曾在网络上看到一段文字,据说出自阿里巴巴创始人马云之口,大意讲员工的离职原因各种各样,最真实的无外乎两点:钱没给到位和心里不满,一言辟之即干得不爽。到下家单位应聘,遇上面试官询问前面辞职缘由,还得挖空心思寻找中性的理由。
是的,我们的一生中单靠一件工作定终身的概率相当低。一来大多企业的平均寿命较低,数据显示我国中小企业的平均寿命不到三年,大的企业还不到十年,这会让部分人被动另谋他处;二来,人往高处走,追求个人价值实现,乃人之常情。更换工作对我们大多人来说,是一件平常事。但翻看简历上我们那些工作经历,回想究竟是出于何种原因选择离开的呢?是事多钱少干的不爽还是无前途、无发展?还是像他这样,笑着离开的?
这的确是个有点难度的问题,毕竟选择离开多少有些伤感,何来笑意。不过,在《笑着离开惠普》一书中,我明白了作者能够笑着离开的原因,也通过本书学到了关于招聘、制度、管理、文化的两三事,个人看来,这是送给职场管理者的工具书。
该书的作者是原中国惠普公司助理总裁高建华老师,他先后三进三出惠普,以此近二十年的工作经历分享了惠普人性化、人情化的企业文化;也介绍了惠普在招聘、人才培养、管理者艺术、薪酬设计、员工考核制度和离职员工等方面的管理方法。
个人看来,该书没有高深莫测的道理,仅仅是作者将其在惠普的所见、所闻、所感以讲故事的方式娓娓道来,并浓缩成一个小的观点来触动职场人或管理者的某根神经。
就书中提到的诸多模块来说,里面的“招聘”和“领导艺术和人才培养”两点令我反思良久。
1.招聘:选人如同选钻石
前不久,听同学分享了她的一次应聘经历:
一天,她坐在电脑旁向和自己专业挂钩的公司投递简历时,接到一个面试电话。电话中双方聊得还比较满意,而哪家公司也恰好是意向之选,于是爽快约定时间应试。
放下电话,为了应聘成功,同作者一样,她开始精心准备,把面试官可能问到的问题统统罗列下来,并写出答案,对着镜子反复练习。又在网络搜索各种与该公司或应聘岗位相关的资料。
面试当天,早早起床梳洗完毕穿好面试用的行头,出发前还对镜子做个“鬼脸”,然后坐地铁、赶公交,提早来到应聘公司。
一脸笑容来到前台:“你好,我是约好今天过来面试的。”对方指引她到某休息室示意:先坐一会,然后自顾自离开。
孤独坐在休息室,已经过来约定时间,还没有面试官出现。又过了约一刻钟,一个和她年龄大小的人进来开始面试。常规的问题:自我介绍、工作经历、上家公司离职原因...
有的没的询问一会儿,对方便告知:今天的面试先到这里,等有消息再通知她。
同学一脸茫然问了句:请问你是人事还是?
对方秒回:实习生,我们经理没时间,我会把你的情况汇报给他的
听完答复,我那同学直接要回自己的简历,然后忍住怒气快步离开那里。
我想这家公司算是进入她的“黑名单”了,用她的话讲,并不是因为派了名实习生,而是经理没时间的托词,让其觉得对“用人”不重视。
起初认为这有些大题小做,读完本书对其做法有了改观。是的,没有时间做某件事,多半是因为不重视或者不愿意做,才会找各种理由推拖。作者提到的惠普认为,公司想健康持续的发展,须把招聘这件事放在当务之急,惠普的各级管理人员也会拿出足够的时间参与面试。
而且制定标准化的招聘流程:
遇上人力资源框架中没有相应岗位,而用人部门又的确需要这类员工,就需要创造一个新的岗位,并写好岗位描述,拟定岗位说明书。
招聘工作不是去菜市场买菜,打开窗户楼下全是人,招来用即可,需要精挑细选,用书中所提即:选人是管理者最重要的一项工作,若此工作事前没有做好,后面出现问题就是必然的了。同时,互联网的时代,招聘,不仅是寻找人才,而且是公司或团队对外的一次形象展示,自然更不能马虎大意。
2.管理者是教练,不是领导;用“拍卖会”方式任务布置
记得工作中经历的一家公司,部门每天都有早夕会的安排,负责人事采用轮值制,三月一轮。轮值人负责主持当天会议,安排相应工作。
轮到我初次负责时,主持会议还能按部就班走下来,到了工作任务布置上常常抓耳挠腮,给张三做,喊忙,给李四,有过程无结果;这样的瞎指挥也让自身非常苦恼,向经理请教方才找到一点头绪。
《笑着离开惠普》书中对于任务布置提到了一个“拍卖会”方式很受用。
说开会前列出要做的事情,不是将任务直接进行分配,而是拿出任务,询问大家,谁愿毛遂自荐。其实如此布置任务的方式让同仁有机会主动做自己擅长、能干的事情,但还是挺考验管理者能力的,要给到他们愿意自荐的理由,接受这个任务对公司有何影响、价值也就是工作的重要性;同时,做这件事的人能从中学到什么,得到怎么的经验、怎样的技能;如果负责人不能很好的引导,也难有预期的效果。
据书本知,惠普公司倡导人性化、温情化的企业文化,像其他公司一样,他们有自己的规章制度、行政规则,但其目的是秉持着“制度不应该惩罚好人”的理念为公司健康发展,这让我意识到自己的一个错误观点“安排做事,按照制度进行奖惩”,在合适的舞台和环境中,员工都会用心做事,鲜有人故意将事情搞砸,不能因为极少的不当行为就“一刀切”。
以上是个人在《笑着离开惠普》一书中学到的,作者提出:“如果企业经营的好,可以赚到钱;如果管理的好,可以很健康;唯有当企业文化好的时候,才会令员工快乐的工作。”我想管理者能够在一个小团队中,营造宽松、和谐的团队文化,彼此友好相处、快乐工作也一大乐事。