word笔记整理
键盘布局：
主键盘区（主要的数据输入区域，包括字母键、数字键、符号键以及其他一些特殊控制键）
功能键区（键盘最上方，包括ESC键、F1-F12）
控制键区（主键盘区右侧,包括所有对光标进行操作的按键以及一些页面操作功能键）
数字键区（“小键盘区”，包括数字键和常用的运算符号键）
状态指示区（数字键区上方，包括3个状态指示灯）
键盘的基准按键：A、S、D、F、J、K、L、；共8个键
功能键：
F1—–帮助
F2—–重命名
F3—–查找
F4—–打开IE中的地址栏列表，word中重复上一步操作
F5—–刷新
F6—–快速在资源管理器及IE中定位到地址栏
F7—–在Windows中没有任何作用；在DOS窗口中有所作用
F8—–在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单
F9—–在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。
F10—-用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
F11—-使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。
F12—-在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出“另存为”窗口
快捷键：
Windows（winkey）————打开开始菜单
Delete———删除键，删除光标后面内容
BackSpace—–退格键，删除光标前面内容
Shift———-上档键，一个按键上两个内容的，输入上面内容，需要按住shift键
Ctrl———–控制键
Alt————转换键
Enter———-回车键
Space———-空格键
Insert———插入（改写）键
PageUp———向上翻页
PageDown——-向下翻页
Ctrl+N---------新建（new）
Ctrl+O---------打开（open）
Ctrl+P---------打印（print）
Ctrl+S---------保存（save）
Ctrl+X---------剪切
Ctrl+C---------复制 （copy）
Ctrl+V---------粘贴
Ctrl+Z---------撤销
Ctrl+Y---------恢复
Ctrl+A---------全选（all）
Ctrl+H---------替换
Windows+E------打开资源管理器（我的电脑）
Windows+F------打开“查找”对话框（同F3）
Windows+R------打开“运行”对话框
Windows+Break--打开“系统属性”对话框
Windows+L------锁定计算机
Ctrl+Alt+Delete-------在win9x中打开任务管理器
Ctrl+Shift+Esc------打开任务管理器
Shift+Delete----------直接永久删除
Alt+F4----------------退出当前应用程序
Ctrl+F4---------------关闭当前文档（word中）
Alt+Tab---------------切换当前程序
Print sreen----------复制当前屏幕，以图象方式拷贝到剪贴板
Home------------------在文字编辑软件中，定位于行首；
Ctrl+Home-------------在文字编辑软件中，定位到文档的开头；
End-------------------在文字编辑软件中，定位于行尾；
Ctrl+End--------------在文字编辑软件中，定位于文档的结尾；
Shift+Space-----------切换全/半角输入法
Ctrl+Shift------------切换输入法
Ctrl+Space------------切换中英文输入法
Microsoft Word 2010：
Microsoft Word 2010是由微软公司出品的文字处理软件，用户可以用它来写文章、排版、打印等。
Word2010的基本操作
启动：
1）开始→程序→Microsoft Office→Word2010；
2）双击桌面快捷方式；
3）右击word文档→打开；
4）windows+R->winword->回车
新建：
1）单击Office按钮→新建;
2）快捷键：Ctrl+N；
打开：
1）双击Word文档打开；
2）右击Word文档→打开；
3）Office按钮→打开→找到文件→打开；
关闭：
1）控制按钮里面的关闭按钮；
2）左上角单击office按钮→退出；
3）双击左上角office按钮；
2.2.3文档的保存与保护
保存：
1）快捷键：Ctrl+S保存
2）快捷键：F12另存为
3）Office按钮→保存
Word2010的工作界面
Microsoft office 按钮（通过它可以打开或者创建word文档）；
标题栏
功能区（由选项卡，组，命令组成）
标尺
文档编辑区
状态栏
Word2010窗口的设置：
并排查看：视图——并排查看
Word、Excel、Powerpoint等Office软件具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，
可以对不同窗口中的内容进行比较。
文本的基本操作：
文本的录入：
汉字：
数字：
字母：
符号：……（Shift+6）
——（Shift+-）
《》（Shift+<；SHift+>）
、 （\）
! （Shift+1）
文本的选择：
选择一行-----------在该行的左边距处单击鼠标左键；
选择一段-----------在该行的左边距处双击鼠标左键；
选择全篇文档-------在文档左边距处三击鼠标左键；/ 使用组合键Ctrl+A；
选择矩形区域-------按住Alt键同时使用鼠标左键选择；
选择一句话---------按住Ctrl键的同时，在该句上单击鼠标左键；
选择一个词组-------在该词组上双击鼠标左键；
文本的移动：
(1)选中要移动的文本
【开始】选项卡 / 右键【剪切】/ 快捷键ctrl+X
将光标置于要输入文本的地方右键【粘贴】/ 快捷键ctrl+V；
(2)选中要移动的文字
鼠标左键拖动文本到要插入文本的位置后释放鼠标；
文本的复制：
（1）选中要复制的文字
【开始】选项卡 / 右键【复制】/ 快捷键ctrl+C
将光标置于要输入文本的地方→右键【粘贴】/ 快捷键ctrl+V；
（2）选中要复制的文字
同时按ctrl键和鼠标左键拖动鼠标
当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键；
文本的删除：
选中要删除的文本------Backspace键或Delete键-------删除文本；
操作的撤销：
快速访问工具栏------【撤销】按钮 / ctrl+Z-------撤销上一次误操作；
注意：若要撤销多次操作，单击【撤销】按钮右边的下拉箭头，从下拉列表框中选择要撤销的操作；
操作的恢复：
快速访问工具栏------【恢复】按钮 / ctrl+Y-------恢复上次撤销的操作；
拼写和语法检查:
打开Word2010文档窗口，若看到该Word文档中含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。
红色波浪线：错误
绿色波浪线：不建议的写法
蓝色下划线：超链接
解决方案：
“审阅”选项卡-------“校对”组-------“拼写和语法”
文字格式的设置：
设置字体类型、字号、颜色、下划线：
“开始”选项卡—–“字体”组——字体类型/字号/颜色/下划线（下划线的线型和下划线的颜色）
设置字形、着重号：
选中要设置的文本----“开始”----“字体”------“对话框启动器”------下划线类型/字形/着重号/效果
注意：字形包括：加粗和倾斜
设置字体效果：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------效果
设置上标与下标：
“开始”选项卡-----“字体”组------上标/下标
选中要设置的文本----“对话框启动器”------上标/下标
设置字符边框与底纹：
“开始”选项卡-----“字体”组------边框/底纹
设置字符间距与位置：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------字符间距/位置
注意：位置包括：提升、降低
间距包括：加宽、紧缩
清除格式：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----清除格式
段落格式的设置：
段落的概念：
段落是文章中最基本的单位，以段落标记作为标识，在文章中用于体现作者的思路发展或全篇文章的层次；
设置项目符号与编号：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----项目符号/编号
项目符号的概念：
放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号；
编号的概念：
Word文档中按顺序编排号数；
设置段落对齐方式：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----左对齐（Ctrl+L）
右对齐（Ctrl+R）
居中对齐（Ctrl+E）
两端对齐（默认）（Ctrl+J）
分散对齐（Ctrl+Shift+J）
设置段落缩进：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----特殊格式----首行缩进/悬挂缩进
“页面布局”选项卡------“段落”组-----缩进
注意：缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
首行缩进的概念：
将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变；
悬挂缩进的概念：
一种段落格式，在这种段落格式中，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离；
设置段间距与行间距：
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----间距/行距
选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----行距
“页面布局”选项卡------“段落”组-----间距
设置段落边框与底纹：
“开始”选项卡-----“段落”组------边框/底纹
文本的查找与替换：
查找：
“开始”选项卡----“编辑”组-----查找 / 快捷键ctrl+F------“查找和替换”对话框；
替换：
“开始”选项卡----“编辑”组-----替换 / 快捷键ctrl+H------“查找和替换”对话框-----全部替换
特殊版式的设置：
设置字符拼音指南与带圈字符效果：
“开始”选项卡—–“字体”组—–拼音指南/带圈字符
设置首字下沉：
“插入”选项卡-----“文本”组-----首字下沉
设置中文版式：
“开始”选项卡-----“段落”组------中文版式-----纵横混排
双行合一
合并字符
设置分栏：（分栏之前如果当前栏下面没有内容，需要打回车）
“页面布局”选项卡------“页面设置”组-------分栏-----更多分栏------分隔线
表格的概念：
按照所需要的内容项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料，便于统计查看；
表格的基本操作
表格的插入与选择：
插入表格：
“插入”选项卡—–“表格”组——表格———拖动鼠标并单击——-插入表格；
单击“插入表格”——-插入表格的列、行——“确定”；
绘制表格—————鼠标左键———绘制不规则表格；
擦除表格的某条边框线：
“设计”选项卡——“绘图边框”组——擦除——-光标变成橡皮状拖动鼠标即可擦除；
设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数；
表格的移动与复制：
选中需要移动或复制的表格——–剪切/复制————-粘贴
Ctrl+X / Ctrl+C——-Ctrl+V
更改表格大小:
鼠标拖动
按住Shift键+拖动鼠标——-成比例缩放表格
选中表格——–右键单击——表格属性——-行/列/单元格大小
“布局”选项卡——-“单元格大小”组——-行高/列宽/自动调整
表格内容的删除与表格的删除：
Delete键——–删除表格内容
Backspace键—–删除表格内容和表格
行和列的基本操作：
行和列的选择：
“布局”选项卡——“表”组——选择———-选择行
选择列
选择表格
调整行高与列宽：
选中表格——–右键单击——表格属性——-行/列/单元格大小
“布局”选项卡——-“单元格大小”组——-行高/列宽/自动调整
行和列的删除：
“布局”选项卡--“行和列”组---------删除-------删除单元格
删除行
删除列
删除表格
单元格的基本操作：
单元格的选择与插入：
“布局”选项卡——“表”组——选择———-选择单元格
“布局”选项卡——“行和列”组——–在上方插入
在下方插入
在左侧插入
在右侧插入
单元格的合并与拆分：
“布局”选项卡——“合并”组———-合并单元格
拆分单元格
拆分表格
单元格内容的删除与单元格的删除：
Delete键--------删除表格内容
Backspace键-----删除表格内容和表格
表格内数据的编辑：
内容的对齐方式：
“布局”选项卡——“对齐方式”组
内容的文字方向：
“布局”选项卡------“对齐方式”组-----文字方向
数据的运算：
“布局”选项卡------“数据”组---------公式
sum函数的使用：
求和：=sum(left)
average函数的使用：
求平均值：=average(left)
Max函数的使用：
求最大值：=max(left)
min函数的使用：
求最小值：=min(left)
product函数的使用；
求乘积：=product(left)
数据的排序：
“布局”选项卡------“数据”组---------排序
重复标题行：
“布局”选项卡------“数据”组---------重复标题行
绘制斜线表头：
“布局”选项卡------“表”组-----------绘制斜线表头
斜线表头的概念：
是指在Microsoft Office Word、Excel、WPS等软件的表格单元格中绘制斜线，以便在斜线单元格中添加表格项目名称；
表格与文本之间的相互转换：
“布局”选项卡------“数据”组---------转换为文本-------表格转换为文本
“插入”选项卡------“表格”组---------表格-------------文本转化为表格
Word2010之图文混排
形状：
形状的基本操作：
形状的插入与选择：
“插入”选项卡——-“插图”组——-形状
按住Shift键，插入规则形状
按住Ctrl键或Shift键，可以选择多个形状
形状大小的改变：
鼠标拖动
按住SHift键，拖动鼠标，等比例缩放
形状的移动、复制与删除：
选中需要移动/复制/删除的形状------------剪切/复制-----------粘贴
Ctrl+X / Ctrl+C-----Ctrl+V
删除
形状格式的设置：
设置形状样式：
右键单击形状------设置自选图形格式-------颜色和线条-------填充/线条/箭头
“格式”选项卡----“形状样式”组---------形状填充
形状轮廓
更改形状
形状阴影效果：
“格式”选项卡----“阴影效果”组---------阴影效果-------填加与删除阴影
更改阴影颜色
更改阴影幅度
形状三维效果：
“格式”选项卡----“三维效果”组---------三维效果-------填加、删除三维
更改三维颜色、方向、深度
更改三维角度
形状与文字的位置关系：
嵌入型
衬与文字下方
浮于文字上方
四周型环绕
上下型环绕
紧密型环绕
形状与形状的位置关系：
置于顶层/底层
上移一层/下移一层
形状的组合与取消组合：
“格式”选项卡-----“排列”组-------组合--------组合
取消组合
为形状添加文字并设置文字格式：
“格式”选项卡-----“插入形状”-----添加文字
右键---------------添加文字
文本框：
文本框的基本操作（内容与形状同）
“插入”选项卡——-“文本”组——文本框
艺术字：
艺术字的基本操作（内容与形状同）
“插入”选项卡——-“文本”组——艺术字
艺术字内容的重新编辑：
选中艺术字------“格式”选项卡-------“文字”组-------编辑文字
图片：
图片的基本操作（内容与形状同）：
“插入”选项卡—-“插图”组——图片
图片格式的设置：
“格式”选项卡----“调整”组------亮度/对比度/重新着色/重设图片
“阴影效果”组------阴影效果
“边框”组------图片边框
“排列”组------位置/文字环绕/对齐/组合/旋转
“大小”组------裁剪（Enter键确认）
注意：
在Word2010中，紧密型和穿越型环绕方式效果相似。：
Word2010之页面设置
页面设置：
“页面布局”选项卡——“页面设置”组———-纸张大小——A4纸（21cm*29.7cm）
纸张方向——横向/纵向（默认）
文字方向——水平/垂直
页边距——–普通/窄/适中/自定义
页眉和页脚：
概念：
通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
页眉、页脚的创建：
“插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚
页眉、页脚的编辑：
“插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚-------------页眉、页脚的位置
删除页眉/删除页脚
页眉和页脚的编辑状态下----“设计”选项卡----“选项”组----------首页不同
奇偶页不同
页码：
“插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页码--------“页面底端”/“页面顶端”
设置页码格式
删除页码
页面背景设置：
“页面布局”选项卡—“页面背景”组————-页面颜色
水印
页面边框
打印文档：
Office按钮——-打印
快速访问工具栏—快速打印
打印预览：
快速访问工具栏-------打印预览
Office按钮-----------打印--------打印预览
打印选项：
Office按钮-----------打印--------打印选项-------页面范围-----全部
当前页
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副本（份数）-----逐份打印
Office按钮-----------Word选项----显示-----------打印选项-----打印在Word中创建的图形
打印背景色和图像