用印象笔记修信息整理之道|工作篇

文/汐米
关于工作资料的整理，大家可能会存在着这样一个困惑：
手头里有许多项目，要多级笔记本才能满足需求，但是印象笔记的笔记本只有二级。这时候怎么办呢？

你可以建一个笔记本组“工作流”，里面放“想法立项”“行动清单”“参考资料”三个笔记本。

• 想法立项放那些正在孵化中的念头
• 行动清单你可以把你现在需要做的所有事情都列出来，放到行动清单里。这样一来可以让你掌控好自己的任务进度，二来你可以利用碎片时间完成简单的事，完成后打个勾就可以了。电脑端Ctrl + Shift + C 插入一个待办事项框 √
• 参考资料可以放电子版合同、重要聊天记录备份等等。
  文件夹命名技巧:
  项目命名或编号+文件描述+日期V版本号.文件后缀（例如： XX项目 投标文件 20150412 V1.0.doc）
  修改后的文件可重命名V2.0,V3.0，多人同时修改一份文件可加by
  如果你希望笔记按时间自动排序，你可以把时间命名在前面哦～
  参考资料文件夹放什么？
• 短信：重要的短信可以复制到印象笔记，然后删掉原短信，干净的收件箱可以给你带来清新的感觉哦～
• 电话：在电话里获取的重要信息，写在便利贴上。如果是今天能完成的，贴在办公桌上；如果暂时没能完成的，备份到行动清单里。
• 邮件：重要的邮件可以发送到你的印象笔记里，你的印象笔记私有信箱可以在设置→账户信息里看到。但免费用户只能体验五次哦～
• 微信聊天记录：重要的聊天记录，你可以直接发送到印象笔记后再合并**，也可以发送到你的邮箱，再复制到印象笔记里。注意这里的区别，发送到印象笔记是一条信息一个笔记的，但发送到邮箱是自动整合好的。
• 文件：这里的文件，既指同事给你发的文件，也指需要电子化的文件。注意重要的合同必须要留存纸质版的，用个透明文件袋放好。
• 音频/视频等：音频视频占用内存比较大，不适合放在印象笔记里。你可以上传到云端，然后在印象笔记新建一条笔记，做一个有两列内容的表格，一列写音频视频的相关信息说明，另一列是音频视频的命名。这样做可以方便你在需要用某音频视频资料时，直接在云盘里搜索文件命名就能快速找到。

“参考资料”里的信息你都可以跟你的团队共享，这样就可以节省团队内部相互发文件的时间啦～

此外，你还可以新建一个笔记本组“人脉库”，里面有“名片”“通讯录备份”“备注话题”3个笔记本。

• “名片”放是你清理出来，已经丢掉纸质版的电子名片。
• “通讯录备份”放的是你办公室同事的通讯方式，你可以直接在Excel表格中复制过来。假使同事在外，打电话给你要xxx的电话号码，这时候你就可以在印象笔记搜到，而不必翻什么资料了。
• “备注话题”放的是你和某一朋友同事等谈过的聊天话题。你可以以他的名字命名笔记，正文写上聊天日期和话题，下次就可以继续这个话题了，也不会因为重复问已经问过别人的问题而感到不好意思了～

信息整理系列
信息整理系列
用印象笔记修信息整理之道|碎片阅读篇
用印象笔记修信息整理之道|系统阅读篇
用印象笔记修信息整理之道|生活篇
用印象笔记修信息整理之道|总结篇

以上为汐米的学习笔记——李参《印象笔记留给你的空间》