2018-01-21

史蒂芬·柯维,美国学界的“思想巨匠”,入选“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”,得到美国总统奥巴马的特别接见,是前总统克林顿倚重的顾问,《经济学人》杂志推举其为“最具前瞻性的管理思想家”。他的思想成就与卡耐基、德鲁克、杰克·韦尔奇并肩比齐。柯维是犹他州州立大学商学院的终身荣誉教授,被授予12个荣誉博士头衔。2002年,《福布斯》杂志评选《高效能人士的7个习惯》为十本最有影响力的书之一;《首席执行官》杂志的调查结果,《高效能人士的7个习惯》是20世纪最有影响力的两本书之一;《高效能人士的第八个习惯》被《观点精要》书摘评为2005年最佳商业书籍。

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这本书不仅是企业管理推崇备至的管理方法论畅销书,更是任何一个普通人实现自我精进的必读经典。本书将实现个人成功划分未两大领域:个人领域的成功和公众领域的成功;里面包含了三大层次:依赖期、独立期和互赖期;七大习惯分别为:主动积极、以终为始、要事第一、双赢思维、知己知彼及统合综效。七大习惯相互融合、相辅相成。我们今天要分享的,是其中第三个习惯:要是第一。这个习惯和人们的生活最为贴近,因为我们每一个人不论是在生活和工作当中, 都会受各种各样的事情所困扰。每天发生在我们身上的那么多事情里,我们究竟应该如何处理,才能避免遗落,才能最大限度地使用我们的时间,以至于在有限的时间里,实现我们的目标。

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什么是“要事第一”呢?很简单,就是优先解决重要的事情。这一点看似简单,实际上里面包含着很大的学问。比如本周我的事务有:

1.例会:讲师部、市场部

2.刘彤培训:

3.思维导图教学练习:第二、三天

4.银行客户兴趣课

5.阅读、输出:两篇

6.花疗学习:完成花语学习

7.运动健身

8.内观冥想

通常情况下,会把想到的事情列出一个列表来。以往我们安排自己的时间去做这些事情,往往都是根据每天的时间按照列表的顺序依次进行。这种列表式的计划方式,以日程的形式进行,这样做的结果就是我们每天都会有很多事情要做,这令我们的神经时常处于紧绷状态,事务压力慢慢会逼得我们喘不过气,以至于幸福感随之降低。

“要事第一”的原则建议我们,放弃列表式的计划方式,而以矩阵式的取而代之。我们先来看看矩阵式的计划长什么样子:

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在矩阵里,将我们的事物以重要性和紧迫性两个维度进行划分,一共可分为四个象限:第一象限为“重要且紧迫”,第二象限为“重要但不紧迫”,第三象限为“不重要但紧迫”,第四象限为“不重要也不紧迫”。

运用矩阵对本周的事务进行分类:

重要且紧迫的事情为:1.兴趣课;2.刘彤培训;

重要但不紧迫的事情为:1.运动健身;2.内观冥想;3阅读、输出:2篇;4.思维导图教学练习;

不重要但紧迫的事情为:例会;

不重要也不紧迫的事情为:花疗学习。

排成这样的事情之后,我们就可以按照“要事第一”的原则去解决这些事情了。首先要解决的,当然是重要的事情,也就是第一、二象限内的事情。那先解决第一还是第二象限内的事呢?当然是第一,因为它紧急,如果不解决就会引发比较大的麻烦。对于第三象限和第四象限内的事情,因为不重要,所以不宜占用过多的时间;并且优先解决第三象限内的事情,至于第四象限内的事,如果没有时间,可以舍弃不做。

如此一来,我们总是能够保证在有限的时间里把重要的事情先解决掉。有人会问:怎么判断事情是否重要呢?这里要引入经济学里的“复利”概念。


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在投资领域,投资者们非常推崇一种叫“复利”东西。复利是什么呢?指一笔资金除本金产生利息外。在下一个计息周期内,以前各计息周期内产生的利息也计算利息的计息方法。简单说就是利滚利。复利的效益非常巨大,举一个投资案例我们就明白了:一个投资者第一年将积蓄的5000元,进行投资,每年都能获得3%的回报,之后每年他将这些本利之和连同每年需支付的5000元再投入新一轮的投资,那么,30年后,他的资产总值将变为:F=5000×[(1+3%)^30-1 ] / 3%=237877.08。这其中投资者共投入5000X30=150000元,共获得利息87877.08元。


为什么要引用这个概念呢?因为在我们的事务中,有些事情都具有复利效应,这类事情是我们一做就能够获益无穷的。所以,如何判断一件事情是否很重要?很简单,看它有多大的复利性就可以了。比如阅读、内观冥想,这类事情的复利性非常巨大,它对于我们人生发展的价值不可估量。至于工作上的事,它当然也很重要,但相对于前者,工作事务稍次之。也就是说,我们要将时间重点花在复利性高的事情上,复利性低的事情,能避免则避免,不能避免则应注意高效解决。

第二个问题:事情很多,而且都很重要怎么办?作者给出了一个方案——有效授权。即把一些可以分割出去的事务授权给他人去做,或者花钱请人来做。这么做有几个好处,首先,授权给专业的人来做,能有效保证事务完成的质量;如果是新人下属,则能锻炼他的能力;更重要的是,一部分事情分割出去,就能把更多宝贵的时间留给真正重要的事情。

醒学教育

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