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1967年 彼得·德鲁克开创MBOs
1976年 IntelCEO 格鲁夫开创OKR
1981年 乔治杜兰 提出SMART原则制定目标
1990年 KPI诞生
1999年 John Derr 将OKRs融入Google
2013年 OKRs逐步风靡全球,来到中国
2014年 知乎启用OKRs并取得巨大进步
2016年 OKRs走进华为
2018年 OKRs在华为发光发热,推广至8万员工使用
2019年百度开始大刀阔斧引入OKRs
但是百度出师不利,一经媒体曝光就遭受网友诟病……
(网上曝光的部分内容“李彦宏股东OKRs”槽点太多…,有兴趣看完本文,欢迎在公众号回复)
西方盛行的 “网红”OKRs历经五年的时间,终于在中国的土地上生根发芽,华为、今日头条、知乎等知名企业已纷纷上手并取得巨大成效,但更多的企业们似乎都经历着从大干快上到浅尝辄止最后偃旗息鼓。到底什么是真正的OKRs??是时候清醒一下了!
15分钟,链股为你揭开OKRs的神秘面纱…
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一、 什么是OKR?
OKRs的全称是“Objectives and Key Results”,相信大家都很熟悉了,就是“目标和关键成果”。
它是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。
在实践中主要用于员工绩效的自我管理,强调以季度为周期,设置4-5个目标O,再围绕O设计支持O实现的3-4个KRs,对KRs进行管理以促进目标O的实现。
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二、 为什么百度、华为都来用OKRs?
当然是因为他好用啊!
公司层面:OKRs帮助企业将战略转化为行动。在制定了目标和愿景之后,可以帮助企业聚焦优势资源在最重要的事上,很大程度的减少资源浪费,也能帮助个人完成关键成果。
团队层面:让团队聚焦,让大家的努力在一定时间内专注在一致的方向上,让成长的进化迭代周期更短。
个人层面:能让每个人都有清晰的目标感,都能盯在重要的事情上;同时,能让每个人对目标的理解都是一致的,从而同心协力,避免因为方向分散带来很多内耗。
促进沟通:促进企业内部员工之间以及上下级之间的沟通,让企业组织更为透明。
利于跨部门协作:比如在一家 KPI 管理的公司里,一个团队已经很忙了,这个时候别的团队过来寻求帮忙。因为他的 KPI 与这个帮忙并不相关,所以即便他觉得这个忙有意义,但是给他的绩效并没有直接好处,就可能表现出动机匮乏,而拒绝支援。
利于应对外部环境:让员工看到企业蓝图,从而变的更加积极主动,利于企业保持竞争优势,避免被竞争者牵着鼻子走。
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三、OKR到底如何操作?
1. OKR的流程框架
前提:OKRs的具体操作全部基于公司战略明确的前提下,在公司产品没有雏形、公司定位都不明确的时候,先不要着急上手OKRs哦~
链股为你整理出基于华为OKRs的操作流程框架:
起点:企业应确定一个推动OKRs的“负责人”,这个人通常是CEO或部门领导
第一步(第一层):公司OKRs
根据公司的使命、愿景和战略明确公司的整体目标,从而确定年度目标,再分解成季度目标。
年度目标可根据情况,作出相应调整,但季度目标一旦确定,不能变动。
第二步(第二层):团队OKRs
明确团队的工作优先级,一个团队一次聚焦4-6个目标,一个目标设置3-4个关键成果。
目标一般有两类
第一类:确定的目标(行动性目标),这些目标是公司必须做的,比如产品发布计划、招聘、市场份额等。是公司日常运营的节奏,一般由管理层自上而下设置公司级别的目标,员工共同设置团队级别目标;
第二类:不确定的目标(挑战性目标),这些目标相对而言是公司以后如何改变世界相关的更大构想,旨在帮助员工找出他们如何为公司挑战性目标做出贡献,一般自下而上设定。
参考华为的目标制定,自上而下的目标占60%;自下而上的目标占40%;强调创新的企业自下而上可以调整到60%;
第三步(第三层):个人OKRs
要求员工设置个人OKRs,执行过程中,我们常常需要将KRs细化成一项项具体的任务(task),通过完成计划任务,而最终实现目标。
员工设置OKRs后沟通、调整、确定OKRs,每周安排一个小时时间,以开会或一对一形式沟通、调整OKRs。
第四步(复盘):评估
一个季度结束,我们要对目标的执行和达成情况进行打分评估,主要是为了总结经验教训,继续扩大战。
效果好要积极鼓励员工,效果不好就及时提供辅导,修正错误。
不以人员考核为目的,以目标结果为导向。(参考4.OKRs评估方式)
2. OKRs的实施周期
√ 清零准备阶段:因为O是按季度滚动修订的,上一季度的OKR不允许延续到下一季度,要先清零。然后一般在11月,12月份就可以开始构思、准备下一年Q1的OKR了。
√ 确定各级别的OKRs:OKRs的确定是在季度初的OKRs会议上完成的。
OKRs会议可以是全员参加,也可以是只有管理层参加,人数也尽量不宜过多,10到30人都是不错的,形式上最好分成几个小组。
OKRs会议的流程首先应该是CEO重新描述愿景和战略,然后在这个基础上,再以开会或个人阐述的形式确定团队和个人OKRs。
√ 公示OKRs:安排一次全体会议向每一位员工传达公司OKRs,公示并不只是把确定好的OKR知会到全员,而是要就为什么定了这些目标,实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等问题做详细的沟通,确保大家大家对目标的理解一致。
√ 执行OKRs:执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时调整”。一般一周复盘检查一次,每周一群发个人OKRs报告或开例会,负责人监督OKRs的执行和达成情况。
跟普通的工作汇报一样,OKR的Review要涵盖“目标、当前进度、遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。(参考4.每周复盘 四象限)
√ 复盘OKRs:这也是在OKRs会议上做的,是整个实施周期的结尾。主要内容就是OKRs的每个负责人阐述回顾整个过程,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分”。
除了个人,还要有整体的总结,总结的目的是为了接下来更好的开始。因此,OKRs会议一般是两个重要部分,第一部分是复盘上季度OKRs,第二部分是确定当季OKRs,时间可以是一天,也可以是两天。
3. OKR目标设定原则及示例
目标设立原则:SMART原则
S-Specific,具体的,具体到任务、可执行的行动
M-Measurable,可衡量的,完成程度是非常明确清晰的
A-Attainable 可实现的,既要有挑战性,又要符合实际
R-Relevant 与工作相关联的
T-Temporal 有时限的,为防止拖延
目标撰写的建议:
1. 避免撰写现状:维持市场份额;
2. 使用明确的语言:避免模棱两可的词语
3. 以动词开始,取得…、大力提高…、成功取得…
4. 使用通俗的文字
5. 目标写的简单明确易懂
6. 目标要积极
OKRs一旦被制定,将被公开,以保证透明度和公平性。
下面我们来看两个示例:
工程师OKRs设定示例
产品相关岗位OKRs设定示例
4. OKRs日常管理
A.每周复盘 四象限
OKRs在具体执行过程中,为了确保可以有效达成目标,需要内部持续的沟通和交流,建议以周报的形式,发给团队所有成员。
每周复盘的目的:评估进度/在问题爆发前识别潜在风险/确保团队持续聚焦在绩效上。
链股为大家整理出周报-四象限模板:
第一象限(上周):写上周优先级时间的完成情况,P1是必须做的,P2是应该做的;
第二象限(本周):按优先级顺序,列出本周计划要做的重要事情,3-5件;
第三象限(OKRs):写下季度初的团队/个人目标和关键结果,标注信心指数,后面的5代表完成这件目标有50%的信心,保证全部完成时达到100%
第四象限(风险/障碍):在推进OKR的时候,要注意的事情,是完成OKRs的保证,这个版块写入需要的帮助和风险预估
B.季度考核评价
“一个完成度为70%的OKRs近乎完美”
OKRs在实践操作中并不适合考核员工个人的分数,重要的是如何改进自己的行动即KRs,以确保目标的实现,一般每季度KRs得分是通过计算KRs的加权得分得出的。
OKRs与传统绩效管理工具存在的一个重大差异是,每个O的得分并不是越高越好,而是适中最好。
瑞可·克罗在《谷歌如何设定OKR?》视频中解释称:“OKR评估的范围是0-100%,最好的得分不是满分,二十60%-70%左右”所以,在设定OKR的阶段,目标一定要有一定野心,最好超出能力范围,但也要切合实际。
OKRs结果的判断可以参考下图:
为了帮助大家更好的理解OKRs的评分,链股为大家编写了一个销售部领导的OKRs所使用的《OKR计划与考评表》:
通过得分可以看出,这个销售部经理的O1 设置的非常完美,而O2和O3分值都高于0.7,到达了预警区间,说明目标设置的相对容易,要反思是不是不具备足够的挑战性。
再次强调哦,OKRs评分的结果不用于考核,而是用于绩效改进,帮助员工实现“员工目标自我管理”,即使完成的百分比过低,员工也不会受到惩罚,而是去唤起每个人当初制定目标的初心和承诺。
难怪互联网大咖们都纷纷用上了OKRs,OKRs真的是站在宇宙中心呼唤爱啊!…
腻害!
让员工自发设置及完成目标,将公司的事变成大家的事,OKRs 目标-实施-回顾 的闭环不仅让企业受益,更帮助员工实现了工作上的良性循环。员工一步步实现目标,从而同步推动了企业的发展。
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四、 OKRs适应于什么样的企业?
说了这么多,OKRs究竟适合于什么样的企业呢?一般OKRs适应于互联网创新型企业或企业的创新型部门,这类企业与部门的特点是外部环境不确定性强、员工素质高,属于知识型并强调底层创意。
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五、 谷歌、华为 OKRs路径对比
近日,国际形势将中美这两家世界级企业推上了风口浪尖,那我们最后就回归巨头企业,借势做一个简单的对比吧~
可以看出,华为OKRs所走的路径和谷歌是不同的。
如果谷歌说团队今年要做几件事,团队成员自己提出,个人再根据团队目标设立个人OKRs。
华为则是组织规定要做十件事,将这十件事放入OKRs集市,员工可以自主选择,主管有需求只需要把需求放到OKRs集市,便可以在满足组织需要的情况下发挥员工的自主性。
除此之外,今日头条则是规定今年要做一个产品,但具体做什么没有想好,员工可以发挥自主性,做出来就能继续。
头条CEO陈林说过:“我们内部没有KPI这个东西,内部是OKRs,OKRs最重要的目标是对齐目标,大家应该达到什么样的目标,目标分解下去是什么样的。我们内部开发自己的OKRs系统,大家可以看到你的上级,都可以看到OKRs,只是为了对齐这个目标服务。”
所以,其实每家企业的OKRs实践都是不同的。
精益创业的一个关键原则,即“快速假设,快速学习/失败,快速调整”,在OKRs的实施过程中,难免出现不适应的状况,所以不要害怕失败。因为每家公司都是不同的,其他企业适用的OKRs我们不可以全盘照抄,要懂得因地制宜,有所取舍。
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六、听听CEO们的建议
John Doerr,硅谷投资人,前英特尔员工
建议1:要有耐心。
你不可能第一次尝试OKRs就取得成功。通常有一个尝试和犯错就这的过程,所以如果需要几个季度才能把OKRs真正落到实处,你也不要感到惊讶或气馁。
建议2:全员参与。
OKRs需要成为公司的文化和DNA。新员工也因该接受OKRs培训。所有OKRs应该是公开的,包括评分与目标进度汇报,这是OKRs成功的关键。
Rich Klau, 谷歌投资人
建议3:寻找支持OKRs实施的工具
公司需要决定采用一些工具来落实和分享OKRs.海外有很多支持软件,目前国内也有一些。刚开始大家可以使用简单地Excel表格、公共文件夹和内网平台分享,来公布OKRs。
建议4:保持流程简单
不要使用太多文档或会议增加大家工作量,这样OKRs就难以推进了。
建议5:经常检查战略目标
每次设置出自己的个人或团队OKRs后,检查这些目标是否对公司OKRs有关联度与贡献度。
Jeff Weiner, Linkedini首席执行官
建议6:让每一位员工觉得自己很重要
有效的领导者会让公司的每位员工展示自己不同的价值,从而在每一个季度都能为实现高层次目标做贡献。确保让员工感受到参与激励。
Dick Costolo,推特首席执行官
建议7:沟通最重要
OKRs不仅仅是一种方法来衡量目标进展,更重要的是,它是一个沟通的工具,它让其他人看到你正在做什么和你想完成的事。请确保团队互相了解彼此的OKRs,从而推进团队协作。
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结束语
其实除了惯常的KPI,风靡的OKRs,人力资源管理工具其实还有很多,像GST/BSC/MBO/KSF…,但无论这些管理工具叫什么,抓住精髓,看清他们到底是什么,什么才是最适合自己的才是关键!
名字有什么关系?把玫瑰叫做别的名字,它依旧芬芳。 ——莎士比亚
同样的这些管理工具叫什么有什么关系?不要因为一个名字就趋之若鹜,真的看懂会用,才是王道哦~
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