每一个过程了。

⑨思维导图。使用过MindManager和Xmind。MindManager专业思维导图工具,可能太专业了,暂时我还用不上,以后可能跑不了。Xmind的话吐槽一下我自己(一个在英国公司工作的人竟然英语烂的连个外网站都看的那么费劲),需要学好英语需要学好英语需要学好英语(默念三遍,提上计划日程)。目前使用百度脑图,简单易操作。适合像我这样刚上道的小白。


开始时间管理以后我收获了什么?


Ⅰ 醍醐灌顶任督二脉被打通;

Ⅱ 看问题的角度和眼光大不一样;

Ⅲ 自嗨人生从此上了另一个台阶;

Ⅳ 通过数据还原了最真实的自己;

Ⅴ 进一步接近更想要成为的那个自己;

Ⅵ 同样的时间流逝完全不同的人生体验;

Ⅶ 高效有条理的工作方式,逐步健康的生活态度;

Ⅷ 有更多充足的时间去做之前一直想做感觉没时间做的事情;

Ⅸ 你看到的这篇分享就是我自从时间管理以来目前最大的收获;

时间流逝依旧,而我,已经不再是之前的那个我了。


—END—

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