python自动化办公之python操作PPT

python自动化文章一直深受广大python爱好者的青睐。基于此,我花了整整一周时间真理出来的python自动化文档手册,涉及到六个章节(如下图所示):
① python使用openpyxl操作excel;
② python使用PyPDF2和pdfplumber操作pdf;
③ python使用python-docx操作word;
④ python使用python-pptx操作PPT;
⑤ python如何自动收发邮件;
⑥ python制作电话号码归属地查询工具。
由于文档获取人数太多,大家如有需求,请关注公众号:【数据分析与统计学之美】,回复关键词:【自动化数据】!
python自动化办公之python操作PPT_第1张图片

目录

  1、python-pptx模块简介
  2、模块的安装与导入
   1)模块的安装
   2)模块的导入
  3、python读取PPT文档中的内容
   1)PPT的结构说明
   2)获取Slide
   3)获取Shape形状
   4)判断每个Shape中是否存在文字
   5)获取某一页Slide中的内容
   6)获取Shape中的某个Paragraph
  4、利用python像PPT中写入内容
   1)幻灯片模板及占位符的概念
   2)怎么自定义母版?
   3)什么是版式?
   4)添加Slide和内容
     ① 占位符id的确认
     ② PPT内容的填写
   5)添加段落
     ① 占位符id的确认
     ② 段落的添加
     ③ 给段落设定层级关系
     ④ 添加一个文本框
     ⑤ 添加一个图片
     ⑥ 添加表格
  5、PPT文档内容样式批量调整
   1)文本框位置的调整
   2)文本框背景颜色调整
   3)文本框边框样式调整
   4)段落对其调整
   5)字体样式调整

1、python-pptx模块简介

使用python操作PPT,需要使用的模块就是python-pptx,下面来对该模块做一个简单的介绍。这里提前做一个说明:python操作PPT,最好是我们提前设计好自己的一套样式,然后利用进行python进行内容的获取和填充(最主要的功能!),最好是不用使用python代码操作PPT的格式,格式的修改肯定不如我们直接在PPT中修改方便。

  • 可以创建、修改PPT(.pptx)文件
  • 需要单独安装,不包含在Python标准模块里
  • python-pptx官网介绍:https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/

2、模块的安装与导入

1)模块的安装
"Windows用户命令行下输入"
pip install python-pptx
"Mac用户命令行下输入"
pip3 install python-pptx
2)模块的导入

这里有一点需要注意的是:安装的库是python-pptx,但是导入的时候却有点不同。

import pptx

3、python读取PPT文档中的内容

1)PPT的结构说明

在使用python操作PPT之前,首先应该清楚PPT的结构,这个对于之后代码的编写很有帮助。
python自动化办公之python操作PPT_第2张图片
注意:关于run块儿的概念,可以参考我的另外一篇文章https://blog.csdn.net/weixin_41261833/article/details/106028038

2)获取Slide
from pptx import Presentation

prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for slide in prs.slides:
    print(slide)

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第3张图片

3)获取Shape形状
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        print(shape)
"""
注意:这里得到的Shape对象,并不能看出什么,接着往下看。
"""

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第4张图片

4)判断每个Shape中是否存在文字
  • shape.has_text_frame :是否有文字
  • shape.text_frame :获取文字框
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if shape.has_text_frame:
            text_frame = shape.text_frame
            print(text_frame.text)

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第5张图片

5)获取某一页Slide中的内容
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")

for i,slide in enumerate(prs.slides):
    if i == 5:
        for shape in slide.shapes:
            if shape.has_text_frame:
                text_frame = shape.text_frame
                print(text_frame.text)

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第6张图片

6)获取Shape中的某个Paragraph
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")

for i,slide in enumerate(prs.slides):
    if i == 5:
        for shape in slide.shapes:
            if shape.has_text_frame:
                text_frame = shape.text_frame
                for paragraph in text_frame.paragraphs:
                    print(paragraph.text)
"""
注意:该方法和上述4)中的方法一摸一样。上述方法是直接获取Shpae中的文字内容;
下面这个更灵活,先获取每个Shape,然后在获取每个Shape中的paragraph;
下面方式更好:因为我们可以针对paragraph,写一个判断条件,只获取第几个paragraph;
"""

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第7张图片

4、利用python像PPT中写入内容

1)幻灯片模板及占位符的概念

python自动化办公之python操作PPT_第8张图片

2)怎么自定义母版?

https://jingyan.baidu.com/article/925f8cb8b5dfe7c0dce05671.html

3)什么是版式?

这个概念在下面的效果中,会得以体现。其中prs.slide_layouts[]传入0表示获取的是第一个版式,传入1表示获取的是第二个版式,以此类推下去。
python自动化办公之python操作PPT_第9张图片

4)添加Slide和内容

这里就需要使用上述的自定义母版。因为毕竟是使用python操作PPT,我们可以定义好自己想要展示的PPT母版,然后借助代码完成PPT的内容写入操作。

① 占位符id的确认
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("空白.pptx")
# prs.slide_layouts[]表示的是ppt中不同的版式
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
for shape in slide.placeholders:
    phf = shape.placeholder_format
    print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}")
    shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"
# 注意:做完这个操作,一定要记得保存一下!
prs.save("电子奖状模板.pptx")
"""
上述打印结果如下:
0--Title 1--TITLE (1)  这个表示标题占位符,id为0
13--Picture Placeholder 2--PICTURE (18)  这个表示图片占位符,id为13
14--Text Placeholder 3--BODY (2)  这个表示正文内容占位符,id为14
15--Text Placeholder 4--BODY (2)  这个表示正文内容占位符,id为15
我们一定要先知道每个空格的占位符id,才可以进行下面内容的填充。
"""

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第10张图片

② PPT内容的填写
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("空白.pptx")
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
name = slide.placeholders[14]
why = slide.placeholders[15]

name.text = "黄同学"
why.text = "学习太积极"
prs.save("内容填充.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第11张图片

5)添加段落
① 占位符id的确认
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("finall.pptx")
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
for shape in slide.placeholders:
    phf = shape.placeholder_format
    print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}")
    shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"
print("-------------------------------------------")
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
for shape in slide.placeholders:
    phf = shape.placeholder_format
    print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}")
    shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"

prs.save("哈哈.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第12张图片

② 段落的添加
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("finall.pptx")
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
name = slide.placeholders[14]
why = slide.placeholders[15]
name.text = "黄同学"
why.text = "学习太积极"
# --------------------------------------------------- #
prs1 = Presentation("finall.pptx")
slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
shapes = slide1.shapes
title_shape = shapes.title  # 这句代码可以改为title_shape = shapes.placeholders[0]
body_shape = shapes.placeholders[1]

title_shape.text = "这是一个标题"

tf = body_shape.text_frame
# 这句代码就是给body占位符添加内容!
tf.text = "带圆点的符号1"

p = tf.add_paragraph()
# 这个代码表示在原来的基础上,添加第一个段落!
p.text = "带圆点的符号2"

p = tf.add_paragraph()
# 这个代码表示在原来的基础上,添加第二个段落!
p.text = "带圆点的符号3"

prs.save("嘿嘿.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第13张图片

③ 给段落设定层级关系
import pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation("finall.pptx")
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
name = slide.placeholders[14]
why = slide.placeholders[15]
name.text = "黄同学"
why.text = "学习太积极"
# --------------------------------------------------- #
prs1 = Presentation("finall.pptx")
slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
shapes = slide1.shapes
title_shape = shapes.title  # 这句代码可以改为title_shape = shapes.placeholders[0]
body_shape = shapes.placeholders[1]

title_shape.text = "这是一个标题"

tf = body_shape.text_frame
tf.text = "带圆点的符号1"

p = tf.add_paragraph()
p.text = "带圆点的符号2"
# 原始内容的层级相当于是0,因此这个段落我设置为层级1,下面的段落设置为层级2
p.level = 1

p = tf.add_paragraph()
p.text = "带圆点的符号3"
p.level = 2

prs.save("嘻嘻.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第14张图片

④ 添加一个文本框
  • slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm, Pt

prs = Presentation()
# 使用第一个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[0]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = width = height = Cm(3)
text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = text_box.text_frame
tf.text = "这是一段文本框里面的文字"

p = tf.add_paragraph()
p.text = "这是第二段文字,加粗,字号40"
p.font.bold = True
p.font.size = Pt(40)

prs.save("添加一个文本框0.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第15张图片

⑤ 添加一个图片
  • slide.shapes.add_picture(图片路径, 距离左边, 距离顶端, 宽度, 高度)

第一种展示:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = Cm(3)
pic = slide.shapes.add_picture("孙悟空.png", left, top)

prs.save("添加图片1.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第16张图片
第二种展示:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = Cm(3)
height = Cm(5.5)
pic = slide.shapes.add_picture("孙悟空.png", left, top, height=height)

prs.save("添加图片2.pptx")

效果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第17张图片

⑥ 添加表格
  • shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height)
from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm, Pt

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
shapes = slide.shapes

rows, cols = 5, 3
left = top = Cm(5)
width = Cm(18)
height = Cm(3)

table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table
table.columns[0].width = Cm(6)
table.columns[1].width = Cm(2)
table.columns[2].width = Cm(2)
table.rows[0].height = Cm(2)

data = [
    ["姓名","性别","成绩"],
    ["张三","男",96],
    ["李四","女",87],
    ["王五","女",90],
    ["赵六","男",78]
]

for row in range(rows):
    for col in range(cols):
        table.cell(row,col).text = str(data[row][col])
prs.save("插入表格.pptx")  

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第18张图片

5、PPT文档内容样式批量调整

1)文本框位置的调整

上面我们已经知道怎么添加文本框,现在我们需要做的就是,怎么调整文本框的位置。

from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm, Pt
from pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZE

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = width = height = Cm(3)
text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = text_box.text_frame
tf.text = "这是一段文本框里面的文字"
# ----------------------------------------- #
tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距
tf.margin_left = 0 # 下边距
# 一定要导入MSO_ANCHOR这个库
tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM # 对齐文本方式:底端对齐
tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行

prs.save("文本框样式的调整.pptx")  

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第19张图片

2)文本框背景颜色调整
from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm, Pt
from pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZE
from pptx.dml.color import RGBColor

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = width = height = Cm(3)
text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = text_box.text_frame
tf.text = "这是一段文本框里面的文字"
# -------------------------------------- #
tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距
tf.margin_left = 0 # 下边距
tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM  
tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行
# -------------------------------------- #
fill = text_box.fill
fill.solid()
# 使用之前一定要导入RGBColor这个库
fill.fore_color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)

prs.save("文本框背景色的调整.pptx")  

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第20张图片

3)文本框边框样式调整
from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm, Pt
from pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZE
from pptx.dml.color import RGBColor

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = width = height = Cm(3)
text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = text_box.text_frame
tf.text = "这是一段文本框里面的文字"
# -------------------------------------- #
tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距
tf.margin_left = 0 # 下边距
tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM  
tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行
# -------------------------------------- #
fill = text_box.fill
fill.solid()
# 使用之前一定要导入RGBColor这个库
fill.fore_color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)
# -------------------------------------- #
line = text_box.line
line.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)
line.width = Cm(0.3)

prs.save("文本框边框样式调整.pptx")  

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第21张图片

4)段落对其调整
from pptx import Presentation
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = width = height = Cm(3)
text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = text_box.text_frame
# ---------------------------- #
p = tf.add_paragraph()
p.text = "这是第二段文字"
p.alignment = PP_ALIGN.LEFT

prs.save("段落对其调整.pptx")  

当然这里还有一些其他样式的调整,和word很类似,就不一一叙述了。
python自动化办公之python操作PPT_第22张图片

5)字体样式调整

python自动化办公之python操作PPT_第23张图片
代码如下:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm, Pt
from pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZE
from pptx.dml.color import RGBColor
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

prs = Presentation()
# 使用第七个版式
black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]
slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)

left = top = width = height = Cm(3)
text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = text_box.text_frame
# ---------------------------- #
p = tf.add_paragraph()
p.text = "这是第二段文字"
p.alignment = PP_ALIGN.LEFT
# ------------------------------------- #
p.font.bold = True
p.font.name = "宋体"
p.font.color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)
p.font.size = Pt(30)

prs.save("字体样式调整.pptx")  

结果如下:
python自动化办公之python操作PPT_第24张图片

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